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無論是否手寫,寫作在專業領域都是必不可少的。 事實上,它是你日常任務的一部分,在你的交流中扮演著重要的角色。 此外,重要的是要有效地寫作,以便為您自己以及您所代表的公司樹立良好的形象。 為此,您需要製定一個功能性的寫作策略。

一個三步過程

一個好的寫作策略是一個三步過程。 的確,很明顯,你不能把尋找想法、寫出高質量的句子以及尊重標點符號結合起來。 這些都是導致認知超負荷的任務。

這就是為什麼你需要採取一種方法來防止你很快被淹沒的原因。 這採取分工的形式,分為三個階段。

首先,您需要準備帖子的內容。 然後,您將必須進行格式設置,然後返回到文本。

寫作策略

生產計劃的每個階段都必須一絲不苟。

準備消息

這是一個不需要大量寫作的階段,但仍是您製作的基礎。

實際上,您將在此處根據上下文和收件人定義消息。 因此,問題將是世衛組織的? 為什麼? 正是通過這一點,您將能夠為讀者預覽有用的信息。

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這自然是一個機會,可以根據您對收件人的了解、情況和您的溝通目標來評估需求。 然後,您需要收集必要的信息,然後確定優先順序,以便制定一個連貫的計劃。

格式化

這是將計劃的想法轉換為書面文本的階段。

因此,您將處理單詞和句子以獲得有組織和連貫的表述。 知道書面語言是一維的,因為它是線性的。 因此,句子以大寫字母開頭並以句點結尾。 同樣,每個句子必須包含一個主語、一個動詞和一個補語。

在您的描述中,接收者能夠以合乎邏輯的方式理解文本至關重要。 這就是為什麼你必須小心選擇你的詞並定義段落的組成。

文本修訂

這部分包括校對您的文本,並提供檢測錯誤和任何差距的機會。

您還將確保您遵守了作品中的寫作慣例,並檢查了文本的某些段落。 您必須確保遵守可讀性規則:首字母縮略詞的定義、短句、每個段落的一個想法、段落的平衡、適當的標點符號、語法一致等。