避免在電子郵件開頭使用的禮貌公式

很難識別所有的禮貌用語。 對於專業電子郵件,它們可以在開頭和結尾使用。 但是,與發送給朋友或熟人的其他電子郵件不同,您應該謹慎選擇商務信函中的禮貌用語。 在電子郵件的開頭,確實應該避免其中的一些。

 對主管說“你好”:為什麼要棄權?

專業電子郵件的開始是非常決定性的。 在申請電子郵件或發送給上級的電子郵件的上下文中,不建議以“您好”開頭的專業電子郵件。

事實上,禮貌用語“你好”在發送者和接收者之間建立了非常熟悉的關係。 尤其是當它是關於一個你不認識的通訊員的時候,它可能會被人誤解。

實際上,這個公式並不表示粗魯。 但它擁有所有的口語。 我們建議您將其用於經常與之互動的人。

例如,當您想申請工作機會時,在您的專業電子郵件中向招聘人員問好是完全不可取的。

另外需要記住的是,也不建議在專業郵件中使用表情符號。

電子郵件開頭:使用什麼樣的禮貌?

我們建議您在專業電子郵件的開頭使用禮貌用語“先生”或“女士”,而不是“您好”,這被認為是過於熟悉和不帶人情味。

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事實上,一旦它發給業務經理、高管或與您沒有特定關係的人。 最好使用這些類型的表達式。

當你知道你的通訊員是男人還是女人時,這個公式也很受歡迎。 否則,最合適的禮貌形式是標準的“女士,先生”公式。

假設您已經認識您的通訊員,那麼您可以使用禮貌用語“親愛的先生”或“親愛的女士”。

因此,電話表格必須附有您的對話者的姓名。 使用他的名字確實是錯誤的。 如果碰巧您不知道通訊員的名字,習慣建議使用“先生”或“女士”作為呼叫形式,然後是此人的頭銜。

如果是發送給主席、主任或秘書長的專業電子郵件,禮貌用語將是“主席先生”、“主任女士”或“秘書長先生”。 你可能熟悉他們的名字,但禮貌要求你用他們的頭銜稱呼他們。

還要記住,Madame 或Monsieur 的第一個字母是大寫的。 此外,專業電子郵件開頭的每種禮貌形式都必須以逗號開頭。