重要的是要知道如何在工作中寫得很好,並避免錯誤和措辭不好。 為此,最好的解決方案是在完成寫作後花時間重新閱讀。 儘管這通常是一個被忽略的步驟,但它對最終文本的質量起著至關重要的作用。 這裡有一些閱讀技巧。

文字校對

這裡是一個問題,首先要以全局方式重新閱讀。 這將是一個機會,可將全文完整地放在您的腦海中,並檢查各種想法的相關性以及這些想法的組織性。 這通常稱為背景閱讀,它有助於確保文本有意義。

校對句子

閱讀全文後,您將需要繼續閱讀句子。 此步驟旨在澄清不同的句子,同時改進所使用的表達方式。

因此,您將注意句子的結構,並嘗試限製過長的句子。 理想的句子是最多15到20個單詞。 當階段超過30個單詞時,將變得難以閱讀和理解。

因此,當您在校對過程中面臨冗長的句子時,您有兩種選擇。 首先是將句子分為兩部分。 第二種是使用邏輯連接器,也稱為“工具詞”,以使句子之間保持一致。

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此外,建議避免使用被動句,而建議使用主動語態。

檢查單詞用法

您還需要確保在正確的位置使用了正確的單詞。 在這裡,必須使用特定於專業領域的詞彙。 從這個意義上講,您應該使用與您的活動領域相關的詞語。 但是,您應該專注於已知的,簡短的和明確的單詞。

知道簡單易懂的單詞可以使消息更加準確。 因此,您將確保讀者可以輕鬆理解您的文字。 另一方面,當您使用長詞或稀有詞時,可讀性將受到嚴重影響。

另外,請記住將最重要的單詞放在句子的開頭。 研究表明,讀者在句子開頭記憶單詞的能力更高。

標準和約定的校對

您應該盡力糾正語法約定,拼寫錯誤,重音和標點符號。 確實,已經引用的研究表明,拼寫是歧視性的。 換句話說,如果您的文字包含錯誤,您可能會被讀​​者誤判或誤解。

另一種選擇是使用糾正軟件來糾正某些錯誤。 但是,應謹慎使用它們,因為它們在語法或語法方面可能會受到限制。 因此,它們不應被完全信任。

最後,大聲朗讀您的文本,以便發現任何發音錯誤的句子,重複和語法問題。