區分專業電子郵件和信件

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專業郵件和快遞：有什麼區別？

專業電子郵件和信件之間有兩點相似之處。寫作必須以專業的風格完成，並且必須遵守拼寫和語法規則。但這兩種著作並不完全等同。在結構和禮貌用語方面都存在差異。如果您是一名熱衷於提高專業寫作質量的上班族，那麼您來對地方了。

多年來，電子郵件已成為公司運作的重要工具。它適用於大多數專業情況，關於信息或文件的交換。

此外，可以在不同的媒體中查看電子郵件。這些包括計算機、智能手機或平板電腦。

然而，專業信函，即使不常使用，也被認為是官方交往中卓越的載體。

與電子郵件或專業電子郵件相比，信函的特點是形式化和編纂。作為信件的要素，我們可以引用禮貌標題的提及，提醒信件的動機，結論，禮貌的公式，以及收件人和發件人的參考。

另一方面，在電子郵件中，結論是不存在的。至於禮貌用語，一般都比較短。我們經常遇到“真誠地”或“問候”類型的禮貌表達方式，但有一些變化，這與傳統上較長的字母不同。

此外，在專業電子郵件中，句子要簡潔。結構與字母或字母不同。

大多數專業信件都是圍繞三個段落構建的。第一段是對過去的提醒，第二段是對現狀的追溯，第三段是對未來的預測。在這三段之後，遵循總結公式和禮貌公式。

至於專業電子郵件，它們也分為三個部分。

第一段陳述一個問題或需要，而第二段陳述一個行動。至於第三段，它為收件人提供了額外的有用信息。

然而，應該注意的是，部件的順序可能會有所不同。這取決於電子郵件的發件人或發件人的通信意圖。

無論如何，無論是專業的電子郵件還是信件，都建議不要使用表情符號。還建議不要縮寫禮貌用語，例如“Cdt”的“Sincerely”或“Slt”的“Greetings”。無論您有多親近，您都將始終受益於與您的通訊員的親近。