避免在电子邮件末尾使用礼貌的公式

无用的句子,否定的公式,缩写或公式的积累……这些都是电子邮件末尾的用途,值得放弃。 通过更多地参与电子邮件末尾的公式,您将受益匪浅。 正是目标的实现促使人们选择写一封电子邮件。 如果您是上班族或经常为工作发送电子邮件的人,那么本文适合您。 你一定会提高你的通信艺术。

您不应选择的一些公式示例

滑倒很重要 问候 在电子邮件的末尾,但不只是任何。

常用公式或由不必要的句子组成

用引人入胜的公式完成一封专业的电子邮件,为发件人提供了被阅读的保证,并让收件人知道对他的期望。 但是,通过采用非常典型的礼貌用语,例如:“随时为您提供任何进一步的信息……”,很有可能它不会被阅读。 这确实很普遍。

电子邮件末尾由不必要的句子组成的礼貌公式也应避免。 它们不仅没有为消息增加任何附加值,而且显得毫无意义,并且会诋毁发件人。

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负公式

除了社论之外,多项研究表明,负面表述会对我们的潜意识产生影响。 相反,他们推动犯下被禁止的事情而不是避免它。 因此,诸如“不要犹豫给我打电话”或“我们不会失败……”之类的礼貌用语非常不吸引人,而且很可能会产生相反的效果。

累积形式的公式

他们说,丰富的善无害。 但是我们如何处理这个拉丁格言“Virtus stat in medio”(中间的美德)? 可以说礼貌用语可以在上下文中选择,当它们积累起来时,它们很快就会变得无效。

因此,应避免使用礼貌用语,例如“再见,祝您有美好的一天,亲切”或“祝您有美好的一天,恭敬”。 但是,应该采用什么形式的礼貌呢?

相反,选择这些礼貌用语

当您等待通讯员的回复时,最理想的方式是说:“等待您的回复,请……”。 其他表示您有空的礼貌用语,“请知道您可以联系我们”或“我们邀请您联系我们”。

当您已经习惯与收件人交流时,应使用礼貌用语,例如“友谊”或“美好的一天”。

至于礼貌用语“最好的问候”或“非常亲切”,它们适用于您之前与对话者多次交谈的情况。

关于礼貌用语“真诚地”,您应该知道它是非常友好和正式的。 如果您从未见过收件人,此公式仍然可以有效使用。

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