借助 Gmail 的自動回复,讓您高枕無憂地管理您的缺勤

無論您是去度假還是外出工作,重要的是要保持您的 聯繫人告知您不可用. 借助 Gmail 的自動回复功能,您可以向通訊員發送預先安排好的消息,讓他們知道您不在。 請按照以下簡單步驟配置此功能:

在 Gmail 中啟用自動回复

  1. 登錄您的 Gmail 帳戶,然後單擊位於右上角的齒輪圖標以訪問設置。
  2. 從下拉菜單中選擇“查看所有設置”。
  3. 轉到“常規”選項卡並向下滾動到“自動回复”部分。
  4. 選中“啟用自動回复”框以啟用該功能。
  5. 設置您缺席的開始和結束日期。 Gmail 會在此期間自動發送回复。
  6. 寫下您要作為自動回復發送的主題和消息。 不要忘記提及您缺席的時間,如有必要,請提供緊急問題的替代聯繫人。
  7. 您可以選擇僅向您的聯繫人或向您發送電子郵件的所有人發送自動回复。
  8. 單擊頁面底部的“保存更改”以驗證您的設置。

設置自動回復後,您的聯繫人會收到一封電子郵件,讓他們在給您發消息後立即知道您不在。 因此,您可以享受假期或專注於重要任務,而不必擔心錯過重要電子郵件。