一封成功的專業電子郵件:它是什麼樣子的?

電子郵件保證了消息傳輸的更快速度。 但是我們說話時不會寫專業的電子郵件,更不用說像我們寫信或郵件一樣。 有一個快樂的媒介可以找到。 三個標準使識別成功的專業電子郵件成為可能。 後者必須禮貌、簡潔和令人信服。 我們只對適合專業電子郵件的禮貌代碼感興趣。

一封禮貌的電子郵件:這是什麼?

要想成功,專業的郵件必須要有禮貌,也就是說,一封開頭是呼籲,結尾是禮貌公式的郵件。 每個公式必鬚根據它所針對的人的身份或地位來選擇。 因此,它取決於發送者和接收者之間存在的聯繫或知識程度。

如您所知,任何行業都需要編寫代碼。 禮貌公式將在分隔通信者的層次距離範圍內得到支持。

在專業電子郵件中調用公式

專業電子郵件中有幾個呼叫選項:

  • 你好

它的使用有時會受到批評。 但是,這個公式有時用於稱呼我們認識的人,但我們還沒有與他們建立足夠牢固的聯繫。

  • Bonjour一種TOUS
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在兩種情況下使用這個禮貌的公式。 第一個是郵件同時發送給多個收件人。 第二個是它是一封信息性電子郵件。

  • 你好後跟名字

當接收方是同事或已知人員時,使用此呼叫公式。

  • 收件人的名字

在這種情況下,它是您在個人基礎上認識並經常與之互動的個人。

  • 小姐或先生

這是一種正式的關係,當接收者沒有向你透露他們的身份時。

這種上訴形式對應於您不知道收件人是男性還是女性的情況。

  • 主任先生/教授先生…

當對話者有一個特定的頭銜時,使用這個禮貌的公式。

專業電子郵件末尾的禮貌表達

與前一種情況一樣,有許多禮貌的公式可以完成專業電子郵件,同時考慮收件人的個人資料。 我們可以列舉其中:

  • 親切
  • 你的
  • 友誼
  • 辛切爾致敬
  • 敬禮
  • 恭敬的問候
  • 此致

儘管如此,禮貌也是知道如何重讀。 您可能不知道,但對於專業領域的大多數人來說,一封充滿錯誤的電子郵件表明收件人缺乏考慮。 因此,您應該盡可能地校對自己,以確保遵守語法和句法規則。

另一個要點,縮寫。 它應該被禁止出現在您的專業電子郵件中,即使它是同事之間交換的電子郵件。

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