重要的是要知道如何在工作中写得很好,并避免错误和措辞不好。 为此,最好的解决方案是在完成写作后花时间重新阅读。 尽管这通常是一个被忽略的步骤,但它对最终文本的质量起着至关重要的作用。 这里有一些阅读技巧。

文字校对

这里是一个问题,首先要以全局方式重新阅读。 这将是一个机会,可将全文完整地放在您的脑海中,并检查各种想法的相关性以及这些想法的组织性。 这通常称为背景阅读,它有助于确保文本有意义。

校对句子

阅读全文后,您将需要继续阅读句子。 此步骤旨在澄清不同的句子,同时改进所使用的表达方式。

因此,您将注意句子的结构,并尝试限制过长的句子。 理想的句子是最多15到20个单词。 当阶段超过30个单词时,将变得难以阅读和理解。

因此,当您在校对过程中面临冗长的句子时,您有两种选择。 首先是将句子分为两部分。 第二种是使用逻辑连接器,也称为“工具词”,以使句子之间保持一致。

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此外,建议避免使用被动句,而建议使用主动语态。

检查单词用法

您还需要确保在正确的位置使用了正确的单词。 在这里,必须使用特定于专业领域的词汇。 从这个意义上讲,您应该使用与您的活动领域相关的词语。 但是,您应该专注于已知的,简短的和明确的单词。

知道简单易懂的单词可以使消息更加准确。 因此,您将确保读者可以轻松理解您的文字。 另一方面,当您使用长词或稀有词时,可读性将受到严重影响。

另外,请记住将最重要的单词放在句子的开头。 研究表明,读者在句子开头保留更多单词。

标准和约定的校对

您应该尽力纠正语法约定,拼写错误,重音和标点符号。 确实,已经引用的研究表明,拼写是歧视性的。 换句话说,如果您的文字包含错误,您可能会被读者误判或误解。

另一种选择是使用纠正软件来纠正某些错误。 但是,应谨慎使用它们,因为它们在语法或语法方面可能会受到限制。 因此,它们不应被完全信任。

最后,大声朗读您的文本,以便发现任何发音错误的句子,重复和语法问题。