專業電子郵件中應避免的常見錯誤

發送專業電子郵件時,很難找出所有可能犯的錯誤。 一瞬間的疏忽和錯誤很快就出現了。 但這對電子郵件的所有內容並非沒有影響。 還擔心發行結構的聲譽會受到損害,這在公司環境中是相當成問題的。 為了防止這些錯誤,了解其中的一些是很重要的。

電子郵件頂部的錯誤表達禮貌

禮貌用語有無數種。 但是,每個公式都適用於特定的上下文。 電子郵件頂部的錯誤禮貌方式可能會損害電子郵件的所有內容,尤其是因為它是收件人發現的第一行。

例如,想像一下,您使用“女士”而不是“先生”這個稱呼,或者您誤解了收件人的頭銜。 不幸的失望,讓我們面對現實吧!

這就是為什麼如果您不確定標題或收件人的標題,最好堅持經典的先生/女士呼叫公式。

使用不恰當的最後禮貌用語

最後一句禮貌用語無疑是您的通訊員最後會讀到的詞之一。 這就是不能隨機選擇的原因。 這個公式既不能太熟悉,也不能太恭敬。 挑戰在於找到正確的平衡點。

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有專門針對字母或字母的經典禮貌用語。 它們在某些情況下適用於專業電子郵件。 但一定要避免諸如“期待您的歸來,請接受我深深的感激之情”之類的錯誤。

正確的措辭是這樣的:“等待你的歸來,請接受我深深的感激之情”。

如果不使用這些經典公式,就可能使用非常短的公式,正如專業電子郵件實踐所推薦的那樣。

人們可以引用其中的類型公式:

  • 親切
  • 真誠
  • 辛切爾致敬
  • 誠摯
  • 真摯地
  • 此致
  • 您忠誠的
  • 你的
  • 祝你有美好的一天
  • 帶著我的問候
  • Avec mes 回憶

錯過專業電子郵件

簽約階段也是需要注意的關鍵點。 如果您很少把名字弄錯,您有時會忘記在您的計算機上配置您的簽名。

使用縮寫或笑臉

在專業電子郵件中嚴格避免使用縮寫,即使您是在向同事致辭。 這將使您不會在另一位通訊員的上下文中犯錯誤。

同樣的禁令也適用於笑臉。 然而,當通訊員是同事時,一些專家並不譴責這些做法。 但最好的辦法是戒酒。