电子邮件通常使我们能够交流更多。 因此，互联网充满了 写作技巧，避免在特定时间发送电子邮件的原因列表，或关于我们应该多快回复的建议等。 但是，节省时间和避免混淆的最佳方法可能是记住某些对话不能通过电子邮件进行，这里有一些示例。
当你传递坏消息时
传达坏消息并不容易，尤其是当您必须将其传递给您的老板或经理时。 但是，有几种方法可以将难度降到最低。 首先，不要拖延，不要浪费时间； 您必须承担责任并彻底说明情况。 通过电子邮件提供坏消息不是一个好主意，因为它可以被理解为试图避免对话。 你可以发回一个害怕、尴尬甚至太不成熟而无法积极主动的人的形象。 因此，当您有坏消息要传达时，请尽可能亲自传达。
当你不太确定你的意思时
一般来说，努力主动而不是被动是好的。 不幸的是，电子邮件很适合这种反射。 我们感到不得不清空收件箱，因为大多数电子邮件都需要回复。 所以有时，即使我们不太确定自己想要如何回应，我们的手指还是会开始敲击。 相反，当你需要休息时休息一下。 寻找有关该主题的更多信息，而不是在您真正知道自己的想法和想说什么之前回答。
如果你感到被语气折磨
我们中的许多人使用电子邮件来避免进行艰难的对话。 我们的想法是，这种媒介让我们有机会写一封电子邮件，该电子邮件将完全按照我们的希望发送给其他人。 但是，通常情况并非如此。 首先受到影响的是我们的效率； 制作完美的电子邮件需要花费大量时间。 所以，很多时候，其他人不会像我们预期的那样阅读我们的电子邮件。 所以，如果你发现自己在写电子邮件时被语气折磨，问问自己在这种情况下，面对面处理这个对话是否更有意义。
如果它在21h和6h之间并且你累了
当你疲倦时更难清晰地思考，当你处于这种状态时，情绪也会高涨。 因此，如果您坐在家里，并且不在办公时间，请考虑点击“保存草稿”而不是“发送”按钮。 相反，如果它可以帮助您忘记问题，请在草稿中编写初稿，并在早上完成之前阅读它，当您有一个更新鲜的观点时。
当你要求增加时
例如，当您正在寻求加薪谈判时，有些对话是面对面的。 这不是您想通过电子邮件提出的那种请求，主要是因为您希望它清楚明了，而且您会认真对待。 此外，您希望能够回答有关您的应用程序的问题。 发送电子邮件可能会发送错误消息。 在这种情况下，花时间亲自与你的上级会面会给你带来更多的成果。
