打印友好,PDF和電子郵件

由於多種原因,企業成員可能需要 遠程合作。 例如,罷工後可能會有自由會員,或者房屋可能關閉。 為了使員工能夠正常繼續工作並相互交流,必須使用諸如Slack之類的交流工具。

什麼是鬆弛?

Slack是一個在線平台 允許他們 公司成員之間的協作通信。 它代表了公司內部電子郵件的一種更靈活的選擇。 儘管它並不完美,並且可以對此提出批評,但它吸引了越來越多的公司。

與電子郵件相比,Slack使實時通信信息成為可能,並且這種通信方式更簡單。 它的消息傳遞系統允許您發送常規消息和私人消息。 它還提供了許多可能性,例如文件共享(文本,圖像,視頻等)以及 視頻或音頻通信.

要使用它,您所要做的就是連接到平台並創建一個帳戶。 然後,您將可以訪問已經提供大量功能的免費版 Slack。 然後您可以通過以下方式發送邀請 郵件 添加到您要添加到工作組的成員。

該平台經過深思熟慮,符合人體工程學設計。 為了能夠最佳工作,需要記住一些實用的捷徑,但是它們並不是很複雜。 此外,還可以通過計算機,智能手機或平板電腦在Slack上工作。

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與Slack交流

在平台上公司創建的每個工作區中,都可以創建稱為“鏈”的特定交換區域。 可以將主題分配給它們,以便可以根據公司內的活動對它們進行分組。 因此,可以為會計,銷售等創建鏈。

還可以創建一條鏈,允許成員進行交易,無論他們是否專業。 為了不造成混亂,每個成員只能訪問與其活動相對應的頻道。 例如,圖形設計師可能有權訪問營銷或銷售鏈,具體取決於企業的運營方式。

那些希望訪問頻道的人必須首先獲得許可。 小組的每個成員還可以創建一個討論鏈。 但是,為防止通信混亂,可以禁用此功能。

在Slack中進行通信的不同渠道。

可以通過3種方式建立通信。 第一種是全局方法,它允許將信息發送給在場的公司的所有成員。 第二種是僅將消息發送給特定鏈的成員。 第三是從一個成員到另一個成員的私人消息發送。

要發送通知,需要了解一些捷徑。 例如,要通知鏈中的唯一身份人員,必須鍵入@,然後輸入要查找的人員的名稱。 要通知鏈的所有成員,請使用命令@ nom-de-la-chaine。

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要通知您的大學您的狀態(不可用,繁忙等),請使用“ / status”命令。 還有其他更有趣的命令,例如“ / giphy”聊天,它允許您發送聊天GIF。 還可以自定義您的表情符號或創建在特定條件下自動響應的機器人(Slackbot)。

Slack的優缺點

Slack從 減少電子郵件數量 公司內部。 此外,交換的消息已存檔,可以從搜索欄中輕鬆找到。 #hashtag示例還提供了一些或多或少有用的選項,使您可以輕鬆找到註釋。

可以在智能手機上打開,還可以讓您 從任何地方工作。 此外,它還提供了集成多個工具(如Dropbox,Skype,GitHub)的可能性。這些集成使您可以從其他平台接收通知。 Slack提供了一個API,允許每個公司個性化其與平台的交互。

在安全性方面,該平台可確保其用戶數據不受到損害。 所以那裡 加密數據 在他們的轉移和存儲期間。 身份驗證系統是先進的,可以最大程度地限制黑客入侵的風險。 因此,它是一個尊重通信隱私的平台。

但是,儘管Slack似乎具有許多優勢,但它可能並不吸引所有人。 例如,在平台上不容易被消息和通知所淹沒。 此外,它的設計精神更接近年輕初創企業。 因此,更傳統的公司不會完全被其提供的解決方案所吸引。

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