探索可节省大量时间的键盘快捷键

Gmail 的不为人知的秘密充满了可以帮助您优化业务工作的功能。 节省时间和提高工作效率的最有效方法之一是学习和使用 Gmail 键盘快捷键。

通过掌握这些快捷方式,您将能够更快地浏览收件箱、撰写和发送电子邮件、组织邮件等等。 这里有一些最有用的键盘快捷键来优化您的 使用 Gmail :

  • c:撰写新电子邮件。
  • a:回复所选电子邮件的发件人。
  • a:回复所选电子邮件的所有收件人。
  • f:转发选定的电子邮件。
  • e:存档所选电子邮件。

要在 Gmail 中启用键盘快捷键,请转到您的帐户设置并启用“键盘快捷键”选项。 您还可以通过按“Shift”+“?”查看键盘快捷键的完整列表。 当您登录 Gmail 时。

除了这些键盘快捷键之外,还有其他一些技巧可以优化您使用 Gmail 的工作。 例如,您可以使用“高级搜索”功能快速查找特定电子邮件,使用发件人、收件人、日期或特定关键字等条件。

通过掌握这些键盘快捷键和技巧,您可以优化 Gmail 在企业中的使用,并在日常工作中节省宝贵的时间。

利用 Gmail 扩展来提高您的工作效率

Gmail 的隐藏秘密不仅限于平台的内置功能。 事实上,您还可以利用 Gmail 的许多可用扩展来优化您的业务工作并提高您的工作效率。 以下是一些必备的 Gmail 扩展程序 提高工作效率 :

  1. Boomerang:此扩展允许您安排在以后的日期和时间发送电子邮件,这是根据同事或合作伙伴的时区调整您的通信的理想选择。 此外,Boomerang 可让您收到跟进重要电子邮件的提醒,并暂停收件箱以避免分心。
  2. 用于 Gmail 的 Checker Plus:使用 Checker Plus,即使 Gmail 未在浏览器中打开,您也可以收到新电子邮件的即时通知。 此扩展程序还允许您直接从通知中阅读、存档或删除电子邮件,从而节省您的时间。
  3. 适用于 Gmail 的 Todoist:如果您是待办事项列表的粉丝,Todoist 是适合您的扩展程序。 将您的电子邮件直接整合到您的 Todoist 待办事项列表中,分配优先级、截止日期和标签以实现最佳组织。
  4. Gmail 的语法:为了提高电子邮件的质量,语法是必备的扩展。 她会检查您消息的拼写、语法和风格,以确保清晰和专业的沟通。

要安装这些扩展程序,请转到 Chrome 网上应用店并搜索适合您需要的 Gmail 扩展程序。 安装后,它们将自动集成到您的 Gmail 界面中,您可以根据自己的喜好配置它们。

通过利用这些 Gmail 扩展,您将能够优化您的业务工作并显着提高您的工作效率。

有效地组织您的收件箱以获得最佳的电子邮件管理

Gmail 的隐藏秘密还包括有关有效组织收件箱和管理电子邮件的提示。 井井有条的收件箱将为您节省时间,让您以更有条理的方式工作。 以下是使用 Gmail 优化电子邮件管理的一些提示:

  1. 使用标签:标签是按类别组织电子邮件的一种简单有效的方法。 为您的重要项目、客户或主题创建自定义标签,并将它们分配给您的电子邮件以便于检索。 您还可以使用颜色来快速区分不同的类别。
  2. 利用过滤器:Gmail 过滤器允许您自动执行某些操作以更有效地管理您的收件箱。 例如,您可以创建过滤器以自动存档来自特定地址或具有特定主题的电子邮件、应用标签或将它们标记为已读。
  3. 采用“优先级”收件箱:Gmail 的“优先级”收件箱会根据邮件的重要性自动对您的电子邮件进行排序,将它们分为三个部分:“重要且未读”、“已加星标”和“所有其他”。 这使您可以专注于最重要的电子邮件并更有效地管理您的时间。
  4. 使用星号和旗帜:用星号或旗帜标记重要的电子邮件,以便日后轻松找到它们。 您还可以自定义 Gmail 设置中可用的星号和旗帜类型,以更好地整理您的电子邮件。

通过将这些技巧付诸实践以有效地组织您的 Gmail 收件箱,您将优化您的电子邮件管理并提高您的业务效率。 花时间根据您自己的组织调整这些提示,以充分利用 Gmail 隐藏的秘密。