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專業電子郵件中應避免的常見錯誤

Il est difficile de recenser toutes les erreurs qui peuvent être commises lors de l’envoi d’un mail professionnel. Un seul moment d’inattention et la bourde est vite arrivée. Mais cela n’est pas sans conséquence sur tout le contenu de l’email. Il faut craindre également que la réputation de la structure émettrice ne soit écornée, ce qui est assez problématique dans un contexte d’entreprise. Pour vous prémunir contre ces erreurs, il est important d’en connaitre quelques-unes.

電子郵件頂部的錯誤表達禮貌

禮貌用語有無數種。 但是,每個公式都適用於特定的上下文。 電子郵件頂部的錯誤禮貌方式可能會損害電子郵件的所有內容,尤其是因為它是收件人發現的第一行。

例如,想像一下,您使用“女士”而不是“先生”這個稱呼,或者您誤解了收件人的頭銜。 不幸的失望,讓我們面對現實吧!

這就是為什麼如果您不確定標題或收件人的標題,最好堅持經典的先生/女士呼叫公式。

使用不恰當的最後禮貌用語

最後一句禮貌用語無疑是您的通訊員最後會讀到的詞之一。 這就是不能隨機選擇的原因。 這個公式既不能太熟悉,也不能太恭敬。 挑戰在於找到正確的平衡點。

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有專門針對字母或字母的經典禮貌用語。 它們在某些情況下適用於專業電子郵件。 但一定要避免諸如“期待您的歸來,請接受我深深的感激之情”之類的錯誤。

正確的措辭是這樣的:“等待你的歸來,請接受我深深的感激之情”。

如果不使用這些經典公式,就可能使用非常短的公式,正如專業電子郵件實踐所推薦的那樣。

人們可以引用其中的類型公式:

  • 親切
  • 真誠
  • 辛切爾致敬
  • 誠摯
  • 真摯地
  • 此致
  • 您忠誠的
  • 你的
  • 祝你有美好的一天
  • 帶著我的問候
  • Avec mes 回憶

錯過專業電子郵件

簽約階段也是需要注意的關鍵點。 如果您很少把名字弄錯,您有時會忘記在您的計算機上配置您的簽名。

使用縮寫或笑臉

在專業電子郵件中嚴格避免使用縮寫,即使您是在向同事致辭。 這將使您不會在另一位通訊員的上下文中犯錯誤。

同樣的禁令也適用於笑臉。 然而,當通訊員是同事時,一些專家並不譴責這些做法。 但最好的辦法是戒酒。