由於多種原因,企業成員可能需要 遠程合作。 例如,罷工後可能會有自由會員,或者房屋可能關閉。 為了使員工能夠正常繼續工作並相互交流,必須使用諸如Slack之類的交流工具。

什麼是鬆弛?

Slack是一個在線平台 允許他們 公司成員之間的協作通信。 它代表了公司內部電子郵件的一種更靈活的選擇。 儘管它並不完美,並且可以對此提出批評,但它吸引了越來越多的公司。

與電子郵件相比,Slack使實時通信信息成為可能,並且這種通信方式更簡單。 它的消息傳遞系統允許您發送常規消息和私人消息。 它還提供了許多可能性,例如文件共享(文本,圖像,視頻等)以及 視頻或音頻通信.

要使用它,只需連接到平台並在其中創建一個帳戶即可。 然後,您將可以訪問Slack的免費版本,該版本已經提供了大量功能。 然後,您可以向要添加到工作組的成員發送電子郵件邀請。

該平台經過深思熟慮,符合人體工程學設計。 為了能夠最佳工作,需要記住一些實用的捷徑,但是它們並不是很複雜。 此外,還可以通過計算機,智能手機或平板電腦在Slack上工作。

與Slack交流

在平台上公司創建的每個工作區中,都可以創建稱為“鏈”的特定交換區域。 可以將主題分配給它們,以便可以根據公司內的活動對它們進行分組。 因此,可以為會計,銷售等創建鏈。

還可以創建一條鏈,允許成員進行交易,無論他們是否專業。 為了不造成混亂,每個成員只能訪問與其活動相對應的頻道。 例如,圖形設計師可能有權訪問營銷或銷售鏈,具體取決於企業的運營方式。

那些希望訪問頻道的人必須首先獲得許可。 小組的每個成員還可以創建一個討論鏈。 但是,為防止通信混亂,可以禁用此功能。

在Slack中進行通信的不同渠道。

可以通過3種方式建立通信。 第一種是全局方法,它允許將信息發送給在場的公司的所有成員。 第二種是僅將消息發送給特定鏈的成員。 第三是從一個成員到另一個成員的私人消息發送。

要發送通知,需要了解一些捷徑。 例如,要通知鏈中的唯一身份人員,必須鍵入@,然後輸入要查找的人員的名稱。 要通知鏈的所有成員,請使用命令@ nom-de-la-chaine。

要通知您的大學您的狀態(不可用,繁忙等),請使用“ / status”命令。 還有其他更有趣的命令,例如“ / giphy”聊天,它允許您發送聊天GIF。 還可以自定義您的表情符號或創建在特定條件下自動響應的機器人(Slackbot)。

Slack的優缺點

Slack從 減少電子郵件數量 公司內部。 此外,交換的消息已存檔,可以從搜索欄中輕鬆找到。 #hashtag示例還提供了一些或多或少有用的選項,使您可以輕鬆找到註釋。

可以在智能手機上打開,還可以讓您 從任何地方工作。 此外,它還提供了集成多個工具(如Dropbox,Skype,GitHub)的可能性。這些集成使您可以從其他平台接收通知。 Slack提供了一個API,允許每個公司個性化其與平台的交互。

在安全性方面,該平台可確保其用戶數據不受到損害。 所以那裡 加密數據 在他們的轉移和存儲期間。 身份驗證系統是先進的,可以最大程度地限制黑客入侵的風險。 因此,它是一個尊重通信隱私的平台。

但是,儘管Slack似乎具有許多優勢,但它可能並不吸引所有人。 例如,在平台上不容易被消息和通知所淹沒。 此外,它的設計精神更接近年輕初創企業。 因此,更傳統的公司不會完全被其提供的解決方案所吸引。