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电子邮件是我们在工作中使用的主要通信工具。 但是,您必须小心不要轻视它,并且有一个写得快而且写得不好的坏习惯。 发送太快的电子邮件可能非常危险。

电子邮件离开太快的缺点

发送以急切、烦恼或烦恼写成的电子邮件会严重损害您的信誉。 事实上,对您与收件人的形象的影响可能是灾难性的。

缺乏严肃性

当您以任何方式快速写一封电子邮件并发送时,您的对话者的第一印象是您缺乏严肃性。 有一个最低限度的尊重。

这样,您的收件人会告诉自己,您没有认真对待自己正在做的事情。 对于发送没有礼貌或没有主题的电子邮件的人,我们应该怎么看?

缺乏关怀

阅读您电子邮件的人会发现很难将您视为专业人士。 她会认为,如果你不能组织自己写一封正确的电子邮件,你就无法完全理解她的需求。 如果您与客户交谈,无论是在 B2B 还是 B2C 环境中,这对您的影响可能更大。

缺乏考虑

最后,收件人会告诉自己,你没有为他考虑,这就是为什么你没有花必要的时间写一封普通的电子邮件。 在其他情况下,他们可能想知道您是否真的了解他们的身份和地位。 事实上,您可以在不知情的情况下与经理交谈,因此花时间进行专业写作非常重要。

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邮件离开太快:后果

发送太快的电子邮件可能会影响您和您所在机构的声誉。

事实上,收件人可能会感到愤慨,并向您的上级提出要求,要求我们安排另一位对话者供他使用。 当涉及到合作伙伴或投资者时,这种情况更有可能发生。 因此,您可能会失去与公司主要参与者沟通的特权。

此外,您的声誉将在公司内受到玷污,公司将不再信任您为您分配某些任务。 这会严重限制你的职业前景。 很明显,这位不太重视专业写作的员工不会很快得到晋升。

最后,您可能会因过快地写一封电子邮件而失去客户或潜在客户。 他们不认为他们的公允价值会被考虑,并会转向另一家公司。

 

电子邮件是专业写作,我们必须尊重其用途和规则。 从这个意义上说,正确的句子和礼貌用语不应被忽视。 最后,不惜一切代价避免写一个 邮箱地址 在情绪的影响下。 不恰当的语言和错误的用词将不可避免地伤害到您。