电子邮件签名是一种商业名片,通常包含指向电子邮件地址或推荐网站的链接。 它通常是通过插入公司的身份和专业参考来建立的。 电子邮件签名更多地出现在 B 对 B 领域或专业人士之间的交流中,电子邮件仍然占据主导地位。 电子邮件签名添加在每封电子邮件的末尾,它允许对话者交换他们的联系方式和他们的职业。 创建电子邮件签名并不总是那么容易,您必须掌握 HTML 代码的某些概念,特别是如果您想说明您的签名或集成链接。 但是网络上有一些工具可以生成自定义签名。 这是有关如何在线创建电子邮件签名的指南。

在线创建电子邮件签名的基本步骤

开始创造他的 邮件签名,必须提及您的个人和专业细节,例如您的姓氏,名字,公司名称和职位,电话号码,网站等。 完成此步骤后,您可以添加自己的照片以及公司徽标来说明您的照片 签名电子邮件设计方式。 然后,还可以在Facebook,Twitter,Instagram,Google +,LinkedIn等社交网络中插入链接。

因此,作为公司战略或个人品牌建设的一部分,您将能够提高知名度。 完成这些初步准备后,您必须选择一个在线服务来创建您的 专业邮件签名 量身定做。 根据您喜欢的解决方案,可以使用多个模板,您可以通过修改文本的大小,字体,颜色,社交网络图标的形式和颜色来个性化它们。

如何使用Gmail创建电子邮件签名?

可以修改或创建您的 Gmail上的电子签名 无论您使用的是PC,智能手机,Android还是iOS平板电脑。 在PC上,只需打开Gmail并点击右上角的“设置”即可。 进入设置后,您将看到“签名”部分,通过单击它,您可以根据需要添加和修改签名。 完成此过程后,单击页面底部的“保存”并将更改保存到签名中。 在智能手机和平板电脑上,您必须先拥有Gmail应用程序 为您的帐户添加专业的电子邮件签名.

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您必须在iOS设备上执行完全相同的操作,除了邮件服务器将以不同方式解释您的签名,它可能显示为附件或照片。 如果您的Mac或其他iOS设备已连接到您的iCloud Drive帐户,您的签名将自动更新并在所有连接的设备上可用。 甚至可以通过电子邮件发送签名的PDF文件。

使用Outlook创建电子签名

对于 Outlook,该过程略有不同,可以创建一个或多个签名并为每封电子邮件自定义它们。 如果您拥有经典版 Outlook,最简单的方法是进入文件菜单并选择“选项”。 在此部分中,单击“邮件”并选择“签名”。 在此级别,如果您有多个电子邮件帐户,则首先选择一个特定的电子邮件帐户很重要。 剩下的就是按照基本程序填写信息。 困难的部分将是从许多可用的修改选项中进行选择。

如果您在HTML上使用Outlook,则任务将比使用经典版本更精细。 为 在线创建电子邮件签名 使用HTML,您将不得不使用Microsoft Word或Web编辑器。 当没有用于说明的图像时,该解决方案更有效。 在Word上,我们遵循基本过程,最后,我们不会忘记以HTML格式保存文档。 但是,此方法会定期出现问题,尤其是在使用Word时。

为了解决作为附件出现的图像或徽标的问题,需要一种解决方案,即修改HTML代码。 为此,您必须替换图像URL的本地路径,以便不发送说明图像的图像 邮件签名 作为附件,还可以协调您在所有电子邮件中的签名,甚至包括已经发送的电子邮件。 通过将HTML文件复制到取决于Windows版本的目录中来完成此操作(在Windows 7上,该目录为C:\ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \)。

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轻松创建和免费电子邮件签名的工具

MySignature

为您的帐户添加专业的电子邮件签名 如果你没有HTML代码的概念,那就不容易了。 简化方法是使用生成免费电子邮件签名的在线工具。 到目前为止列出了几种工具,包括MySignature。 这个工具有大量的模板,适合所有职业。 它有创建一个基本程序 专业邮件签名 包括添加联系信息,社交网络,徽标等。

此外,MySignature还有一个跟踪链接,可以添加到社交网络上的帐户图标中。 有了这个链接,我们就可以知道由于这个签名而产生的点击次数。 此工具允许您为Gmail,Outlook,Apple邮件等创建签名。 实现使用和 在线创建您的签名,电子邮件你必须去他的网站,然后点击“创建免费邮件签名”。 您将被定向到具有两种签名创建方法的页面,一种是自动的,另一种是手动的。

自动方法使用他的Facebook或LinkedIn帐户完成。 更常规的手动方法是通过填充为此目的而安排的空间来完成,您可以在保存数据之前预览您的签名。 操作简单,耗时不超过5分钟。 此外,MySignature的使用是免费的,无需注册。 对于那些不使用Gmail或Outlook等电子邮件服务的用户,可以使用HTML代码。

Zippisig

作为另一个工具,我们有Zippisig,它与MySignature类似,也非常容易使用 轻松快速地在线创建电子签名。 Zippisig提供了创建其签名的所有基本功能(提及信息,添加徽标和社交网络配置文件图标)。 不同之处在于它只有一个星期免费,而在此期间之后,它的使用就变成了付费。

Si.gnatu.re

否则,还有Si.gnatu.re,它非常完整且易于使用,可以轻松创建电子邮件签名并根据需要对其进行个性化设置。 它是100%免费的,并且可以自定义字体,颜色,社交网络配置文件图标的大小,图像或徽标的位置以及文本的对齐方式。 此工具的优点在于,它是多个社交网络上的参考,因此可以更轻松地将联系人重定向到您的帐户。

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签名制造商

还有Signature Maker,它当然是创建邮件签名的最简单工具。 注册使用它并不是强制性的,它是完全免费的。 通过利弊,它在设计方面有点受限,它只提供一种类型。 但它非常专业,能够适应所有活动领域。 创建完成后,建议您使用HTML代码将其集成到您的消息中。

WiseStamp

WiseStamp是一个略有不同的工具,因为它是Firefox扩展。 它允许 在线创建电子邮件签名 对于您的所有电子邮件地址(Gmail,Outlook,Yahoo等)因此,如果我们管理多个电子邮件地址,它是推荐的工具。 您必须安装WiseStamp才能使用它 完全自定义电子邮件签名。 除了基本服务之外,该工具甚至允许在他的签名中插入RSS提要,如果您有博客,则会添加您的文章。 它还可以注册报价或呈现YouTube视频。 该扩展甚至允许为其每个电子邮件地址创建多个签名。

HubSpot的

Hubspot的电子邮件签名生成器也是一个生成工具 专业邮件签名。 它具有现代,优雅和简单的优点。 它提供清晰,整洁的设计,并且易于查找所有重要信息。 该发生器的优势在于可以创建号召性用语,以鼓励您的对话者下载您的白皮书或订阅您的简报。 此外,此工具还提供可在其签名处插入的证书徽章。

电邮支援

最后,我们还可以讨论电子邮件支持,这是另一种促进创建和个性化的工具 免费邮件签名。 它快速且易于使用,可提供所需的基本服务 在线创建电子邮件签名。 如果您不想包含照片或徽标,并且您没有在社交网络上存在,请使用此选项。