一封成功的專業電子郵件：它是什麼樣子的？
電子郵件保證了消息傳輸的更快速度。 但是我們說話時不會寫專業的電子郵件，更不用說像我們寫信或郵件一樣。 有一個快樂的媒介可以找到。 三個標準使識別成功的專業電子郵件成為可能。 後者必須禮貌、簡潔和令人信服。 我們只對適合專業電子郵件的禮貌代碼感興趣。
一封禮貌的電子郵件：這是什麼？
要想成功，專業的郵件必須要有禮貌，也就是說，一封開頭是呼籲，結尾是禮貌公式的郵件。 每個公式必鬚根據它所針對的人的身份或地位來選擇。 因此，它取決於發送者和接收者之間存在的聯繫或知識程度。
如您所知，任何行業都需要編寫代碼。 禮貌公式將在分隔通信者的層次距離範圍內得到支持。
在專業電子郵件中調用公式
專業電子郵件中有幾個呼叫選項：
- 你好
它的使用有時會受到批評。 但是，這個公式有時用於稱呼我們認識的人，但我們還沒有與他們建立足夠牢固的聯繫。
- Bonjour一種TOUS
在兩種情況下使用這個禮貌的公式。 第一個是郵件同時發送給多個收件人。 第二個是它是一封信息性電子郵件。
- 你好後跟名字
當接收方是同事或已知人員時，使用此呼叫公式。
- 收件人的名字
在這種情況下，它是您在個人基礎上認識並經常與之互動的個人。
- 小姐或先生
這是一種正式的關係，當接收者沒有向你透露他們的身份時。
- 親
這種上訴形式對應於您不知道收件人是男性還是女性的情況。
- 主任先生/教授先生…
當對話者有一個特定的頭銜時，使用這個禮貌的公式。
專業電子郵件末尾的禮貌表達
與前一種情況一樣，有許多禮貌的公式可以完成專業電子郵件，同時考慮收件人的個人資料。 我們可以列舉其中：
- 親切
- 你的
- 友誼
- 辛切爾致敬
- 敬禮
- 恭敬的問候
- 此致
儘管如此，禮貌也是知道如何重讀。 您可能不知道，但對於專業領域的大多數人來說，一封充滿錯誤的電子郵件表明收件人缺乏考慮。 因此，您應該盡可能地校對自己，以確保遵守語法和句法規則。
另一個要點，縮寫。 它應該被禁止出現在您的專業電子郵件中，即使它是同事之間交換的電子郵件。
