實施強密碼策略
貴公司 Gmail 帳戶的安全對於保護敏感信息和確保業務連續性至關重要。 保護 Gmail 帳戶的最佳做法之一是製定強密碼策略。
為加強 Gmail 帳戶的安全性，必須對密碼的長度和復雜性制定最低要求。 一般建議使用至少12個字符的密碼，包括大小寫字母、數字和特殊字符。 這種組合使攻擊者更難猜測或破解密碼。
密碼必須定期更新，以盡量減少被盜或意外洩露的風險。 建議制定每 60 到 90 天更新一次密碼的策略。 這可確保密碼保持安全和最新，同時限制與密碼洩露相關的風險。
密碼管理器是用於安全存儲和管理密碼的工具。 他們可以為每個帳戶生成複雜且唯一的密碼並將其加密存儲。 鼓勵您的員工使用密碼管理器，以避免使用弱密碼或重複使用的密碼，這可能會危及您公司 Gmail 帳戶的安全。
啟用雙因素身份驗證 (2FA)
雙因素身份驗證 (2FA) 是提高公司 Gmail 帳戶安全性的另一種有效方法。 此方法通過在登錄帳戶時要求額外的身份證明來增加額外的安全層。
雙因素身份驗證是一個需要兩種不同形式的用戶身份驗證的過程。 除密碼外，2FA 還要求用戶提供額外的身份證明，通常採用發送到受信任設備（如手機）或由應用程序生成的臨時代碼的形式進行“身份驗證”。
2FA 為貴公司 Gmail 帳戶的安全提供了多項優勢：
- 它大大降低了未經授權訪問的風險，即使密碼被洩露也是如此。
- 它保護帳戶免受網絡釣魚企圖和暴力攻擊。
- 它有助於快速識別可疑的登錄嘗試並採取適當的措施。
啟用 2FA 貴公司的 Gmail 帳戶， 按著這些次序：
- 登錄 Google Workspace 管理控制台。
- 轉到“安全”部分，然後單擊“兩步驗證”。
- 啟用“允許兩步驗證”選項並根據您的喜好配置設置。
還建議您對員工進行 2FA 的使用培訓，並鼓勵他們為其工作 Gmail 帳戶啟用此功能。
通過為您公司的 Gmail 帳戶啟用雙因素身份驗證，您可以添加額外的安全層並顯著降低敏感信息未經授權訪問的風險。
員工培訓和在線威脅意識
貴公司 Gmail 帳戶的安全在很大程度上取決於員工的警惕性。 對他們進行有關在線威脅和安全最佳實踐的培訓和教育是將安全事件風險降至最低的關鍵。
網絡釣魚是一種常見的攻擊技術，旨在誘騙用戶洩露其登錄憑據或其他敏感信息。 網絡釣魚電子郵件非常有說服力，可以模仿來自 Gmail 或其他服務的官方電子郵件。 至關重要的是教你的員工 如何識別欺詐性電子郵件的跡像以及如果您懷疑有網絡釣魚企圖該怎麼辦。
惡意電子郵件可能包含感染了惡意軟件的鏈接或附件。 應培訓員工在點擊鏈接之前檢查鏈接，並且只有在確定附件來自何處時才下載附件。 還建議您使用防病毒軟件和垃圾郵件過濾器等保護軟件來保護您公司的 Gmail 帳戶免受這些威脅。
持續培訓和了解安全最佳做法對於為貴公司的 Gmail 帳戶保持高水平保護至關重要。 為您的員工組織定期培訓和研討會，讓他們了解最新的威脅和安全最佳實踐。 還鼓勵他們報告可疑活動並與團隊分享他們的安全問題。
