在本文中,我们将解释如何撰写电子邮件以证明延迟,无论是早上的延迟还是延迟提交工作的截止日期。

为什么要证明延迟呢?

在某些情况下,您必须证明延迟是正当的。 这可能是因为你因为意外事件而上班迟到,或者是因为你上班迟到了。 在任何情况下,重要的是要证明您的延迟是有正当理由并向您的主管道歉。

请放心,延迟是孤立的或偶然的,因此不可以作为解雇的理由! 但是,证明它以表明您的真诚仍然很重要。

一些通过电子邮件证明延迟的提示

当你证明延迟时 邮箱地址你必须支持你的理由,使其可信,因为你没有可能通过面子的表达来说服。

首先,重要的是首先为你的延迟道歉。 如果延迟不依赖于您,您的主管必须了解它。 如果延迟是您的,您不需要自己进行自动标记,但请原谅自己,并指明您将确保它不会再次发生。

然后,尽可能以实物证据支持您的辩护。 如果您迟到医疗预约(例如验血),则应该能够出示医疗证明。 同样,如果您由于较早没有收到对话者的答复而延迟了工作,请在电子邮件中附上一份答复的副本。

电子邮件模板以证明延迟

如果我们举一个持续时间超过预期的医疗预约的例子,这是一个可以通过电子邮件证明延误的模型。

对象:因医疗预约而延误

先生/女士,

我为今天早上迟到而道歉。

我在8h预约了一次例行体检,花了比预期更长的时间。 随附的是本次考试的证明。

我希望你对我的缺席没有任何问题,我感谢你的理解

此致

[电子签名]

这里有十个额外的模型来适应你的情况

电子邮件 1:因孩子生病而延误

你好[主管姓名],

我在此为我的延误道歉......

不幸的是,这次延误是由于我无法控制的特殊情况,因为我的孩子病得很重。 我被迫紧急带他去看医生。 我尽力赶上并到达......晚了几个小时。

意识到此次延误可能给您带来的困难,我谨向您表示诚挚的歉意。 如有必要,我会毫不犹豫地快速赶上当前文件的延迟,以避免造成任何不便。

女士/先生,请接受我最诚挚的问候。

[电子签名]

电子邮件 2:火车晚点

你好[主管姓名],

我冒昧地写信给你,为我耽误了……几个小时……道歉。

确实,那天我到站时火车被取消了,在我离开家的前一天或前一天没有事先通知。 火车延误是由轨道上的行李造成的,导致火车无法运行……几个小时。

对于我无法控制的延迟,我深表歉意。 我将做必要的事情来弥补损失的时间,以完成当前的文件并避免在这个项目中惩罚整个团队。

我将竭诚为您服务,请接受我最崇高的敬意。

真诚的,

[电子签名]

电子邮件 3:因交通拥堵而延误

你好[主管姓名],

我在此向您道歉,因为我延迟了…… 这将发生在…… .. 小时。

那天,由于在车道上发生严重事故,我确实在交通中被困了……几个小时。 几条车道被关闭以允许紧急服务通过,这导致交通严重放缓。

对于这次意外的延误,我深表歉意,我会在办公室多呆一会儿,以弥补失去的时间,并注意会议期间讨论的主题。

我预先感谢您的理解,并请您相信我表达的最诚挚的问候。

[电子签名]

电子邮件 4:因下雪而延误

你好[主管姓名],

我正在回复您关于我延迟......的...... .. 小时。

这…/…/…。 ,一夜之间下雪了。 当我醒来时,由于积雪量大和道路没有撒盐,所有的车道都无法通行。

无论如何,我试图乘坐公共交通工具来办公室,但也没有火车运行,因为所有的轨道都被雪覆盖了。 我不得不等到……几个小时才坐上火车。

对于这次无法预料的事件,我深表歉意,我将尽一切努力来推进因此次事件而导致的工作延误。

希望这次事件没有对您造成太大的惩罚,请接受我最诚挚的问候。

[电子签名]

电子邮件 5:因自行车事故而延误

你好[主管姓名],

我想用这条消息来解释我今天早上的延误。

事实上,我每天骑自行车上班。 今天,沿着我通常的路线,一辆车把我截断并危险地把我撞倒了。 我的脚踝扭伤了,不得不去急诊室接受治疗。 这解释了为什么我必须在早上的大部分时间离开,但我是直接从医院来上班的。

此外,对于这次超出我控制范围的延迟以及造成的不便,我表示诚挚的歉意。 我会在延迟上继续前进,以免对整个团队造成偏见。

留给您使用,

真诚的,

[电子签名]

电子邮件 6:因发烧延迟 45 分钟

你好[主管姓名],

我想向你道歉,迟到了...... 45 分钟。

确实……晚上发烧了。。吃了药,早上起来的时候,头疼的厉害,还有点不舒服。 我比平时多等了几分钟,直到疾病过去,然后才能在良好的条件下工作。

这解释了我延迟 45 分钟的原因,我要真诚地道歉。 我希望我没有对你造成任何伤害。 我将允许自己今晚稍晚停留以弥补这次延误。

感谢您的理解,我随时为您服务。

[电子签名]

电子邮件 7:因汽车故障而延误

你好[主管姓名],

因为我的车坏了,我冒昧写信给你,警告你我会迟到…… 今天早上分钟/小时。

事实上,我不得不在乘坐公共交通工具之前紧急把它放在车库里。 我希望在……最多几个小时到达办公室。

对于给您带来的不便,我深表歉意,并将尽一切努力弥补这一延误。 为了您的信息,我打算将要在今天……最晚的时间归还的文件发送给您。

感谢您的理解,在我到达办公室之前,我会通过电话和电子邮件保持联系。

真诚的,

[电子签名]

电子邮件 8:因学校会议而延迟

你好[主管姓名],

我想通过这条短消息为我的延误道歉...... 今天早上几个小时。

不幸的是,今天早上我在我孩子的学校有一个紧急约会。 这比预期的要长一点。 会议原定于上午 7:30 至 8:15 举行,最终于……结束。 时间。 我尽我所能尽快赶到办公室。

我为这次事件道歉。 我会做出安排,以弥补当天文件的延迟,希望不要惩罚团队。

感谢您的理解,

真诚的,

[电子签名]

电子邮件 9:由于叫醒服务而延迟

你好[主管姓名],

我想为我的延迟……分钟/小时而道歉。

确实,那天早上,我没有听到闹钟响,我错过了通常去上班的火车。 下一班火车晚了半小时,这解释了长时间的延误。 对于这几年来第一次发生的事件,我深表歉意。

我打算确保以后不会再发生这种情况,并且今天晚些时候在办公​​室呆一会儿,以迎头赶上。

希望我没有因为这件事给您带来太多困扰,请接受我最高的敬意。

[电子签名]

电子邮件 10:因罢工而延误

你好[主管姓名],

我写信是为了为我的延误道歉...... 这…..

事实上,当天组织了一次全国罢工,在此期间,公共交通和驾车者无法在正常情况下通行。 因此,我无法准时上班,因为我既不会开车也不会乘坐公共交通工具。

另外,我不得不等待情况或多或少地恢复正常才能乘坐下一班火车去……。

对于这超出我控制范围的事件,我深表歉意。 我已经向您发送了我对该项目的贡献...... 这是今天到期的。

留在你的处置,讨论它,

[电子签名]

 

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