该死的车,还是坏了!
这台机器再一次让你失望了。被迫将其送去修理,您再次发现自己在上班时遇到了麻烦。不过不要惊慌!一封写得好的电子邮件足以让您的经理相信您的诚意。
复制和粘贴的理想模板
主题: 车辆故障导致今天延误
我很遗憾地通知您,今天早上我的车再次抛锚,使我在旅途中陷入困境。尽管我努力准时到达,但我还是不得不让机械师拖走它才能继续我的旅程。
我向你保证,这种反复出现但超出我控制范围的情况对我来说是最令人沮丧的。另外,我现在会了解如何更换车辆,以防止此类事件再次发生。
预先感谢您的理解。
真诚的,
[您的姓名]
[电子邮件签名]
不混乱的语气
从物体上,我们了解到延误的确切原因:私人车辆故障。第一行证实并简洁地详细描述了这次事故。但最重要的是,我们坚持其非自愿性质,以便不产生任何疑问。
精确但不冗长的解释
我们只是陈述事实——出现新的故障,需要拖走车辆。有足够的细节来证明延迟的合理性,但又没有不必要的详细说明。您的经理会欣赏这种诚实和简洁。
对未来的放心承诺
我们没有偏见,而是谦虚地认识到反复出现的故障问题。我们正在计划通过未来更换车辆来制定可靠的解决方案。您的经理非常欢迎这种积极主动的意识。
通过以尊重的语气写这封电子邮件,您将表现出预期的坦率和专业精神。您的经理会理解,您也会感激地考虑采取纠正措施。尽管一再出现不便,但沟通还是成功的。