主题行是您想通过电子邮件发送的任何专业信息的重要方面。 为了使您的电子邮件达到其目的，主题行必须适当地吸引您的注意力。 许多人没有认真对待电子邮件的这一方面。 事实上，有些人只是发送毫无意义的电子邮件，并期望从这些电子邮件中得到结果！ 在您的商务电子邮件中添加主题行不是编写商务电子邮件的可选功能，它是其中的关键部分。
让我们快速浏览一下您的业务电子邮件确实需要对象的一些原因。
防止您的邮件被视为不受欢迎
没有主题的电子邮件可能会被发送到垃圾邮件或垃圾文件夹。 这是自动完成的，人们不会认真对待垃圾邮件文件夹中的邮件。 此外，您会向其发送工作电子邮件的大多数人都太忙而无法扫描他们的垃圾邮件文件夹。 如果您真的希望您的电子邮件被阅读，请确保您的电子邮件主题定义明确。
防止删除您的电子邮件
没有主题的电子邮件可以被认为不值得阅读。 当人们检查他们的电子邮件时，他们可能会删除没有主题的电子邮件。 他们有充分的理由这样做。 首先，电子邮件可能被视为病毒。 大多数敏感电子邮件都有空的主题行； 因此，您的收件人可以简单地删除它，以防止任何病毒进入他们的邮箱或计算机。 其次，没有主题的电子邮件可能会被您的收件人视为无关紧要。 由于它习惯于首先查看主题行，因此那些没有主题行的内容可能会被删除或不阅读，因为它们可能被认为是无关紧要的。
引起收件人的注意
电子邮件的主题行会给对话者留下第一印象。 在打开电子邮件之前，主题原则上向收件人表明了主题，并且通常会决定电子邮件是否被打开。 因此，主题行的主要功能是吸引收件人的注意力，以使他们打开和阅读电子邮件。 这意味着主题行是决定您的电子邮件是否被阅读的关键因素之一（您的姓名和电子邮件地址对于确保这一点也很重要）。
主题行的重要性怎么强调都不为过。 但是，这不仅仅是在您的电子邮件中添加主题行以防止垃圾邮件或删除。 专注于实现预期目标的主题行。 这是一个主题行，它将激发您的收件人打开您的电子邮件、阅读它并采取行动。
有效的主题行写作
每封商业电子邮件都旨在对收件人产生影响。 有效且精心设计的主题是实现这一目标的重要起点。 让我们看一下为商业电子邮件编写有效主题行的基础知识。
让它变得专业
仅对您的对象使用正式或专业的语言。 商务电子邮件通常是半正式或正式的。 这意味着您的主题行应反映这一点，以使您的电子邮件具有专业性和相关性。
使其相关
您的主题行应该是您的收件人感兴趣的。 它必须被认为与您的电子邮件相关，才能被阅读。 它还应该正确反映您的电子邮件的目的。 如果您正在申请工作，主题行应说明您的姓名和您申请的职位。
简短
商业电子邮件的主题行不必很长。 它旨在一举吸引收件人的注意力。 时间越长，越无趣。 这将减少阅读的机会。 在移动设备上查看电子邮件的收件人可能不会看到所有长主题行。 这可以防止读者看到主题行中的重要信息。 因此，保持业务电子邮件的主题行简洁，以便阅读您的电子邮件符合您的利益。
让它准确
使您的主题具体化也很重要。 它应该只携带一条消息。 如果您的电子邮件旨在传达多条消息（最好避免），那么最重要的应该反映在主题行中。 只要有可能，一封专业的电子邮件应该只有一个主题，一个议程。 如果需要向收件人发送多条消息，则应为不同的目的发送单独的电子邮件。
做到没有错误
检查语法和印刷错误。 请记住，这是第一印象。 如果主题行出现语法或印刷错误，则您在收件人的脑海中产生了负面印象。 如果您的电子邮件被阅读，整个电子邮件可能会带有负面的色彩，因此，在发送您的商务电子邮件之前，您必须彻底校对您的主题行。
