在本文中，我們將解釋如何撰寫電子郵件以證明延遲，無論是早上的延遲還是延遲提交工作的截止日期。
為什麼要證明延遲呢？
在某些情況下，您必須證明延遲是正當的。 這可能是因為你因為意外事件而上班遲到，或者是因為你上班遲到了。 在任何情況下，重要的是要證明您的延遲是有正當理由並向您的主管道歉。
請放心，延遲是孤立的或偶然的，因此不可以作為解僱的原因！ 但是，對其進行證明以表明您的真誠仍然很重要。
一些通過電子郵件證明延遲的提示
當你證明延遲時 電子郵件你必須支持你的理由，使其可信，因為你沒有可能通過面子的表達來說服。
首先，通過道歉來晚開始是很重要的。 如果延遲不依賴於您，您的主管必須了解它。 如果延遲來自於你，不用你鞭毛蟲，但原諒自己，並註明您將確保這不會再發生。
然後，盡可能用實物證據支持您的辯護。 如果您遲到醫療預約（例如驗血），則應該能夠出示醫療證明。 同樣，如果您由於較早沒有收到對話者的答复而延遲了工作，請在電子郵件中附加一份遲交的答复副本。
電子郵件模板以證明延遲
如果我們舉一個持續時間超過預期的醫療預約的例子，這是一個可以通過電子郵件證明延誤的模型。
對象：因醫療預約而延誤
先生/女士，
我為今天早上遲到而道歉。
我在8h預約了一次例行體檢，花了比預期更長的時間。 隨附的是本次考試的證明。
我希望你對我的缺席沒有任何問題，我感謝你的理解
真誠的，
[電子簽名]
這裡有十個額外的模型來適應你的情況
電子郵件 1：因孩子生病而延誤
你好[主管姓名]，
我在此為我的延誤道歉......
不幸的是，這次延誤是由於我無法控制的特殊情況，因為我的孩子病得很重。 我被迫緊急帶他去看醫生。 我盡力趕上並到達......晚了幾個小時。
意識到此次延誤可能給您帶來的困難，我謹向您表示誠摯的歉意。 如有必要，我會毫不猶豫地快速趕上當前文件的延遲，以避免造成任何不便。
女士/先生，請接受我最誠摯的問候。
[電子簽名]
電子郵件 2：火車晚點
你好[主管姓名]，
我冒昧地寫信給你，為我耽誤了……幾個小時……道歉。
的確，那天我到達車站時我的火車被取消了，在我離開家的前一天或前一天沒有事先通知。 火車延誤是由軌道上的行李造成的，導致火車無法運行……幾個小時。
對於我無法控制的延遲，我深表歉意。 我將做必要的事情來彌補損失的時間，以完成當前文件並避免在這個項目中懲罰整個團隊。
我將竭誠為您服務，請接受我最崇高的敬意。
真誠的，
[電子簽名]
電子郵件 3：因交通擁堵而延誤
你好[主管姓名]，
我在此向您道歉，因為……會議遲到了。 這將發生在…… .. 小時。
那天，我確實因為一場嚴重的交通事故被堵在路上……幾個小時。 幾條車道被關閉以允許緊急服務通過，這導致交通嚴重放緩。
對於這次意外的延誤，我深表歉意，我將在辦公室多待一會兒，以彌補失去的時間，並註意會議期間討論的主題。
我預先感謝您的理解，並請您相信我表達的最誠摯的問候。
[電子簽名]
電子郵件 4：因下雪而延誤
你好[主管姓名]，
我正在回复您關於我延遲......的...... .. 小時。
這…/…/…。 ，下了一夜的雪。 當我醒來時，由於積雪量大和道路沒有撒鹽，所有的車道都無法通行。
無論如何，我試圖乘坐公共交通工具來辦公室，但也沒有火車運行，因為所有的軌道都被雪覆蓋了。 我不得不等到……幾個小時才坐上火車。
對於這次無法預料的事件，我表示誠摯的歉意，我將盡一切努力來推進因此次事件而導致的工作延誤。
希望這次事件沒有對您造成太大的懲罰，請接受我最誠摯的問候。
[電子簽名]
電子郵件 5：因自行車事故而延誤
你好[主管姓名]，
我想用這條消息來解釋我今天早上的延誤。
事實上，我每天騎自行車上班。 今天，沿著我通常的路線，一輛車把我截斷並危險地把我撞倒了。 我的腳踝扭傷了，不得不去急診室接受治療。 這解釋了為什麼我必須在早上的大部分時間缺席，但我是直接從醫院來上班的。
此外，對於這次超出我的控制範圍的延遲以及造成的不便，我表示誠摯的歉意。 我會在延遲上繼續前進，以免對整個團隊造成偏見。
留給您使用，
真誠的，
[電子簽名]
電子郵件 6：因發燒延遲 45 分鐘
你好[主管姓名]，
我想向你道歉，遲到了...... 45 分鐘。
確實……那天晚上我發燒了。。我吃了藥，但早上醒來的時候，頭疼得厲害，還有點不舒服。 我比平時多等了幾分鐘，直到疾病過去，然後才能在良好的條件下工作。
這解釋了我延遲 45 分鐘的原因，我要真誠地道歉。 我希望我沒有對你造成任何傷害。 我將允許自己今晚稍晚停留以彌補這次延誤。
感謝您的理解，我隨時為您服務。
[電子簽名]
電子郵件 7：因汽車故障而延誤
你好[主管姓名]，
因為我的車壞了，我冒昧寫信給你，警告你我會遲到…… 今天早上分鐘/小時。
事實上，我不得不在乘坐公共交通工具之前緊急把它放在車庫裡。 我希望在……最多幾個小時到達辦公室。
對於給您帶來的不便，我深表歉意，並將盡一切努力彌補這一延誤。 為了您的信息，我打算將要在今天……最晚的時間歸還的文件發送給您。
感謝您的理解，在我到達辦公室之前，我會通過電話和電子郵件保持聯繫。
真誠的，
[電子簽名]
電子郵件 8：因學校會議而延遲
你好[主管姓名]，
我想通過這條短消息為我的延誤道歉...... 今天早上幾個小時。
不幸的是，今天早上我在我孩子的學校有一個緊急約會。 這比預期的要長一點。 會議原定於上午 7:30 至 8:15 舉行，最終於……結束。 時間。 我盡我所能盡快趕到辦公室。
我為這次事件道歉。 我將採取措施彌補當天文件的延遲，希望不會對團隊造成懲罰。
感謝您的理解，
真誠的，
[電子簽名]
電子郵件 9：由於叫醒服務而延遲
你好[主管姓名]，
我想為我的延遲……分鐘/小時而道歉。
確實，那天早上，我沒有聽到鬧鐘響，我錯過了通常去上班的火車。 下一班火車晚了半小時，這解釋了長時間的延誤。 對於這幾年來第一次發生的事件，我深表歉意。
我打算確保以後不會再發生這種情況，並且今天晚些時候在辦公室呆一會兒，以迎頭趕上。
希望我沒有因為這件事給您帶來太多困擾，請接受我最高的敬意。
[電子簽名]
電子郵件 10：因罷工而延誤
你好[主管姓名]，
我寫信是為了為我的延誤道歉...... 這…..
事實上，當天組織了一次全國罷工，在此期間，公共交通和駕車者無法在正常情況下通行。 因此，我無法準時上班，因為我既不會開車也不會乘坐公共交通工具。
另外，我不得不等待情況或多或少地恢復正常才能乘坐下一班火車去……。
我為這超出我控制範圍的事件道歉。 我已經向您發送了我對該項目的貢獻...... 這是今天到期的。
留在你的處置，討論它，
[電子簽名]
