当一些员工因各种原因而没有通知他们的主管或经理而缺席时，他们不知道如何表达自己的观点。 其他人也发现，当他们有许多 个人问题 支付。

您缺席的影响在很大程度上取决于您的工作性质以及您工作地点的政策。 您的缺席，特别是如果没有事先宣布，对您的组织而言可能非常昂贵。 因此，在做出决定之前，请考虑一下。 如果发生这种情况或已经发生这种情况，使用电子邮件向您的主管道歉或解释是一种有效和快速沟通的好方法。

在撰写理由电子邮件之前

本文旨在展示具有一个或多个正当理由的员工如何证明他需要缺席或他不能出席他的职位的原因。 作为一名员工，重要的是您要确定擅离职守可能造成的后果。 无法保证您的道歉电子邮件会收到良好的回复。 同样，也不能保证当你写一封请求下班的电子邮件时，它会被积极接收。

但是，当由于紧急原因而必须缺席而又无法联系上司时，必须尽快写一封电子邮件，说明缺席的确切原因。 同样，当您事先知道需要处理重要的个人或家庭问题时，明智的做法是 撰写电子邮件 不便之处，敬请原谅。如有可能，请澄清。 您这样做是为了最大程度地减少个人生活对工作的影响。

最后，确保您熟悉贵公司关于如何缺席团队的政策和协议。 公司可以在紧急情况下做出一定的让步，并提供一种管理方式。 可能会有关于您需要申请和离开的天数之间的天数的政策。

编写电子邮件的指南

使用正式的风格

这封邮件是官方的。 它应该以正式的风格书写。 从主题行到结论，一切都应该是专业的。 您的主管以及其他所有人都希望您在电子邮件中表达情况的严重性。 当你以正式的方式写这样一封电子邮件时，你的案子更有可能被听到。

尽早发送电子邮件

我们已经强调了尊重公司政策的重要性。 另请注意，如果您需要撰写包含专业理由的电子邮件，请务必尽快这样做。 当您失败并且未经许可而未来工作时，这尤其必要。 在不合理的缺席后提前通知您的老板可以避免警告。 通过在您发现自己的不可抗力的情况下提前通知您，您将帮助公司选择合适的替代品或进行安排。

细节简洁

简洁的。 您无需详细了解导致您不在那里或很快离开的事情的细节。 只需提及重要的事实。 如果您提前请求许可，请注明您打算缺席的日期。 具体日期，不要给出估计。

提供帮助

当你为离开写一封借口电子邮件时，一定要表明你关心公司的生产力。 不能只说你会离开，提出做一些可以减轻你缺席影响的事情。 例如，当您返回或与同事交谈以取代您时，您可以这样做。 一些公司可能有一些政策，例如休假几天的工资扣除。 因此，请尝试充分了解公司政策以及如何使用它。

电子邮件示例 1：如何写一封道歉电子邮件（在您错过一天的工作之后）

事由：自19年11月2018日起缺席证明

 你好Guillou先生，

 请接受这封电子邮件作为正式通知，我因感冒无法在 19 年 2018 月 XNUMX 日上班。 在我不在的时候，利亚姆和亚瑟代替了我的位置。 他们完成了我当天分配的所有任务。

 下班前无法与您沟通，我深表歉意。 如果给公司带来任何不便，我深表歉意。

 我已将我的医疗证明附在此电子邮件中。

 如果您需要任何进一步的信息，请告诉我。

 感谢您的理解。

真诚的，

 伊桑·高丁

电子邮件示例 2：如何为将来的工作缺勤写一封道歉电子邮件

主题：管理我缺席日17 / 12 / 2018

亲爱的帕斯卡夫人，

 请接受这封电子邮件作为我将于 17 年 2018 月 XNUMX 日缺勤的正式通知。那天我将作为专业证人出庭。 我上周通知了你我的法庭传票以及我必须出席的必要性。

 我与 IT 部门的 Gabin Thibault 达成协议，他目前正在休假来接替我。 在法庭休息期间，我会打电话询问他是否需要任何帮助。

 谢谢。

 真诚的，

 艾玛瓦利