知道如何在工作中写得好是对你的形象产生积极影响的要求,也是你工作所在公司的形象。 确实,读者通过他们从他那里收到的信息来了解他们的对话者。 因此,通过写出高质量的作品来给人留下好印象很重要。 如何在工作中写得好? 这就是您将在本文中发现的内容。

正确书写

在工作中写作的第一条规则是采用正确和清晰的风格。 为此,必须优先遵守以下标准:

语法 : 它指的是单词的排列和句子的构造。

使用适当的词汇 : 是用通俗易懂的词的问题。 词汇越容易解码,读者就会越快理解。

词汇拼写 和语法拼写: 它们暗指文字的书写以及性别、性质、数量等的约定。

标点符号: 无论你的写作质量如何,如果不尊重标点符号,读者将很难理解你的观点。

注重简洁

要在工作中写得好,简洁是不容忽视的。 当它以简单而简短的方式(用几句话)表达一个想法时,我们称之为简洁的文本。 您应该通过删除不必要的术语来缩短它们,从而删除不会增加太多内容的长句子。

为了清醒地写作,建议避免使用平庸和样板的公式。 另外,请记住,您写作的主要任务是为接收者的行动或信息做出贡献。

从这个意义上说,请注意,理想情况下,句子应该包含 15 到 22 个单词。

专注于简单

如果你想在工作中成功地写作,简单是必不可少的。 这里又要从一个想法等于一个句子的原则入手。 事实上,当一个句子中有许多细分时,读者很快就会迷失方向。

因此,用简单的句子解释的主要思想使得编写易于阅读和易于理解的段落成为可能。

所以记得写短句,避免长句。 在每个句子的层次上放置一个共轭动词也很重要。 实际上,请记住,赋予句子意义的是动词。 这就是为什么大多数读者在阅读时会本能地寻找它的原因。

系统地确保你的话合乎逻辑

最后,要在工作中写得好,你必须确保你的文本的一致性,也就是说它们的逻辑。 事实上,正是一致性促进了理解。 在起草您的著作时会提出一个问题,以确保它不包含任何矛盾。

否则,您的读者可能会对不连贯的元素感到困惑。 当然,完全非结构化和完全无法理解的文本会极大地扰乱你的对话者。