由于多种原因,企业成员可能需要 远程合作。 例如,罢工后可能会有自由会员,或者房屋可能关闭。 为了使员工能够正常继续工作并相互交流,必须使用诸如Slack之类的交流工具。

什么是松弛?

Slack是一个在线平台 允许他们 公司成员之间的协作通信。 它代表了公司内部电子邮件的一种更灵活的选择。 尽管它并不完美,并且可以对此提出批评,但它吸引了越来越多的公司。

与电子邮件相比,Slack使实时通信信息成为可能,并且这种通信方式更简单。 它的消息传递系统允许您发送常规消息和私人消息。 它还提供了许多可能性,例如文件共享(文本,图像,视频等)以及 视频或音频通信.

要使用它,只需连接到平台并在其中创建一个帐户即可。 然后,您将可以访问Slack的免费版本,该版本已经提供了大量功能。 然后,您可以向要添加到工作组的成员发送电子邮件邀请。

该平台经过深思熟虑,符合人体工程学设计。 为了能够最佳工作,需要记住一些实用的捷径,但是它们并不是很复杂。 此外,还可以通过计算机,智能手机或平板电脑在Slack上工作。

与Slack交流

在平台上公司创建的每个工作区中,都可以创建称为“链”的特定交换区域。 可以将主题分配给它们,以便可以根据公司内的活动对它们进行分组。 因此,可以为会计,销售等创建链。

还可以创建一条链,允许成员进行交易,无论他们是否专业。 为了不造成混乱,每个成员只能访问与其活动相对应的频道。 例如,图形设计师可能有权访问营销或销售链,具体取决于企业的运营方式。

那些希望访问频道的人必须首先获得许可。 小组的每个成员还可以创建一个讨论链。 但是,为防止通信混乱,可以禁用此功能。

在Slack中进行通信的不同渠道。

可以通过3种方式建立通信。 第一种是全局方法,它允许将信息发送给在场的公司的所有成员。 第二种是仅将消息发送给特定链的成员。 第三是从一个成员到另一个成员的私人消息发送。

要发送通知,需要了解一些捷径。 例如,要通知链中的唯一身份人员,必须键入@,然后输入要查找的人员的名称。 要通知链的所有成员,请使用命令@ nom-de-la-chaine。

要通知您的大学您的状态(不可用,繁忙等),请使用“ / status”命令。 还有其他更有趣的命令,例如“ / giphy”聊天,它允许您发送聊天GIF。 还可以自定义表情符号或创建在特定条件下自动响应的机器人(Slackbot)。

Slack的优缺点

Slack从 减少电子邮件数量 公司内部。 此外,交换的消息已存档,可以从搜索栏中轻松找到。 #hashtag示例还提供了一些或多或少有用的选项,使您可以轻松找到注释。

可以在智能手机上打开,还可以让您 从任何地方工作。 此外,它还提供了集成多个工具(如Dropbox,Skype,GitHub)的可能性。这些集成使您可以从其他平台接收通知。 Slack提供了一个API,允许每个公司个性化其与平台的交互。

在安全性方面,该平台可确保其用户数据不受到损害。 所以那里 加密数据 在他们的转移和存储期间。 身份验证系统是先进的,可以最大程度地限制黑客入侵的风险。 因此,它是一个尊重通信隐私的平台。

但是,尽管Slack似乎具有许多优势,但它可能并不吸引所有人。 例如,在平台上不容易被消息和通知所淹没。 此外,它的设计精神更接近年轻初创企业。 因此,更传统的公司不会完全被其提供的解决方案所吸引。