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在工作中寫作並不像您想像的那麼容易。 確實,這不像寫給親密朋友或在社交媒體上寫信。 這就是為什麼每天嘗試提高專業寫作水平很重要的原因。 實際上,專業界要求工作寫作必須有效。 因為您所在的公司的聲譽取決於它。 在本文中了解如何改進工作中的句子。

忘記修辭格

要提高作品的句子質量,首先要擱置比喻,因為您不在文學作品的語境中。 因此,您將不需要隱喻,寓言,轉喻等。

當您冒著在工作中使用言語舉動的風險時,冒著在讀者眼中顯得自命不凡的風險。 確實,這一個人會認為您仍然處在行話知道如何對對話者施加尊重和恐懼的時代。

將基本信息放在句子的開頭

為了改善工作寫作中的句子,請考慮將信息放在句子的開頭。 這將是一種改變風格並將自己與經典主語+動詞+補語分開的方法。

為此,您可以使用幾種選擇:

使用過去分詞作為形容詞 :例如,對您的報價感興趣,我們將在下週再次相互聯繫。

開始時設定的補碼 : 16 月 XNUMX 日,我們向您發送了 郵件...

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不定式中的句子 :為了跟進我們的採訪,我們宣布您的申請已通過驗證...

使用非個人形式

改善工作中的寫作也意味著要考慮使用非個人化的公式。 這將是一個以“ he”開頭的問題,該“ he”不指定任何東西或任何人。 例如,我們同意我們將在一周內與供應商聯繫,有必要重新審查該程序等。

替換樣板動詞

通過禁止諸如“擁有”,“要做”,“要做”和“說”之類的主要經文來豐富您的專業寫作。 實際上,這些動詞不會豐富您的寫作,並迫使您使用其他單詞來使句子更精確。

因此,用具有更精確含義的動詞替換樣板動詞。 您會發現許多同義詞,這些同義詞將使您可以更精確地進行編寫。

確切的單詞而不是短語

角膜外翻是指使用一個定義或一個長短語而不是一個可以將其全部加總的單詞。 例如,有些人用“閱讀的人”代替“讀者”,“已經引起您的注意……”而不是“您已被告知……”。

當句子過長時,接收者會很快迷路。 另一方面,使用簡潔準確的單詞將極大地方便閱讀。