使用 Gmail 的“取消發送”選項避免電子郵件發送錯誤

發送電子郵件太快或有錯誤會導致尷尬和溝通不暢。 幸運的是,Gmail 為您提供了以下選項:取消發送電子郵件 很短的時間。 在本文中,我們將解釋如何利用此功能來避免發送錯誤。

第 1 步:在 Gmail 設置中啟用“撤消發送”選項

要啟用“撤消發送”選項,請登錄您的 Gmail 帳戶並單擊位於窗口右上角的齒輪圖標。 從下拉菜單中選擇“查看所有設置”。

在“常規”選項卡中,找到“撤消發送”部分並選中“啟用撤消發送功能”框。 您可以選擇取消發送電子郵件的時間,介於 5 到 30 秒之間。 不要忘記單擊頁面底部的“保存更改”以驗證您的設置。

第 2 步:發送電子郵件並在必要時取消發送

像往常一樣撰寫和發送您的電子郵件。 電子郵件發送後,您會在窗口左下方看到“消息已發送”通知。 您還會注意到此通知旁邊有一個“取消”鏈接。

第 3 步:取消發送電子郵件

如果您意識到自己犯了錯誤或想更改您的電子郵件,請單擊通知中的“取消”鏈接。 您必須快速執行此操作,因為該鏈接將在您在設置中選擇的時間過後消失。 單擊“取消”後,將不會發送電子郵件,您可以根據需要進行編輯。

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通過使用 Gmail 的“撤消發送”選項,您可以避免發送錯誤並確保專業、完美的通信。 請記住,此功能僅在您選擇的時間範圍內有效,因此請保持警惕並在必要時迅速撤消發送。