本課程持續約 30 分鐘，免費，並附有精美的 PowerPoint 圖形。
它易於理解，適合初學者。 我經常在為參與商業創建項目的人提供培訓課程時介紹這門課程。
它解釋了發票必須包含的主要細節。 強制性和可選信息、增值稅計算、貿易折扣、現金折扣、不同的付款方式、預付款和付款時間表。
演示文稿以一個簡單的發票模板結束，該模板可以輕鬆複製並用於快速創建新發票，從而節省專注於核心業務的時間。
該培訓主要針對企業主，但也適用於不熟悉發票的人。
通過這種培訓，可以避免許多問題，特別是與不符合法國法規的發票有關的損失。
如果您對發票一無所知，您可能會犯錯誤並賠錢。 本次培訓的目的當然是幫助您按照現行法規組織自己。
什麼是發票？
發票是證明商業交易的文件，具有重要的法律意義。 此外，它是一份會計憑證，可作為增值稅申請（收入和扣除）的依據。
企業對企業：必須開具發票。
如果交易發生在兩家公司之間，發票將成為強制性的。 它一式兩份發行。
在貨物銷售合同的情況下，必須在交付貨物時提交發票，並在完成工作後提供服務。 如果未提供，則必須由買方系統地聲明。
企業對個人開具發票的特點
對於向個人銷售，僅在以下情況下才需要發票：
— 客戶要求一個。
——銷售是通過通信進行的。
— 適用於歐洲經濟區內的交付，無需繳納增值稅。
在其他情況下，通常會給買家一張票或收據。
在特定的在線銷售情況下，對於必須出現在發票上的信息有非常具體的規則。 特別是，必須明確規定退出期限和適用條件以及適用於銷售的法律和合同保證。
必須向已為其提供服務的任何個人提供說明：
— 如果價格高於 25 歐元（含增值稅）。
- 應他的要求。
— 或用於特定的建築工作。
此說明必須一式兩份，一份給客戶，一份給您。 某些信息構成強制性信息：
— 票據的日期。
— 公司名稱和地址。
— 客戶姓名，除非被他正式拒絕
— 服務的日期和地點。
— 有關每項服務的數量和成本的詳細信息。
— 支付的總金額。
特殊計費要求適用於某些類型的企業。
這些包括酒店、旅館、帶家具的房屋、餐廳、家用設備、車庫、搬運工、駕駛學校提供的駕駛課程等。 了解適用於您的活動類型的規則。
所有需要繳納增值稅並在其活動中使用收銀系統或軟件的結構。 也就是說，一個允許以額外會計方式記錄銷售或服務支付的系統。 必須具有軟件發行商或經批准的組織提供的特殊合格證書。 不遵守此義務將導致對每個不合規軟件處以 7 歐元的罰款。 罰款將伴隨著在 500 天內遵守的義務。
發票上的強制性信息
為了有效，發票必須包含某些強制性信息，否則將被處以罰款。 必須註明：
— 發票編號（如果發票有幾頁，則基於每頁連續時間序列的唯一編號）。
— 起草發票的日期。
— 賣方和買方的名稱（公司名稱和 SIREN 識別號、法律形式和地址）。
- 帳單地址。
— 採購訂單的序列號（如果存在）。
— 賣方或供應商的增值稅識別號，如果公司不是歐盟公司，則為公司稅務代表的增值稅識別號，如果是專業客戶，則為買方的增值稅識別號（如果金額 < 或 = 150 歐元）。
— 商品或服務的銷售日期。
— 所售商品或服務的完整描述和數量。
— 提供的商品或服務的單價、按相關稅率細分的不包括增值稅的商品總價值、應支付的增值稅總額，或在適用的情況下，參考法國稅法的規定規定免徵增值稅。 例如，對於微型企業，“增值稅豁免，Art. CGI 293B”。
— 因與相關交易直接相關的銷售或服務而收到的所有回扣。
— 如果付款到期日早於適用的一般條件，則適用的付款到期日和折扣條件、滯納金和在發票上註明的付款到期日適用於未付款的一次性賠償金額。
此外，根據您的情況，需要某些附加信息：
— 從 15 年 2022 月 XNUMX 日起，“個人業務”或首字母縮略詞“EI”必須在專業名稱和經理姓名之前或之後。
— 適用於需要購買十年專業保險的建築行業的工匠。 保險人、擔保人的聯繫方式和保險單號。 以及集合的地理範圍。
— 獲准管理中心或獲准協會的會員資格，因此接受支票付款。
— 代理經理或經理租戶的狀態。
— 特許經營狀況
— 如果您是 事業項目支援合同, 註明有關合約的名稱、地址、識別號碼及期限。
不遵守此義務的公司將面臨以下風險：
— 每次不准確處以 15 歐元的罰款。 每張發票最高罰款為發票金額的 1/4。
— 自然人的行政罰款為 75 歐元，法人的罰款為 000 歐元。 對於未開具、無效或虛構的發票，這些罰款可能會加倍。
如果未開具發票，罰款金額為交易價值的 50%。 如果交易被記錄，這個金額會減少到 5%。
2022 年金融法規定，自 375 月 000 日起，每個納稅年度最高可處以 1 歐元的罰款，如果交易已登記，則最高可處以 37 歐元的罰款。
形式發票
形式發票是一種沒有賬面價值的文件，在商業報價時有效，通常應買方要求開具。 只有最終發票可以用作銷售證明。
根據法律規定，專業人員之間的發票金額應在收到貨物或服務後 30 天到期。 雙方可以商定更長的期限，最長為發票日期起 60 天（或月底起 45 天）。
發票保留期。
發票必須作為會計憑證保存 10 年。
該文件可以紙質或電子格式保存。 自 30 年 2017 月 102 日起，公司可以在計算機媒體上保存紙質發票和其他證明文件，前提是它們確保副本相同（稅務程序法，A2 B-XNUMX 條）。
發票的電子傳輸
無論規模大小，所有公司都必須以電子方式傳輸與公共採購相關的發票（2016 年 1478 月 2 日第 2016-XNUMX 號法令）。
自該法令於 2020 年生效以來，使用電子發票和向稅務機關傳輸信息（電子申報）的義務已逐步延長。
發票開具發票
貸方票據是供應商或賣方欠買方的金額：
— 發票開具後發生事件（例如，退貨）時創建貸方通知單。
— 或者在發票出現錯誤之後，例如經常出現多付的情況。
— 給予折扣或退款（例如，對不滿意的客戶做出姿態）。
— 或者當客戶因按時付款而獲得折扣時。
在這種情況下，供應商必鬚根據需要開具盡可能多的副本。 發票必須註明：
— 原始發票的編號。
- 提及參考 具有
— 給予客戶的不包括增值稅的折扣金額
— 增值稅金額。
