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该报告的相关性在于它为您提供了所有信息,而无需您浏览一百页。 如果我们不得不限制自己在会议期间复制交换,那么您将拥有大量的文档。 但是,当报告完成时,特别是在使用正确的方法完成时,可以避免这种情况。 在 研讨会,研讨会,任务,许多要点都有争议,长时间的演讲,确定了严峻的挑战。 所有这一切都必须提交给公司员工,修士或运营赞助商。 然后, 如何撰写相关报道 在这种情况下? 编写它并非易事,尤其是当您必须突出显示报告中的所有必需元素时。

撰写报告的一般性和特殊性

报告应充分报告会议期间作出的决定以及所研究的主题。 它必须呈现在对话期间引发的一般线条。 它是公司所有员工的可靠基准。 事实上,并非每个人都可以因疾病或其他原因同时参加会议。 因此,报告允许与其他报告处于相同的信息级别。 该 写一份报告 以书面形式呈现,与讨论的会议记录或简单陈述完全不同。

如果在会议上提交了文件,则应提及这些文件。 还要将网站放在哪里找到它们,制作一份你将附在报告上的复印件。 当决定采取行动时,有必要指定谁将执行它们。 同样,有必要强调会议期间确定的执行时间。 一旦确定了这些行动,就可以很容易地在下次会议上向表演者发言,以便总结已经具体完成的工作。 写一份报告要求注意保持绝对中立,要纠正的要点,会议期间遇到的困难必须引起。 同时展示已经注意到的所有积极因素。

知道如何撰写相关报告

Un 相关报道 必须在活动后几小时内写出。 如果您等待几天后,您肯定会留下一些重要信息。 以同样的方式,写作的即时性允许您将所有事件放在他们的上下文中。 简洁是撰写好报告的关键词。 阅读器的所有必要信息必须直接突出。 避免多余或转弯太久。 直截了当。

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写一份好报告有必要提出对议程感兴趣的要点。 制作完美结构化的文本,因为它会使阅读更加流畅。 一般而言,介绍,发展和结论中的陈述是一个合适的文件。 您可以在报告正文中包含尽可能多的段落,因为有研究点。 该计划也应该得到认真对待。 如果只有一个问题涉及整个会议,您将制定分析计划。 另一方面,如果已经确定了许多要点,则必须制定一个主题计划,按重要性的降序排列。 在报告结论的层面上,有待研究的要点是明确的。 当然,对于尚未执行的任务也是如此。 最后,为了编写一份相关的报告,最好在该领域具有相当具体的知识,其中将讨论其问题。 这将使用适当的术语制作简短的合成文本。

撰写报告的标准

撰写报告的标准 是必不可少的,它可以使事件客观,忠实。 您应该避免发表个人意见或欣赏已经做出的决定。 您必须避免抄录会议参与者的所有演讲。 您必须限制自己提及所要表达的要点,要点。

为此,您有责任选择信息。 在您的排序中,避免特别关注附件,而主体不会从报告中出现。 真正努力按重要性顺序总结和优先排序信息。

避免使用个人用语,换句话说,避免使用“我”以及“我们”,这一切都表明了作者的个人参与。 由于你必须尽可能保持中立,不要使用形容词或副词。 小心尽量减少文本中的重复。

同样,所有偏离辩论的评论都必须被禁止。 监控你的语法,词汇和语法也很重要 你的拼写。 您将使用的法语必须无可挑剔。

选择撰写报告的方式

在开始之前,首先考虑选择 报告写作风格 您将要执行的操作:

  • 适合初学者的综合风格

如果这是您第一次需要 写一份报告你最好选择详尽的款式。 在使用PowerPoint进行研讨会或会议的演示时,这种风格更加合适。 因此,有必要避免不必要地减少信息。 但是,有必要考虑重新修改你的转录,避免说出所有不再是报告的内容。 要选择这种风格,您必须注意记录研讨会。

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您可以携带合适的设备或在房间配备时请求控制室录制的录音。 如果您不想录音,请尽量缩短音符。 高效快捷。 在研讨会期间共享的所有文件必须由您掌控。 对于这些文档,您只需将它们附加到分钟即可。 没有必要重复。 只需确保将它们包含在报告正文中即可。

  • 混合风格

它将具有直接的风格和完全中立。 在辩论案件中,选择一个提名形式更为合适。 该表格可以提及每个发言者所代表的名称,名字和服务。

  • 在表单级别

突出显示会议期间遵循的日期,参与者和计划。 通过在研讨会进行时更新信息,确保您的信息尽可能可靠。

在报告中应该找到什么信息?

报告会议您必须从相关公司的名称开始。 还把它的坐标。 随后,突出显示文档的标题以及编写文档的人的身份。 同时添加会议日期以及会议日期。 此外,有必要统计实际参加会议的人员。 还要提到缺席者以及为他们缺席提供借口的人。

在所有这些人中,也突出了他们在公司内部各自的职能。 接下来,重点介绍会议的目的,通常称为议程。 然后,通过将标题添加到每个主题来展示辩论的主题。 辩论结束时所采取的决议必须明确。 不要忘记签名,重要的是您要知道撰写报告的人的身份。

编写任务报告的建议

La 写一份任务报告 是更具体的任务。 审计团,人道主义团,特许会计师团甚至法律团必须精简成一份报告。 该摘要应发送给任务发起人。 在这种情况下,您必须突出显示您的观察结果,以及您的建议和分析:

  • 起草阶段

在报告的第一页上,您必须提及代理商的名称和授权代表的名称。 还必须出现日期,作业目的和作业的实际持续时间。 在总结层面,他必须清楚地展示使命中最明显的方面。 在着手介绍之前,最好先做一个总结。

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引言必须是直接的,并列出在任务期间处理的所有问题。 在开发过程中,您必须指明代理商的公司。 你还必须转录授权任务的信件的本质。 这带来了任务的框架和预算。

  • 其他提及

对象,专家委员会的名称及其职能。 专业的方法,困难是任务的特权。 所有这些都应记录在案。 每当与该结构的成员进行访谈时,就有必要进行相应的报告,并将其插入特派团的总报告中。

如果您在任务期间保证了某些对话者的匿名性,您可以用非名义统计表格重新传输他们发送给您的信息。 务必以完美的结论来纪念律师的精神。 您最终可以将报告附加到分析,帐户,测量,尤其是,以制作详尽的参考书目。

  • 小建议

写一份好报告,文档必须简洁明了,您可以使用图形,照片甚至计划。 如果您的分析有非常详细的细节,请将它们放在附录中。 由于每个人都可以阅读该文档,因此请避免使用过于技术性的术语,并且对于普通读者来说难以理解。 如果你必须戴上它们,请快速解释它们。

您的报告应包含带完整标记,段落和编号的标题和副标题。 不需要您附加所有文档。 从本质上讲,请限制于您在任务报告中提到的人员。 避免破坏工作专业性的错误。 下载诸如Cordial或Antidote之类的校正软件来校正错误。 或者,让您身边的人做最后阅读,他还将评估您的工作的相关性。 他甚至可以迅速告诉您是否可以理解。

报告最终可以是速记甚至是概要。 摘要是使用Word或Excel格式的表格完成的。 另一方面,速记版通过执行有时可以积分的转录按时间顺序对所有信息进行分组。 写得好,您的报告将作为存档和所有员工的其他信息。