企業郵箱
在當今的商業環境中，電子郵件已成為首選的通信工具。 掌握傳達信息所需的技能至關重要。 有很多方法可以將您的不滿傳達給以某種方式與您發生衝突的同事。 我們可以想像面對面的討論、電話或某種調解。 但是，電子郵件仍然是工作世界中最常用的手段之一。
電子郵件是一種非常強大的工具，廣泛使用的原因很多
當您發送電子郵件時，會自動記錄通信內容。 因此，您的各種交流可以組織在文件夾中安全存儲。 因此，它們可以在將來用於參考或法律原因。 使用電子郵件作為官方溝通方式也可以為企業節省資金。 重要的是要注意這些要點，以了解掌握這種交流方式對您的重要性。
在您的日常工作中，可能會發生同事需要提醒一些良好行為規則的情況。 值得記住的是，通過電子郵件通知同事是一種正式且有效的方式，可以堅定地表達你的觀點。 如果這樣的同事在反复警告後決定不改變態度，您發送的電子郵件可能會被出示以證明您採取進一步行動的合理性。 請記住，它們已安全存儲，可以檢索並用於顯示相關人員的不當行為歷史。
在通過電子郵件通知同事之前
如前所述，使用電子郵件進行交流是正式的。 這意味著它比口頭警告更重要，並且會帶來更多後果。 因此，在通過電子郵件通知與您一起工作的人之前，請考慮口頭警告。 當你這樣做時，有些人會調整他們的行為。 因此，在沒有首先尋求解決問題的情況下，沒有必要給予它不必要的規模。 此外，通過電子郵件通知同事可能並不總是說服他們改變的理想方式。 視情況對待每一個案例。 在通過電子郵件表達你的憤怒之前，你需要知道如何去做。 你需要收集你的想法，弄清楚你想寫什麼，以及你需要多大程度的影響才能得到想要的結果。
找出問題所在
發送電子郵件之前要做的第一件事是確定您的憤怒主題。 它並不像看起來那麼簡單。 在一個競爭和競爭盛行的辦公室裡，你必須確保你的指控是有根據的。 這不是用八卦來折磨你的團隊成員。 但是，如果您是不當行為的受害者或證人並且事實是確定的，請採取行動。 然而，不要忘記在你的軌道上尊重通常的禮貌規則。
與您有問題的人是誰？
例如，在您和經理之間過度製造衝突對您或您的團隊沒有任何好處。 這肯定會影響您的工作效率，並可能使您陷入困境。 作為解決您關心的問題的第一步，考慮面對面討論而不是電子郵件可能會有所幫助。 但是，如果您的多次面對面討論和口頭警告都失敗了，請不要猶豫，發送官方電子郵件，這肯定會對您以後有所幫助。
照顧你的電子郵件
您的電子郵件應該是專業的。 當您主動通過電子郵件批評特定個人的行為或工作時，請記住這是一份官方文件。 這意味著它是一份可能對您不利的文件。 尊重在這種情況下寫信的所有規則。
