電子郵件簽名是一種商業名片,通常包含指向電子郵件地址或推薦網站的鏈接。 它通常是通過插入公司的身份和專業參考來建立的。 電子郵件簽名更多地出現在 B 對 B 領域或專業人士之間的交流中,電子郵件仍然佔據主導地位。 電子郵件簽名添加在每封電子郵件的末尾,它允許對話者交換他們的聯繫方式和他們的職業。 創建電子郵件簽名並不總是那麼容易,您必須掌握 HTML 代碼的某些概念,特別是如果您想說明您的簽名或集成鏈接。 但是網絡上有一些工具可以生成自定義簽名。 這是有關如何在線創建電子郵件簽名的指南。

在線創建電子郵件簽名的基本步驟

開始創造他的 郵件簽名,必須提及您的個人和專業細節,例如您的姓氏,名字,公司名稱和職位,電話號碼,網站等。 完成此步驟後,您可以添加自己的照片以及公司徽標來說明您的照片 簽名電子郵件設計方式。 然後,還可以在Facebook,Twitter,Instagram,Google +,LinkedIn等社交網絡中插入鏈接。

因此,作為公司戰略或個人品牌建設的一部分,您將能夠提高知名度。 完成這些準備後,您必須選擇一個在線服務來創建您的 專業郵件簽名 量身定做。 根據您喜歡的解決方案,可以使用多個模板,您可以通過修改文本的大小,字體,顏色,社交網絡圖標的形式和顏色來個性化它們。

如何使用Gmail創建電子郵件簽名?

可以修改或創建您的 Gmail上的電子簽名 無論您使用的是PC,智能手機,Android還是iOS平板電腦。 在PC上,只需打開Gmail並點擊右上角的“設置”即可。 進入設置後,您將看到“簽名”部分,通過單擊它,您可以根據需要添加和修改簽名。 完成此過程後,單擊頁面底部的“保存”並將更改保存到簽名中。 在智能手機和平板電腦上,您必須先擁有Gmail應用程序 為您的帳戶添加專業的電子郵件簽名.

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您必須在iOS設備上執行完全相同的操作,除了郵件服務器將以不同方式解釋您的簽名,它可能顯示為附件或照片。 如果您的Mac或其他iOS設備已連接到您的iCloud Drive帳戶,您的簽名將自動更新並在所有連接的設備上可用。 甚至可以通過電子郵件發送簽名的PDF文件。

使用Outlook創建電子簽名

對於 Outlook,該過程略有不同,可以創建一個或多個簽名並為每封電子郵件自定義它們。 如果您擁有經典版 Outlook,最簡單的方法是進入文件菜單並選擇“選項”。 在此部分中,單擊“郵件”並選擇“簽名”。 在此級別,如果您有多個電子郵件帳戶,則首先選擇一個特定的電子郵件帳戶很重要。 剩下的就是按照基本程序填寫信息。 困難的部分將是從許多可用的修改選項中進行選擇。

如果您在HTML上使用Outlook,則任務將比使用經典版本更精細。 為 在線創建電子郵件簽名 使用HTML,您將不得不使用Microsoft Word或Web編輯器。 當沒有用於說明的圖像時,該解決方案更有效。 在Word上,我們遵循基本過程,最後,我們不會忘記以HTML格式保存文檔。 但是,此方法會定期出現問題,尤其是在使用Word時。

為了解決作為附件出現的圖像或徽標的問題,需要一種解決方案,即修改HTML代碼。 為此,您必須替換圖像URL的本地路徑,以便不發送說明圖像的圖像 郵件簽名 作為附件,還可以協調您在所有電子郵件上的簽名,甚至包括已經發送的電子郵件。 通過將HTML文件複製到取決於Windows版本的目錄中來完成此操作(在Windows 7上,相關目錄為C:\ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \)。

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輕鬆創建和免費電子郵件簽名的工具

MySignature

為您的帳戶添加專業的電子郵件簽名 如果你沒有HTML代碼的概念,那就不容易了。 簡化方法是使用生成免費電子郵件簽名的在線工具。 到目前為止列出了幾種工具,包括MySignature。 這個工具有大量的模板,適合所有職業。 它有創建一個基本程序 專業郵件簽名 包括添加聯繫信息,社交網絡,徽標等。

此外,MySignature還有一個跟踪鏈接,可以添加到社交網絡上的帳戶圖標中。 有了這個鏈接,我們就可以知道由於這個簽名而產生的點擊次數。 此工具允許您為Gmail,Outlook,Apple郵件等創建簽名。 實現使用和 在線創建您的簽名,電子郵件你必須去他的網站,然後點擊“創建免費郵件簽名”。 您將被定向到具有兩種簽名創建方法的頁面,一種是自動的,另一種是手動的。

自動方法使用他的Facebook或LinkedIn帳戶完成。 更常規的手動方法是通過填充為此目的而安排的空間來完成,您可以在保存數據之前預覽您的簽名。 操作簡單,耗時不超過5分鐘。 此外,MySignature的使用是免費的,無需註冊。 對於那些不使用Gmail或Outlook等電子郵件服務的用戶,可以使用HTML代碼。

Zippisig

作為另一個工具,我們有Zippisig,它與MySignature類似,也非常容易使用 輕鬆快速地在線創建電子簽名。 Zippisig提供了創建其簽名的所有基本功能(提及信息,添加徽標和社交網絡配置文件圖標)。 不同之處在於它只有一個星期免費,而在此期間之後,它的使用就變成了付費。

Si.gnatu.re

否則,還有Si.gnatu.re,它非常完整且易於使用,可以輕鬆創建電子郵件簽名並根據需要對其進行個性化設置。 它是100%免費的,允許您自定義字體,顏色,社交媒體配置文件圖標的大小,圖像或徽標位置以及文本對齊方式。 此工具的優點是它是多個社交網絡上的參考,因此可以更輕鬆地將聯繫人重定向到您的帳戶。

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簽名製造商

還有Signature Maker,它當然是創建郵件簽名的最簡單工具。 註冊使用它並不是強制性的,它是完全免費的。 通過利弊,它在設計方面有點受限,它只提供一種類型。 但它非常專業,能夠適應所有活動領域。 創建完成後,建議您使用HTML代碼將其集成到您的消息中。

WiseStamp

WiseStamp是一個略有不同的工具,因為它是Firefox擴展。 它允許 在線創建電子郵件簽名 對於您的所有電子郵件地址(Gmail,Outlook,Yahoo等)因此,如果我們管理多個電子郵件地址,它是推薦的工具。 您必須安裝WiseStamp才能使用它 完全自定義電子郵件簽名。 除了基本服務之外,該工具甚至允許在他的簽名中插入RSS提要,如果您有博客,則會添加您的文章。 它還可以註冊報價或呈現YouTube視頻。 該擴展甚至允許為其每個電子郵件地址創建多個簽名。

HubSpot的

Hubspot的電子郵件簽名生成器也是一個生成工具 專業郵件簽名。 它具有現代,優雅和簡單的優點。 它提供清晰,整潔的設計,並且易於查找所有重要信息。 該發生器的優勢在於可以創建號召性用語,以鼓勵您的對話者下載您的白皮書或訂閱您的簡報。 此外,此工具還提供可在其簽名處插入的證書徽章。

電郵支援

最後,我們還可以討論電子郵件支持,這是另一種促進創建和個性化的工具 免費郵件簽名。 它快速且易於使用,可提供所需的基本服務 在線創建電子郵件簽名。 如果您不想包含照片或徽標,並且您沒有在社交網絡上存在,請使用此選項。