報告:成功的四點要點

你必須做一個 報告或報告,應您的經理要求。 但是,您不知道從哪裡開始或如何制定。

在這裡,我透露一個簡單的程序在4點為了實現這個報告有效率和一定的速度。 它必須寫在一個邏輯的年代表。

報告的用途是什麼?

它為有能力依靠的人提供了能力 呈現的數據 決定一個動作。 報告中記錄的信息使回答一個或多個決策所需的問題成為可能。

也就是說,員工可以撰寫報告,以便向主管提供關於特定主題的建議,以便進行改進,例如組織服務或更換材料。 報告是上司與下屬溝通的絕佳方式。

根據報告的目的,報告的內容可能會有所不同,但下文所述的程序適用於您必須提交的所有報告。

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第一點-請求必須準確明確。

第一點將是您所有工作的基礎。 它也將劃定相關區域。

報告的接收者

-他到底要從您的報告中得到什麼?

- 他的報告的目標是什麼?

- 報告對您的收件人有多大用處?

-收件人是否已經知道主題?

- 知道他的知識是什麼,以免重複已知的信息。

案件和模式

- 情況如何?

-與報告要求有關的原因是什麼:困難,轉變,演變,修改,改進?

第二點 - 考慮,選擇和收集必要的信息。

信息可以是很多的,無論是筆記,文件或其他報告,以及各種來源,但重要的是有選擇地記住那些必不可少的,必要的和基本的並且不會被可能損害最終報告的不太感興趣或重複的信息帶走。 因此,您應該只使用與所請求的報告相對應的最合適的信息。

第三點 - 組織和實施計劃

通常情況下,計劃從介紹開始,然後繼續進行開發,最後得出結論。

下面,暴露的計劃是一般會見的計劃。 引言和結論的作用沒有差異,保持其內在作用。 相反,根據您將要實現的報告,可以根據不同的方式設想發展。

報告介紹

它提供了與報告正當理由有關的基本信息; 它的動機,意圖,存在理由,特權。

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這些信息應該用簡短的文字彙報一下報告的目的,同時詳細和完整。

無視引言是絕對不可取的,因為它事先描述了請求的確切數據,允許收件人和報告的編輯確定相互了解。 它還有助於記住請求的條款,情況,沒有立即檢查報告的情況,或者以後有必要重新考慮。

報告的發展

開發通常分為三個部分。

- 有關情況或背景的有形和公正的清單,即對已有內容的詳細說明。

- 明確判斷什麼是正面和負面的方面,同時提出一個分析,如同必要的具體化和具體化。

- 建議,建議和建議盡可能與相關的福利相關聯。

報告的結論

它不應該包含任何在開發過程中都沒有提到的新主題。 如果不是這個發展的簡短髮言,那麼就可以通過提出一個或多個解決方案來給出一個解決方案來解決這個問題。

第四點 - 撰寫報告

所有社論共同的一些規則都應得到尊重。 重點將放在可理解和可訪問的詞彙表上 完美的拼寫 更專業,更短的句子,更好的理解,段落的通風結構,以獲得良好的閱讀流暢性。

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以報告的形式進行特殊照顧可以為讀者或接受者提供一種輕鬆和閱讀舒適的必要條件。

- 你的寫作必須簡潔明了

- 為了確保閱讀報告時具有更好的流動性,請向讀者提供一份附錄,以便在必要時對您的解釋進行補充。

- 當你的報告超過三頁時,計劃一個摘要,如果是他的選擇,這允許收件人定位他的閱讀。

- 當它是盈利或不可缺少的時候,整合表格和反映你寫作的其他圖表來說明數據。 在某些情況下,為了理解,它們可能是必不可少的。

- 不要忽略標題和字幕來劃定報告的每一部分,以便在流暢性中贏得勝利。

結論:要記住的是

  1. 正確地解釋和理解應用程序可以使您在回答問題的同時不必為了獲得效率而旁聽。
  2. 在您的報告中,您可以通過反對簡單報告來分享您的想法。
  3. 為了有效,您的報告必須提供對接收者提出的問題的答案,因此,是整個報告的主要目的; 起草,結構,陳述及其展開; 介紹,發展,結論。
  4. 解釋你的觀點,意見和建議的解決方案。

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