详细信息和免费范本信，以补偿您的专业费用。 他们全都花在您的任务上。 对于的需求和活动 你的事 是他的责任。 劳动法规定，无论是出示证明文件还是以统一费率的形式，您都将获得预支款项的补偿。 然而，治疗过程有时会变得痛苦且耗时。 因此，由您自己组织起来并确保您能收回资金。 别人很少会为您担心。
有哪些不同类型的业务费用？
在工作过程中，您可能会不时承担业务费用。 这些是您在履行职责期间必须预付的必要费用，这些费用与您的活动进行有关。 这些费用报告大部分是公司的责任。
所谓的专业费用可能涉及不同的方面，其中最重要的是：
- 运输费用：乘飞机，火车，公共汽车或出租车去执行任务或参加专业会议时；
- 里程费用：如果员工使用自己的车辆出差（按里程表或酒店住宿时间计算）；
- 餐饮费用：商务午餐；
- 职业流动成本：与职位变动相关，导致居住地点发生变化。
还有：
- 文件费用
- 修整费用
- 住宿费用
- 远程办公费用，
- 使用信息通信技术工具（新的信息和通信技术）的费用，
如何报销专业费用？
无论支出的性质如何，支出的补偿条款和条件可以采用两种形式。 可以在雇佣合同中提供，也可以作为公司业务的一部分。
可以通过直接偿还实际费用（即已发生的所有付款）来付款。 这些费用涉及远程办公，使用ICT工具的费用，专业流动性或派驻国外的员工所产生的费用。 因此，员工将其各种费用报告转给其雇主。 确保将它们保存至少三年。
也有可能偶尔或定期向您支付定额赔偿。 采用这种方法来产生经常性费用，例如对于商业代理商。 在这种情况下，后者没有义务证明其费用合理。 最高限额由税务部门确定，并根据费用的性质（膳食，交通，临时住所，搬迁，里程津贴）而有所不同。 但是，如果超出限制，雇主可能会要求您提供证明文件。 应该注意的是，公司董事无权获得此固定津贴。
报销专业费用的过程
通常，在将证明文件提交给会计部门或人力资源经理后，才能报销您的专业费用。 余额通常会出现在您的下一个工资单上，并且该金额将转入您的帐户。
您有3年的时间可以提供专业费用证明，因此可以报销。 在此期间之后，您的老板将不再有义务向他们付款。 如果是由于错误，忘记或其他原因，我们不退还您的钱。 最好发送一封要求您公司退款的信，以进行快速干预。
为了帮助您，以下两个示例信函可以提出您的请求。 无论哪种方式。 首先，请务必附上原始证明文件并保留副本。
正常要求偿还专业费用的信函示例
姓名员工
地址
邮政编码公司…（公司名称）
地址
邮政编码（城市），...（日期），
事由：要求偿还专业费用
（先生），（夫人），
继我上次任务中发生的费用之后。 现在希望从我的专业费用报销中受益。 谨在此按照程序将完整的付款清单发送给您。
因此，我从______（出发地点）到______（商务旅行的目的地）从________到_____（旅行日期）旅行了，参加了几次重要会议，以促进公司的发展。 我在旅途中乘坐飞机往返，并乘了几次出租车。
这些费用加上我的酒店住宿和膳食费用。 证明我所有贡献的支持文件附在此申请表中。
主席先生，在您的积极回应之前，请您收到我的问候。
签名
在雇主拒绝的情况下要求偿还专业费用的信函示例
姓名员工
地址
邮政编码公司…（公司名称）
地址
邮政编码（城市），...（日期），
事由：报销专业费用
导演部长，
在履行职责的过程中，我不得不出差几次。 作为一名[职能]员工，我去了[目的地] 4天以执行与我的职位有关的特定任务。
在得到直线经理的许可后，我乘坐自己的车辆出行。 我总共走了 [number] 公里。 除此之外，还必须加上餐费和在酒店住几晚的费用，总金额为 [金额] 欧元。
法律规定，这些专业费用必须由公司承担。 但是，尽管在我返回时已将所有必要的证明文件提供给了会计部门，但迄今为止我仍未收到相关款项。
这就是为什么我请您干预以便尽快向我报销的原因。 随函附上所有证明我的要求的发票副本。
在感谢您的帮助的同时，主任先生，我请您相信我的崇高敬意。
签名
example-of-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-one’s-professional-expenses.docx – 下载 12620 次 – 20,71 KB
下载“在雇主拒绝的情况下要求报销专业费用的信件示例”
雇主拒绝专业费用报销请求函示例.docx – 下载 12659 次 – 12,90 KB
