一封標準電子郵件，用於證明您與交通相關的延誤的合理性

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上班遲到了？這封電子郵件將平息批評

早上被塞車塞住了嗎？您的公車或地鐵是否經常發生故障？不要讓這些交通問題毀了您一天的工作。仔細寫下並按時發送的一封小電子郵件將使您的經理平靜下來。從而保護您在辦公室時免受不愉快的譴責。

主題：由於公共交通問題，今天延誤

你好[名字]，

不幸的是，我必須通知您今天早上我的延誤。事實上，我每天搭乘的地鐵線上發生了一起嚴重事故，交通完全不斷了好幾分鐘。儘管我很早就出門了，但有一次在交通工具上我被強行固定住了。

這種情況完全超出我的控制範圍。我承諾採取必要措施，以防止未來再次發生此類不便。從現在開始，我將對可能擾亂我旅程的危險保持高度警覺。

我預先感謝您的理解。

真誠的，

[你的名字]

[電子郵件簽名]

諸如“不幸的是，我必須通知您”或“放心”等禮貌用語立即為經理樹立了適當和尊重的語氣。此外，我們明確強調其對這次挫折不負有責任，並承諾這種情況不會再次發生。

中央解釋提供了有關該事件的一些具體細節，以證明與公共交通有關的延誤是合理的。但對負責人來說，電子郵件也不會因為不必要的離題而失去。一旦簡單地陳述了要點，我們就可以對未來做出令人放心的結論。

由於這種精緻但足夠詳細的措辭，您的經理只能了解當天遇到的真正困難。您對準時的渴望也會被強調。最重要的是，儘管遇到了這一挫折，您仍能夠在溝通中表現出預期的專業精神。