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有幾種方法可以 團隊遠程合作。 最經典的方法是 聊天室。 但是,為了有效地工作,員工需要確切地知道同事的工作。 屏幕共享(例如TeamViewer提供的屏幕共享)可能會很有用。

什麼是TeamViewer?

TeamViewer是允許您遠程登錄的軟件。 換句話說,它允許您遠程訪問和控制計算機。 該軟件提供對遠程計算機上的應用程序和文件的訪問。 但是,可能的操作僅限於主機授權的操作。 該軟件既可以在企業中使用,也可以出於私人原因使用。 Windows,Mac和Linux計算機有不同的兼容版本。 移動版本也存在,可以通過網絡訪問您的TeamViewer帳戶。 它也是市場上最安全的一種。 實際上,它無需關閉防火牆或任何其他安全軟件即可完美運行。 數據傳輸經過加密,因此沒有惡意個人可以竊取它們。 有針對不同目標設計的兩個版本的軟件。 消費版完全免費,可以在任何操作系統上使用。 商業版本是收費的,其價格取決於平台。 例如,對於在Windows上使用的情況,價格從479歐元起。 此外 啟用遠程協助,它為用戶提供了許多其他工具,可以節省工作時間。 該工具非常方便,因為它使您無需實際就可以在計算機上執行任務。 該軟件還可以幫助您的一名員工直接在其PC上解決問題。

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TeamViewer如何工作?

使用TeamViewer,您必須先從官方網站下載該軟件並進行安裝。 安裝並不復雜,因為它足以按照程序指示的步驟進行。 但是,要通過軟件訪問遠程計算機,目標計算機還必須已安裝TeamViewer。 軟件啟動後,即會分配一個ID和密碼。 這些對允許遠程客戶端訪問計算機很有用。 但是,每次重新打開軟件時,此數據都會更改。 該系統可防止以前連接到計算機的人未經您的許可再次訪問它。 TeamViewer還具有一個稱為“服務營”的功能。 它是一種實用工具,可讓IT技術人員提供遠程技術支持。 通過服務營,您還可以執行許多其他任務,例如增加人員或創建接待箱。

使用TeamViewer

在軟件窗口中,有兩個主要選項。 首先是允許遠程訪問的內容。 第二個允許會議管理。 對於遠程訪問,您有兩個選擇。 你可以先 遠程訪問一個人的計算機 依次輸入他的ID和密碼。 要授權遠程訪問,您必須與希望訪問您的計算機的人共享您的憑據。 應該注意的是,這種通信只能在兩台計算機之間進行。 TeamViewer的另一個功能是 會議策劃. 它是一個有用的工具,可讓您與合作者舉行會議。 他們將能夠實時查看主持會議的計算機桌面上顯示的內容。 要創建會議,只需轉到“會議”選項卡。 從那裡,您可以填寫包含有關會議信息(會議 ID、密碼、開始時間等)的表格。 這些詳細信息應發送給受影響的人 郵件 或通過電話。 然後,您可以通過轉到“我的會議”來開始會話。 通過單擊發送給他們的鏈接,受邀者將能夠訪問會議。

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TeamViewer的優缺點

TeamVieawer的優勢在於它可以 遠程工作 在座機上快速輕鬆地進行。 您無需親自出席即可在辦公室進行工作,這非常有用,尤其是在罷工期間。 使用TeamViewer,您只需將工作的計算機保持打開狀態,就可以從任何計算機或智能手機以安全的方式訪問它,而那些想要更輕鬆地訪問其工作而又不必永久保留它們的人材料將不勝感激。 但是,即使軟件提供了安全級別,使用它也需要採取一些預防措施。 首先要尊重的是不要讓任何人訪問您的計算機。 例如,通過將會話永久留在辦公室中可以免費訪問。