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无论是否手写,写作在专业领域都是必不可少的。 事实上,它是你日常任务的一部分,在你的交流中扮演着重要的角色。 此外,重要的是要有效地写作,以便为您自己以及您所代表的公司树立良好的形象。 为此,您需要制定一个功能性的写作策略。

一个三步过程

一个好的写作策略是一个三步过程。 的确,很明显,你不能把寻找想法、写出高质量的句子以及尊重标点符号结合起来。 这些都是导致认知超负荷的任务。

这就是为什么你需要采取一种方法来防止你很快被淹没的原因。 这采取分工的形式,分为三个阶段。

首先,您需要准备帖子的内容。 然后,您将必须进行格式设置,然后返回到文本。

写作策略

生产计划的每个阶段都必须一丝不苟。

准备消息

这是一个不需要大量写作的阶段,但仍是您制作的基础。

实际上,您将在此处根据上下文和收件人定义消息。 因此,问题将是世卫组织的? 为什么? 正是通过这一点,您将能够为读者预览有用的信息。

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这自然是一个机会,可以根据您对收件人的了解、情况和您的沟通目标来评估需求。 然后,您需要收集必要的信息,然后确定优先顺序,以便制定一个连贯的计划。

格式化

这是将计划的想法转换为书面文本的阶段。

因此,您将处理单词和句子以获得有组织和连贯的表述。 在这个意义上知道书面语言是一维的,因为它是线性的。 因此,句子以大写字母开头并以句点结尾。 同样,每个句子必须包含一个主语、一个动词和一个补语。

在您的描述中,接收者能够以合乎逻辑的方式理解文本至关重要。 这就是为什么你必须小心选择你的词并定义段落的组成。

文本修订

这部分包括校对您的文本,并提供检测错误和任何差距的机会。

您还将确保您遵守了作品中的写作惯例,并检查了文本的某些段落。 您必须确保遵守可读性规则:首字母缩略词的定义、短句、每个段落的一个想法、段落的平衡、适当的标点符号、语法一致等。