打印友好,PDF和電子郵件

我們通常將每個 Excel 文件稱為電子表格。 了解 Excel 中的電子表格與電子表格沒有什麼不同是很有用的。 Excel 軟件中的電子表格可以真正為您簡化某些日常任務,無論是在家中還是在您的企業中。

在本文中,我們將教您如何使用該工具的一些基本概念。

Excel 中的電子表格是什麼?

工作表只是 Excel 文件中的一個選項卡。

您可能知道,當今公司最需要的技能之一就是掌握 Excel,但我們可以向您保證,學習它的所有功能需要一些時間,尤其是意志力。

要在 Excel 中創建電子表格,當您已經在 Excel 界面中時,只需插入一個新選項卡。 您可以選擇使用鍵盤快捷鍵 Shift + F11 的選項或單擊工作表名稱旁邊的“+”。

如何在工作表之間導航?

我們通常有幾個數據庫或不同的信息,這些必須放在各種選項卡或電子表格中,以方便組織工作。 要在選項卡或工作表之間導航,您可以左鍵單擊每個選項卡以打開它們,或使用快捷鍵 CTRL + PgDn 向前移動或 CTRL + PgUp 向後移動。

READ  通過 SPIN Selling 提高您的銷售技巧

很多時候,您必須在不同的工作表中展開相同的表,而只有數據不同。 這種情況在定期檢查(每天、每週、每月)的人中很常見。 因此,重要的是要知道如何組織它們,以便可以輕鬆訪問某些信息。

如何在電子表格中應用顏色?

使用多個選項卡/工作表時,分隔相關區域甚至在視覺上區分各種數據的一個選項是為每個項目使用不同的顏色。 為此,您只需右鍵單擊行、列或單元格集,然後右鍵單擊並選擇“填充顏色”,然後為相關元素選擇所需的顏色。

如何在 Excel 中合併工作表?

將數據庫插入電子表格後,執行操作很有趣,例如顯示數量的總和、要使用的百分比的計算以及您可能需要的許多其他數據,以及在電子表格中的單元格中分組。

完成後,您需要學習如何根據您擁有的數據創建公式。 例如,一個農場的匯總表第 1 行的產品價值將是團隊每個工作數據的第 1 行產品價值的總和,以此類推相關信息到控製表的每一行和每一列。

READ  OCAPIAT通過Pro A促進食品行業員工的專業發展和技能發展!

您還可以學習使用圖表來更好地解釋您的結果。 顧名思義,圖表的目的是提供重要數據的圖形表示,以便更好地可視化獲得的結果。

恩結論

當您意識到 Excel 是當今就業市場的先決條件時,您有何感想? 如果您對某些功能感到困惑,不知道如何將數據轉化為真正相關的信息,請不要擔心,您可以學習如何有效地使用 Excel,甚至還有 免費培訓視頻 在我們的網站上列出。 它們來自最大的電子學習平台。