在本文中，我们将解释如何撰写电子邮件以证明延迟，无论是早上的延迟还是延迟提交工作的截止日期。
为什么要证明延迟呢？
在某些情况下，您必须证明延迟是正当的。 这可能是因为你因为意外事件而上班迟到，或者是因为你上班迟到了。 在任何情况下，重要的是要证明您的延迟是有正当理由并向您的主管道歉。
请放心，延迟是孤立的或偶然的，因此不可以作为解雇的理由！ 但是，证明它以表明您的真诚仍然很重要。
一些通过电子邮件证明延迟的提示
当你证明延迟时 邮箱地址你必须支持你的理由，使其可信，因为你没有可能通过面子的表达来说服。
首先，重要的是首先为你的延迟道歉。 如果延迟不依赖于您，您的主管必须了解它。 如果延迟是您的，您不需要自己进行自动标记，但请原谅自己，并指明您将确保它不会再次发生。
然后，尽可能以实物证据支持您的辩护。 如果您迟到医疗预约（例如验血），则应该能够出示医疗证明。 同样，如果您由于较早没有收到对话者的答复而延迟了工作，请在电子邮件中附上一份答复的副本。
电子邮件模板以证明延迟
如果我们举一个持续时间超过预期的医疗预约的例子，这是一个可以通过电子邮件证明延误的模型。
对象：因医疗预约而延误
先生/女士，
我为今天早上迟到而道歉。
我在8h预约了一次例行体检，花了比预期更长的时间。 随附的是本次考试的证明。
我希望你对我的缺席没有任何问题，我感谢你的理解
此致
[电子签名]
这里有十个额外的模型来适应你的情况
电子邮件 1：因孩子生病而延误
你好[主管姓名]，
我在此为我的延误道歉......
不幸的是，这次延误是由于我无法控制的特殊情况，因为我的孩子病得很重。 我被迫紧急带他去看医生。 我尽力赶上并到达......晚了几个小时。
意识到此次延误可能给您带来的困难，我谨向您表示诚挚的歉意。 如有必要，我会毫不犹豫地快速赶上当前文件的延迟，以避免造成任何不便。
女士/先生，请接受我最诚挚的问候。
[电子签名]
电子邮件 2：火车晚点
你好[主管姓名]，
我冒昧地写信给你，为我耽误了……几个小时……道歉。
确实，那天我到站时火车被取消了，在我离开家的前一天或前一天没有事先通知。 火车延误是由轨道上的行李造成的，导致火车无法运行……几个小时。
对于我无法控制的延迟，我深表歉意。 我将做必要的事情来弥补损失的时间，以完成当前的文件并避免在这个项目中惩罚整个团队。
我将竭诚为您服务，请接受我最崇高的敬意。
真诚的，
[电子签名]
电子邮件 3：因交通拥堵而延误
你好[主管姓名]，
我在此向您道歉，因为我延迟了…… 这将发生在…… .. 小时。
那天，由于在车道上发生严重事故，我确实在交通中被困了……几个小时。 几条车道被关闭以允许紧急服务通过，这导致交通严重放缓。
对于这次意外的延误，我深表歉意，我会在办公室多呆一会儿，以弥补失去的时间，并注意会议期间讨论的主题。
我预先感谢您的理解，并请您相信我表达的最诚挚的问候。
[电子签名]
电子邮件 4：因下雪而延误
你好[主管姓名]，
我正在回复您关于我延迟......的...... .. 小时。
这…/…/…。 ，一夜之间下雪了。 当我醒来时，由于积雪量大和道路没有撒盐，所有的车道都无法通行。
无论如何，我试图乘坐公共交通工具来办公室，但也没有火车运行，因为所有的轨道都被雪覆盖了。 我不得不等到……几个小时才坐上火车。
对于这次无法预料的事件，我深表歉意，我将尽一切努力来推进因此次事件而导致的工作延误。
希望这次事件没有对您造成太大的惩罚，请接受我最诚挚的问候。
[电子签名]
电子邮件 5：因自行车事故而延误
你好[主管姓名]，
我想用这条消息来解释我今天早上的延误。
事实上，我每天骑自行车上班。 今天，沿着我通常的路线，一辆车把我截断并危险地把我撞倒了。 我的脚踝扭伤了，不得不去急诊室接受治疗。 这解释了为什么我必须在早上的大部分时间离开，但我是直接从医院来上班的。
此外，对于这次超出我控制范围的延迟以及造成的不便，我表示诚挚的歉意。 我会在延迟上继续前进，以免对整个团队造成偏见。
留给您使用，
真诚的，
[电子签名]
电子邮件 6：因发烧延迟 45 分钟
你好[主管姓名]，
我想向你道歉，迟到了...... 45 分钟。
确实……晚上发烧了。。吃了药，早上起来的时候，头疼的厉害，还有点不舒服。 我比平时多等了几分钟，直到疾病过去，然后才能在良好的条件下工作。
这解释了我延迟 45 分钟的原因，我要真诚地道歉。 我希望我没有对你造成任何伤害。 我将允许自己今晚稍晚停留以弥补这次延误。
感谢您的理解，我随时为您服务。
[电子签名]
电子邮件 7：因汽车故障而延误
你好[主管姓名]，
因为我的车坏了，我冒昧写信给你，警告你我会迟到…… 今天早上分钟/小时。
事实上，我不得不在乘坐公共交通工具之前紧急把它放在车库里。 我希望在……最多几个小时到达办公室。
对于给您带来的不便，我深表歉意，并将尽一切努力弥补这一延误。 为了您的信息，我打算将要在今天……最晚的时间归还的文件发送给您。
感谢您的理解，在我到达办公室之前，我会通过电话和电子邮件保持联系。
真诚的，
[电子签名]
电子邮件 8：因学校会议而延迟
你好[主管姓名]，
我想通过这条短消息为我的延误道歉...... 今天早上几个小时。
不幸的是，今天早上我在我孩子的学校有一个紧急约会。 这比预期的要长一点。 会议原定于上午 7:30 至 8:15 举行，最终于……结束。 时间。 我尽我所能尽快赶到办公室。
我为这次事件道歉。 我会做出安排，以弥补当天文件的延迟，希望不要惩罚团队。
感谢您的理解，
真诚的，
[电子签名]
电子邮件 9：由于叫醒服务而延迟
你好[主管姓名]，
我想为我的延迟……分钟/小时而道歉。
确实，那天早上，我没有听到闹钟响，我错过了通常去上班的火车。 下一班火车晚了半小时，这解释了长时间的延误。 对于这几年来第一次发生的事件，我深表歉意。
我打算确保以后不会再发生这种情况，并且今天晚些时候在办公室呆一会儿，以迎头赶上。
希望我没有因为这件事给您带来太多困扰，请接受我最高的敬意。
[电子签名]
电子邮件 10：因罢工而延误
你好[主管姓名]，
我写信是为了为我的延误道歉...... 这…..
事实上，当天组织了一次全国罢工，在此期间，公共交通和驾车者无法在正常情况下通行。 因此，我无法准时上班，因为我既不会开车也不会乘坐公共交通工具。
另外，我不得不等待情况或多或少地恢复正常才能乘坐下一班火车去……。
对于这超出我控制范围的事件，我深表歉意。 我已经向您发送了我对该项目的贡献...... 这是今天到期的。
留在你的处置，讨论它，
[电子签名]
