該報告的相關性在於它為您提供了所有信息,而無需您瀏覽一百頁。 如果我們不得不限制自己在會議期間複製交換,那麼您將擁有大量的文檔。 但是,當報告完成時,特別是在使用正確的方法完成時,可以避免這種情況。 在 工作會議,研討會,任務,許多要點都有爭議,長時間的演講,確定了嚴峻的挑戰。 所有這一切都必須提交給公司員工,修士或運營贊助商。 然後, 如何撰寫相關報導 在這種情況下? 編寫它並非易事,尤其是當您必須突出顯示報告中的所有必需元素時。

撰寫報告的一般性和特殊性

報告應充分報告會議期間作出的決定以及所研究的主題。 它必須呈現在對話期間引發的一般線條。 它是公司所有員工的可靠基準。 事實上,並非每個人都可以因疾病或其他原因同時參加會議。 因此,報告允許與其他報告處於相同的信息級別。 該 寫一份報告 以書面形式呈現,與討論的會議記錄或簡單陳述完全不同。

如果在會議上提交了文件,則應提及這些文件。 還要將網站放在哪裡找到它們,製作一份你將附在報告上的複印件。 當決定採取行動時,有必要指定誰將執行它們。 同樣,有必要強調會議期間確定的執行時間。 一旦確定了這些行動,就可以很容易地在下次會議上向表演者發言,以便總結已經具體完成的工作。 寫一份報告要求注意保持絕對中立,要糾正的要點,會議期間遇到的困難必須引起。 同時展示已經註意到的所有積極因素。

知道如何撰寫相關報告

Un 相關報導 必須在活動後幾小時內寫出。 如果您等待幾天后,您肯定會留下一些重要信息。 以同樣的方式,寫作的即時性允許您將所有事件放在他們的上下文中。 簡潔是撰寫好報告的關鍵詞。 閱讀器的所有必要信息必須直接突出。 避免多餘或轉彎太久。 直截了當。

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寫一份好報告,有必要提出議程感興趣的點。 製作結構完美的文本,因為它會使閱讀更加流暢。 一般來說,介紹、發展和結論中的介紹是合適的文件。 報告正文中的段落可以與研究的要點一樣多。 該計劃也將被非常認真地對待。 如果一個問題佔據了整個會議,您將製定分析計劃。 另一方面,如果已經解決了許多問題,您將必須制定一個主題計劃,按照重要性降序排列。 在報告結論的層面上,有待研究的要點必須清楚地突出。 當然對於仍然需要執行的任務也是如此。 最後,要撰寫相關報告,最好對討論問題的領域有相當準確的了解。 這將使生成具有適當術語的簡短和綜合文本成為可能。

撰寫報告的標準

撰寫報告的標準 是必不可少的,它使客觀和忠實於事件成為可能。 您應該避免發表個人意見或喜歡已決定的內容。 您必須避免抄錄會議參與者的所有發言。 您必須限制自己提及所講內容的本質,即大體。

為此,您有責任選擇信息。 在您的排序中,避免特別關注附件,而主體不會從報告中出現。 真正努力按重要性順序總結和優先排序信息。

避免使用個人用語,換句話說,避免使用“我”以及“我們”,這一切都表明了作者的個人參與。 由於你必須盡可能保持中立,不要使用形容詞或副詞。 小心盡量減少文本中的重複。

同樣,所有偏離辯論的評論都必須被禁止。 監控你的語法,詞彙和語法也很重要 你的拼寫。 您將使用的法語必須無可挑剔。

選擇撰寫報告的方式

在開始之前,首先考慮選擇 報告寫作風格 您將要執行的操作:

  • 適合初學者的綜合風格

如果這是您第一次需要 寫一份報告你最好選擇詳盡的款式。 在使用PowerPoint進行研討會或會議的演示時,這種風格更加合適。 因此,有必要避免不必要地減少信息。 但是,有必要考慮重新修改你的轉錄,避免說出所有不再是報告的內容。 要選擇這種風格,您必須注意記錄研討會。

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您可以攜帶合適的設備或在房間配備時請求控制室錄製的錄音。 如果您不想錄音,請盡量縮短音符。 高效快捷。 在研討會期間共享的所有文件必須由您掌控。 對於這些文檔,您只需將它們附加到分鐘即可。 沒有必要重複。 只需確保將它們包含在報告正文中即可。

  • 混合風格

它將具有直接的風格和完全中立。 在辯論案件中,選擇一個提名形式更為合適。 該表格可以提及每個發言者所代表的名稱,名字和服務。

  • 在表單級別

突出顯示會議期間遵循的日期,參與者和計劃。 通過在研討會進行時更新信息,確保您的信息盡可能可靠。

在報告中應該找到什麼信息?

報告會議您必須從相關公司的名稱開始。 還把它的坐標。 隨後,突出顯示文檔的標題以及編寫文檔的人的身份。 同時添加會議日期以及會議日期。 此外,有必要統計實際參加會議的人員。 還要提到缺席者以及為他們缺席提供藉口的人。

在所有這些人中,也突出了他們在公司內部的各自職能。 接下來,突出會議的目的,通常稱為議程。 然後,通過給每個主題加上標題來介紹討論過的主題。 辯論結束時通過的決議必須清晰突出。 不要忘記附上您的簽名,重要的是我們知道撰寫報告的人的身份。

編寫任務報告的建議

La 寫一份任務報告 是更具體的任務。 審計團,人道主義團,特許會計師團甚至法律團必須精簡成一份報告。 該摘要應發送給任務發起人。 在這種情況下,您必須突出顯示您的觀察結果,以及您的建議和分析:

  • 起草階段

在報告的第一頁上,您必須提及代理商的名稱和授權代表的名稱。 還必須出現日期,作業目的和作業的實際持續時間。 在總結層面,他必須清楚地展示使命中最明顯的方面。 在著手介紹之前,最好先做一個總結。

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引言應簡單明了,並完整列出任務期間解決的問題。 在開發中,您必須指明代理的公司。 您還必須轉錄授權任務的信函的要點。 這使得突出任務的框架和預算成為可能。

  • 其他提及

對象,專家委員會的名稱及其職能。 專業的方法,困難是任務的特權。 所有這些都應記錄在案。 每當與該結構的成員進行訪談時,就有必要進行相應的報告,並將其插入特派團的總報告中。

如果您在任務期間保證了某些對話者的匿名性,則可以將他們發送給您的信息以非名義統計形式轉錄。 確保用一個工作良好的結論來標記代理人的精神。 最後,您可以附加報告以進行分析、帳戶、測量,最重要的是,製作詳盡的參考書目。

  • 小建議

寫一份好報告,文檔必須簡潔明了,您可以使用圖形,照片甚至計劃。 如果您的分析有非常詳細的細節,請將它們放在附錄中。 由於每個人都可以閱讀該文檔,因此請避免使用過於技術性的術語,並且對於普通讀者來說難以理解。 如果你必須戴上它們,請快速解釋它們。

您的報告應包含帶完整標記,段落和編號的標題和副標題。 不需要您附加所有文檔。 從本質上講,請限制於您在任務報告中提到的人員。 避免破壞工作專業性的錯誤。 下載諸如Cordial或Antidote之類的校正軟件來校正錯誤。 或者,讓一個摯愛的人做最後閱讀,他還將評估您的工作的相關性。 他甚至可以迅速告訴您是否可以理解。

報告最終可以是速記甚至是概要。 摘要是使用Word或Excel格式的表格完成的。 另一方面,速記版通過執行有時可以積分的轉錄按時間順序對所有信息進行分組。 寫得好,您的報告將作為存檔和所有員工的其他信息。