由于多种原因,企业成员可能需要 远程合作。 例如,罢工后可能会有自由会员,或者房屋可能关闭。 为了使员工能够正常继续工作并相互交流,必须使用诸如Slack之类的交流工具。

什么是松弛?

Slack是一个在线平台 允许他们 公司成员之间的协作通信。 它代表了公司内部电子邮件的一种更灵活的选择。 尽管它并不完美,并且可以对此提出批评,但它吸引了越来越多的公司。

与电子邮件相比,Slack使实时通信信息成为可能,并且这种通信方式更简单。 它的消息传递系统允许您发送常规消息和私人消息。 它还提供了许多可能性,例如文件共享(文本,图像,视频等)以及 视频或音频通信.

要使用它,只需连接到平台并在其中创建一个帐户即可。 然后,您将可以访问Slack的免费版本,该版本已经提供了大量功能。 然后,您可以向要添加到工作组的成员发送电子邮件邀请。

该平台经过深思熟虑,符合人体工程学设计。 为了能够最佳工作,需要记住一些实用的捷径,但是它们并不是很复杂。 此外,还可以通过计算机,智能手机或平板电脑在Slack上工作。

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与Slack交流

在平台上公司创建的每个工作区中,都可以创建称为“链”的特定交换区域。 可以将主题分配给它们,以便可以根据公司内的活动对它们进行分组。 因此,可以为会计,销售等创建链。

还可以创建一条链,允许成员进行交易,无论他们是否专业。 为了不造成混乱,每个成员只能访问与其活动相对应的频道。 例如,图形设计师可能有权访问营销或销售链,具体取决于企业的运营方式。

那些希望访问频道的人必须首先获得许可。 小组的每个成员还可以创建一个讨论链。 但是,为防止通信混乱,可以禁用此功能。

在Slack中进行通信的不同渠道。

可以通过3种方式建立通信。 第一种是全局方法,它允许将信息发送给在场的公司的所有成员。 第二种是仅将消息发送给特定链的成员。 第三是从一个成员到另一个成员的私人消息发送。

要发送通知,需要了解一些捷径。 例如,要通知链中的唯一身份人员,必须键入@,然后输入要查找的人员的名称。 要通知链的所有成员,请使用命令@ nom-de-la-chaine。

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要通知您的大学您的状态(不可用,繁忙等),请使用“ / status”命令。 还有其他更有趣的命令,例如“ / giphy”聊天,它允许您发送聊天GIF。 还可以自定义表情符号或创建在特定条件下自动响应的机器人(Slackbot)。

Slack的优缺点

Slack从 减少电子邮件数量 公司内部。 此外,交换的消息已存档,可以从搜索栏中轻松找到。 #hashtag示例还提供了一些或多或少有用的选项,使您可以轻松找到注释。

可以在智能手机上打开,还可以让您 从任何地方工作。 此外,它还提供了集成多个工具(如Dropbox,Skype,GitHub)的可能性。这些集成使您可以从其他平台接收通知。 Slack提供了一个API,允许每个公司个性化其与平台的交互。

在安全性方面,该平台可确保其用户数据不受到损害。 所以那里 加密数据 在他们的转移和存储期间。 身份验证系统是先进的,可以最大程度地限制黑客入侵的风险。 因此,它是一个尊重通信隐私的平台。

但是,尽管Slack似乎具有许多优势,但它可能并不吸引所有人。 例如,在平台上不容易被消息和通知所淹没。 此外,它的设计精神更接近年轻初创企业。 因此,更传统的公司不会完全被其提供的解决方案所吸引。

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