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当一些员工由于各种原因而缺席而没有通知其主管或经理时,他们不知道如何提出自己的观点。 其他人也发现,当他们有一定数量的 个人问题 支付。

您缺席的影响在很大程度上取决于您的工作性质以及您工作地点的政策。 您的缺席,特别是如果没有事先宣布,对您的组织而言可能非常昂贵。 因此,在做出决定之前,请考虑一下。 如果发生这种情况或已经发生这种情况,使用电子邮件向您的主管道歉或解释是一种有效和快速沟通的好方法。

在撰写理由电子邮件之前

本文的目的是说明有一个或多个合法理由的员工如何证明他缺席的必要性或他无法参加的原因。 作为一名员工,重要的是要确定未经授权的缺勤可能带来的后果。 我们无法保证您的借口电子邮件会得到有利的回复。 同样地,无法保证当您写一封要求离开工作的电子邮件时,它会得到积极的回复。

但是,当由于紧急原因而必须缺席而又无法联系上司时,必须尽快写一封电子邮件,说明缺席的确切原因。 同样,当您事先知道需要处理重要的个人或家庭问题时,明智的做法是 撰写电子邮件 不便之处,敬请原谅。如有可能,请澄清。 您这样做是为了最大程度地减少个人生活对工作的影响。

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最后,请确保您熟悉如何在小组中缺席的公司政策和协议。 公司可以在紧急情况下做出某些让步,并提供一种管理手段。 从您需要申请的时间到您离开的天数,可能会有一个政策规定。

编写电子邮件的指南

使用正式的风格

这封电子邮件是官方的。 它应该以正式的风格编写。 从主题到结论,一切都应该是专业的。 您的主管以及其他所有人都希望您在电子邮件中表达这种情况的严重性。 以正式形式写这样的电子邮件时,您的案件更有可能被听到。

尽早发送电子邮件

我们已经强调了尊重公司政策的重要性。 另请注意,如果您需要撰写包含专业理由的电子邮件,请务必尽快这样做。 当您失败并且未经许可而未来工作时,这尤其必要。 在不合理的缺席后提前通知您的老板可以避免警告。 通过在您发现自己的不可抗力的情况下提前通知您,您将帮助公司选择合适的替代品或进行安排。

细节简洁

简短。 您不需要详细了解发生的事情以及是谁导致您不在那里或很快离开。 只要提一下重要的事实。 如果您事先要求授权,请说明或您打算离开的日期。 具体日期,不要给出估计。

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提供帮助

在撰写借口电子邮件时,请确保您表明您关心公司的生产力。 仅仅说你会离开是不对的,建议做一些可以减轻你缺席影响的事情。 例如,当您回来或与同事交谈以取代您时,您可以执行此操作。 一些公司可能会制定诸如休假期间的工资扣除等政策。 因此,请尝试了解公司的政策以及如何使用它。

电子邮件示例1:如何写道歉电子邮件(错过了一天的工作后)

事由:自19年11月2018日起缺席证明

 你好Guillou先生,

 请接受此电子邮件作为正式通知,我由于感冒无法在19年2018月XNUMX日参加工作。 利亚姆和亚瑟在我不在的时候取代了我。 他们完成了那天我所有的分配任务。

 我为在离开工作之前无法与您沟通而道歉。 如果公司出现问题,我很抱歉。

 我已将我的医疗证明附在此电子邮件中。

 如果您需要更多信息,请与我们联系。

 感谢您的理解。

真诚的,

 伊桑·高丁

2电子邮件示例:如何撰写道歉电子邮件,以便将来缺席他的职位

主题:管理我缺席日17 / 12 / 2018

亲爱的帕斯卡夫人,

 请接受这个 e-mail 作为正式通知,我将于 17 年 2018 月 XNUMX 日缺勤。当天我将作为专业证人出庭。 我已通知您上周我被传唤出庭以及我必须出席的紧急情况。

 我与IT部门的Gabin Thibault签订了协议,他目前正准备接替我。 在法庭休息期间,我会打电话询问他是否需要帮助。

 谢谢。

 真诚的,

 艾玛瓦利