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详细信息和免费范本信,以补偿您的专业费用。 他们全都花在您的任务上。 对于的需求和活动 你的事 是他的责任。 劳动法规定,无论是出示证明文件还是以统一费率的形式,您都将获得预支款项的补偿。 然而,治疗过程有时会变得痛苦且耗时。 因此,由您自己组织起来并确保您能收回资金。 别人很少会为您担心。

有哪些不同类型的业务费用?

在工作过程中,您可能会不时承担业务费用。 这些是您在履行职责期间必须预付的必要费用,这些费用与您的活动进行有关。 这些费用报告大部分是公司的责任。

所谓的专业费用可能涉及不同的方面,其中最重要的是:

  • 运输费用:乘飞机,火车,公共汽车或出租车去执行任务或参加专业会议时;
  • 里程费用:如果员工使用自己的车辆出差(按里程表或酒店住宿时间计算);
  • 餐饮费用:商务午餐;
  • 职业流动成本:与职位变动相关,导致居住地点发生变化。

还有:

  • 文件费用
  • 修整费用
  • 住宿费用
  • 远程办公费用,
  • 使用信息通信技术工具(新的信息和通信技术)的费用,
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如何报销专业费用?

无论支出的性质如何,支出的补偿条款和条件可以采用两种形式。 可以在雇佣合同中提供,也可以作为公司业务的一部分。

可以通过直接偿还实际费用(即已发生的所有付款)来付款。 这些费用涉及远程办公,使用ICT工具的费用,专业流动性或派驻国外的员工所产生的费用。 因此,员工将其各种费用报告转给其雇主。 确保将它们保存至少三年。

也有可能偶尔或定期向您支付定额赔偿。 采用这种方法来产生经常性费用,例如对于商业代理商。 在这种情况下,后者没有义务证明其费用合理。 最高限额由税务部门确定,并根据费用的性质(膳食,交通,临时住所,搬迁,里程津贴)而有所不同。 但是,如果超出限制,雇主可能会要求您提供证明文件。 应该注意的是,公司董事无权获得此固定津贴。

报销专业费用的过程

通常,在将证明文件提交给会计部门或人力资源经理后,才能报销您的专业费用。 余额通常会出现在您的下一个工资单上,并且该金额将转入您的帐户。

您有3年的时间可以提供专业费用证明,因此可以报销。 在此期间之后,您的老板将不再有义务向他们付款。 如果是由于错误,忘记或其他原因,我们不退还您的钱。 最好发送一封要求您公司退款的信,以进行快速干预。

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为了帮助您,以下两个示例信函可以提出您的请求。 无论哪种方式。 首先,请务必附上原始证明文件并保留副本。

正常要求偿还专业费用的信函示例

 

姓名员工
地址
邮政编码

公司…(公司名称)
地址
邮政编码

                                                                                                                                                                                                                      (城市),...(日期),

事由:要求偿还专业费用

(先生),(夫人),

继我上次任务中发生的费用之后。 现在希望从我的专业费用报销中受益。 谨在此按照程序将完整的付款清单发送给您。

因此,我从______(出发地点)到______(商务旅行的目的地)从________到_____(旅行日期)旅行了,参加了几次重要会议,以促进公司的发展。 我在旅途中乘坐飞机往返,并乘了几次出租车。

除了这些费用外,我的酒店住宿费用和我的用餐费用也已添加。 证明我所有贡献的证明文件附于本要求后。

主席先生,在您的积极回应之前,请您收到我的问候。

 

                                                                        签名

 

在雇主拒绝的情况下要求偿还专业费用的信函示例

 

姓名员工
地址
邮政编码

公司…(公司名称)
地址
邮政编码

                                                                                                                                                                                                                      (城市),...(日期),

 

事由:报销专业费用

 

导演部长,

在履行职责的过程中,我不得不出差几次。 作为一名[职能]员工,我去了[目的地] 4天以执行与我的职位有关的特定任务。

在直属经理的允许下,我带着自己的车辆旅行。 我总共走了[数]公里。 再加上在酒店的用餐和数晚的费用,总计[金额]欧元。

法律规定,这些专业费用必须由公司承担。 但是,尽管在我返回时已将所有必要的证明文件提供给了会计部门,但迄今为止我仍未收到相关款项。

这就是为什么我请您干预以便尽快向我报销的原因。 随函附上所有证明我的要求的发票副本。

在感谢您的帮助的同时,主任先生,我请您相信我的崇高敬意。

 

                                                                       签名

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