在 Gmail 中使用標籤對您的電子郵件進行分類

單擊收件箱頂部的“標籤”圖標，為您的電子郵件添加標籤。 您還可以使用“e”鍵盤快捷鍵添加它們。 您只需要選擇要分類的郵件，點擊“標籤”並選擇所需的標籤。 您還可以通過單擊“管理標籤”來創建新標籤。

Gmail 為您提供可能性 自定義標籤的顏色和名稱，使其更易於識別。 您還可以將它們分組為層次結構，這可以幫助您更好地組織電子郵件。

使用標籤，即使您每天收到大量電子郵件，您也可以保持收件箱整潔有序。 通過使用標籤，您還可以跟踪重要的項目和待辦事項。 Gmail 標籤是提高工作效率和簡化工作的絕佳工具 你的日常活動.

Gmail 的標籤對於任何關心組織收件箱的人來說都是必不可少的功能。 多虧了它們，您才能以簡單高效的方式對電子郵件進行分類，從而更好地管理您的時間和工作。

要使用標籤，您必須先創建它們。 為此，請轉到您的 Gmail 帳戶設置並選擇“標籤”。 在這裡，您可以根據需要創建任意數量的標籤。

創建標籤後，您可以通過將它們拖到所需的標籤來將它們應用於您的電子郵件。 您還可以通過單擊電子郵件閱讀頁面頂部欄中的標籤圖標，然後選擇適當的標籤來應用它們。

還可以配置 Gmail 以自動執行標籤過程。 為此，請轉到您的 Gmail 帳戶設置並選擇“過濾器和塊”。 您可以在此處創建規則，以便自動標記符合特定條件的帖子。

通過使用 Gmail 標籤，您可以更好地組織您的收件箱並確保您不會錯過重要信息。

1. 為最重要的標籤分配獨特的顏色以輕鬆識別它們。
2. 使用標籤按主題或類別對電子郵件進行分組，例如財務或預訂。
3. 創建過濾器以自動將標籤與郵件主題或正文中的特定發件人或關鍵字相關聯。
4. 使用“存檔”功能從收件箱中刪除電子郵件，同時將它們保留在整個帳戶中以供日後查看。
5. 使用“刪除”功能刪除不必要或重複的電子郵件，以釋放收件箱中的空間。

Gmail 標籤是用於整理收件箱的強大工具。 它們有助於根據財務、工作、愛好等不同類別對電子郵件進行分類。 通過有效地使用標籤，您可以通過快速找到您要查找的電子郵件來提高工作效率並節省時間。

提示 1：根據您的需要創建標籤。 創建符合您工作習慣的標籤很重要。 這將優化您的收件箱並確保您不會遺漏任何內容。

技巧 2：使用過濾器使分類過程自動化。 使用過濾器，您可以設置規則以根據發件人、主題、關鍵字等不同標準自動對電子郵件進行分類。

技巧 3：使用附加標籤進一步組織。 如果您需要更多類別來組織您的電子郵件，請使用其他標籤。 這將使您擁有一個結構良好的收件箱，而不會浪費時間尋找特定的電子郵件。

使用這些提示，您可以使用 Gmail 標籤優化收件箱。 花時間妥善整理收件箱以提高工作效率並避免浪費時間搜索電子郵件非常重要。 因此，明智地使用 Gmail 的標籤並享受組織良好的收件箱。