打印友好,PDF和电子邮件

 报告:成功的四点要点

你必须做一个 报告或报告,应您的经理要求。 但是,您不知道从哪里开始或如何制定。

在这里,我透露一个简单的程序在4点为了实现这个报告有效率和一定的速度。 它必须写在一个逻辑的年代表。

报告的用途是什么?

它为有能力依靠的人提供了能力 呈现的数据 决定一个动作。 报告中记录的信息使回答一个或多个决策所需的问题成为可能。

这就是说,一个合作者能够以提供建议,以他出众的特定主题的想法做出改进,比如在维修或更换的组织写报告材料。 报告是上司与下属沟通的绝佳方式。

根据报告的目的,报告的内容可能会有所不同,但下文所述的程序适用于您必须提交的所有报告。

第一点-请求必须准确明确。

第一点将是您所有工作的基础。 它也将划定相关区域。

报告的接收者

-他到底要从您的报告中得到什么?

- 他的报告的目标是什么?

- 报告对您的收件人有多大用处?

READ  电子邮件模板向同事道歉

-收件人是否已经知道主题?

- 知道他的知识是什么,以免重复已知的信息。

案件和模式

- 情况如何?

-与报告要求有关的原因是什么:困难,转变,演变,修改,改进?

第二点 - 考虑,选择和收集必要的信息。

信息可以很多,不管是笔记,文件还是其他报告,以及各种来源,但重要的是有选择地记住那些必不可少的,必要的和基本的并且不会被可能损害最终报告的不太感兴趣或重复的信息带走。 因此,您应该只使用与所请求的报告相对应的最合适的信息。

第三点 - 组织和实施计划

通常情况下,计划从介绍开始,然后继续进行开发,最后得出结论。

下面,暴露的计划是一般会见的计划。 引言和结论的作用没有差异,保持其内在作用。 相反,根据您将要实现的报告,可以根据不同的方式设想发展。

报告介绍

它提供了与报告正当理由有关的基本信息; 它的动机,意图,存在理由,特权。

这些信息应该以简洁而详细和全面的方式总结报告的目的。

无视引言是绝对不宜的,因为它事先描述了请求的确切数据,允许报告的接收者和撰写者确定彼此了解。 它还有助于记住请求的条款,情况,没有立即检查报告的情况,或者以后有必要重新考虑。

READ  通过简单写作来追求效率!

报告的发展

开发通常分为三个部分。

- 有关情况或背景的有形和公正的清单,即对已有内容的详细说明。

- 明确判断什么是正面和负面的方面,同时提出一个分析,如同必要的具体化和具体化。

- 建议,建议和建议尽可能与相关的福利相关联。

报告的结论

它不应该包含任何在开发过程中都没有提到的新主题。 如果不是这个发展的简短发言,那么就可以通过提出一个或多个解决方案来给出一个解决方案来解决这个问题。

第四点 - 撰写报告

所有社论共同的一些规则都应得到尊重。 重点将放在可理解和可访问的词汇表上 完美的拼写 更专业,更短的句子,更好的理解,段落的通风结构,以获得良好的阅读流畅性。

以其报告的形式进行特殊照顾可以为读者或接受者提供一种轻松和阅读舒适的必要条件。

- 你的写作必须简洁明了

- 为了确保阅读报告时具有更好的流动性,请向读者提供一份附录,以便在必要时对您的解释进行补充。

- 当你的报告超过三页时,计划一个摘要,如果是他的选择,这允许收件人定位他的阅读。

READ  信模板:请求为您未使用的带薪休假付款

- 当它是盈利或不可缺少的时候,整合表格和反映你写作的其他图表来说明数据。 在某些情况下,为了理解,它们可能是必不可少的。

- 不要忽略标题和字幕来划定报告的每一部分,以便在流畅性中赢得胜利。

结论:要记住的是

  1. 正确地解释和理解应用程序可以使您在回答问题的同时不必为了获得效率而旁听。
  2. 在您的报告中,您可以通过反对简单报告来分享您的想法。
  3. 为使报告有效,您的报告必须提供对接收者提出的问题的答案,因此,整个报告的首要利益; 起草,结构,陈述及其展开; 介绍,发展,结论。
  4. 解释你的观点,意见和建议的解决方案。

塑造 在Microsoft Word上,在YouTube上绕行15分钟对您来说将大有裨益。