在公司中,会议之后通常会有报告或摘要电子邮件,以便那些无法参加会议的人知道所说的内容,或者出席会议以保存书面记录的人。 。 在本文中,我们将帮助您在会议后撰写摘要电子邮件。
写下会议摘要
在会议中做笔记时,需要注意一些关键要素,以便随后编写摘要:
- 参加人数和参加者姓名
- 会议内容:日期,时间,地点,组织者
- 会议主题:主要主题和讨论的不同主题
- 解决了大多数问题
- 会议结束和分配给参与者的任务
您的会议摘要电子邮件应发送给所有参与者,也应发送给相关人员,例如您所在部门,无法参加或未被邀请的人员。
会议合成电子邮件模板
这里是一个 emai模型l 会议总结:
事由:[主题] [日期]会议摘要
Bonjour一种TOUS,
请在下面找到[主持人]主持的[主题]会议摘要,该会议于[日期] [地点]举行。
X人出席了这次会议。 太太/先生[组织者]通过有关[主题]的演示文稿打开了会议。 然后,我们讨论了以下问题:
[讨论的问题清单和简短摘要]
经过我们的辩论,得出以下几点:
[会议结论清单和将要执行的任务]。
下一次会议将在[日期]举行,以跟踪这些问题的进展情况。 您将在邀请参加前两周收到。
此致
[签名]