重要的是要知道如何在工作中写得很好，并避免错误和措辞不好。 为此，最好的解决方案是在完成写作后花时间重新阅读。 尽管这通常是一个被忽略的步骤，但它对最终文本的质量起着至关重要的作用。 这里有一些阅读技巧。

文字校对

这里是一个问题，首先要以全局方式重新阅读。 这将是一个机会，可将全文完整地放在您的脑海中，并检查各种想法的相关性以及这些想法的组织性。 这通常称为背景阅读，它有助于确保文本有意义。

校对句子

阅读全文后，您将需要继续阅读句子。 此步骤旨在澄清不同的句子，同时改进所使用的表达方式。

因此，您将注意句子的结构，并尝试限制过长的句子。 理想的句子是最多15到20个单词。 当阶段超过30个单词时，将变得难以阅读和理解。

因此，当您在校对过程中面临冗长的句子时，您有两种选择。 首先是将句子分为两部分。 第二种是使用逻辑连接器，也称为“工具词”，以使句子之间保持一致。

此外，建议避免使用被动句，而建议使用主动语态。

检查单词用法

您还需要确保在正确的位置使用了正确的单词。 在这里，必须使用特定于专业领域的词汇。 从这个意义上讲，您应该使用与您的活动领域相关的词语。 但是，您应该专注于已知的，简短的和明确的单词。

知道简单易懂的单词可以使消息更加准确。 因此，您将确保读者可以轻松理解您的文字。 另一方面，当您使用长词或稀有词时，可读性将受到严重影响。

另外，请记住将最重要的单词放在句子的开头。 研究表明，读者在句子开头保留更多单词。

标准和约定的校对

您应该尽力纠正语法约定，拼写错误，重音和标点符号。 确实，已经引用的研究表明，拼写是歧视性的。 换句话说，如果您的文字包含错误，您可能会被读者误判或误解。

另一种选择是使用纠正软件来纠正某些错误。 但是，应谨慎使用它们，因为它们在语法或语法方面可能会受到限制。 因此，它们不应被完全信任。

最后，大声朗读您的文本，以便发现任何发音错误的句子，重复和语法问题。