Gmail 中鍵盤快捷鍵的好處

在 Gmail for business 中使用鍵盤快捷鍵可以節省您寶貴的時間並提高您的工作效率。 鍵盤快捷鍵是鍵的組合,可讓您快速執行特定操作,而無需瀏覽菜單或使用鼠標。

通過掌握 Gmail 鍵盤快捷鍵,您將能夠更快地完成日常任務,從而騰出更多時間用於更重要的活動。 此外,使用鍵盤快捷鍵還可以減少與長時間使用鼠標相關的疲勞和肌肉拉傷。

要開始在 Gmail 中使用鍵盤快捷鍵,您必須先啟用它們。 訪問設置 你的 Gmail 帳戶,然後單擊“查看所有設置”選項卡。 在“鍵盤快捷鍵”部分,選中“啟用鍵盤快捷鍵”框並保存更改。

啟用熱鍵後,您就可以開始使用它們來提高您的工作效率並節省日常工作的時間。

您應該知道的一些基本 Gmail 鍵盤快捷鍵

以下是一些 Gmail 鍵盤快捷鍵,可幫助您更快、更高效地開展業務。

  1. 撰寫新電子郵件:按“c”打開新電子郵件撰寫窗口。
  2. 回復電子郵件:查看電子郵件時,按“r”可回復發件人。
  3. 回復電子郵件的所有收件人:按“a”可回復電子郵件的所有收件人。
  4. 轉發電子郵件:按“f”將所選電子郵件轉發給另一個人。
  5. 歸檔電子郵件:按“e”歸檔所選電子郵件並將其從收件箱中刪除。
  6. 刪除郵件:按“#”刪除選中的郵件。
  7. 將電子郵件標記為已讀或未讀:按“Shift + u”可將電子郵件標記為已讀或未讀。
  8. 搜索您的收件箱:按“/”將光標放在搜索欄中並開始輸入您的搜索查詢。

通過掌握這些 Gmail 鍵盤快捷方式並將它們作為您日常工作的一部分,您可以節省時間並提高工作效率。 不要猶豫,查閱 Gmail 文檔以發現可能對您有用的其他鍵盤快捷鍵。

自定義和創建您自己的鍵盤快捷鍵

除了現有的 Gmail 鍵盤快捷鍵外,您還可以自定義和創建自己的快捷鍵,以更好地滿足您的業務需求。 為此,您可以使用瀏覽器擴展程序,例如“Gmail 的自定義鍵盤快捷方式”(適用於 Google Chrome)或“Gmail 快捷方式定制器”(適用於 Mozilla Firefox)。

這些擴展允許您自定義 Gmail 的默認鍵盤快捷方式,並根據您的喜好和需要創建新的快捷方式。 例如,您可以創建快捷方式以快速標記帶有特定標籤的電子郵件或將電子郵件移動到特定文件夾。

通過自定義和創建您自己的鍵盤快捷鍵,您可以使 Gmail 適應您的工作方式,每天節省更多時間並提高效率。

總之,Gmail 企業鍵盤快捷鍵是提高您的工作效率和節省日常任務時間的好方法。 學習掌握它們,根據您的需要定制它們,並將它們融入您的日常工作中以更快、更高效地工作。