在本文中,我們將解釋如何撰寫電子郵件以證明延遲,無論是早上的延遲還是延遲提交工作的截止日期。

為什麼要證明延遲呢?

在某些情況下,您必須證明延遲是正當的。 這可能是因為你因為意外事件而上班遲到,或者是因為你上班遲到了。 在任何情況下,重要的是要證明您的延遲是有正當理由並向您的主管道歉。

請放心,延遲是孤立的或偶然的,因此不可以作為解僱的原因! 但是,對其進行證明以表明您的真誠仍然很重要。

一些通過電子郵件證明延遲的提示

當你證明延遲時 電子郵件你必須支持你的理由,使其可信,因為你沒有可能通過面子的表達來說服。

首先,通過道歉來晚開始是很重要的。 如果延遲不依賴於您,您的主管必須了解它。 如果延遲來自於你,不用你鞭毛蟲,但原諒自己,並註明您將確保這不會再發生。

然後,盡可能用實物證據支持您的辯護。 如果您遲到醫療預約(例如驗血),則應該能夠出示醫療證明。 同樣,如果您由於較早沒有收到對話者的答复而延遲了工作,請在電子郵件中附加一份遲交的答复副本。

電子郵件模板以證明延遲

如果我們舉一個持續時間超過預期的醫療預約的例子,這是一個可以通過電子郵件證明延誤的模型。

對象:因醫療預約而延誤

先生/女士,

我為今天早上遲到而道歉。

我在8h預約了一次例行體檢,花了比預期更長的時間。 隨附的是本次考試的證明。

我希望你對我的缺席沒有任何問題,我感謝你的理解

真誠的,

[電子簽名]

這裡有十個額外的模型來適應你的情況

電子郵件 1:因孩子生病而延誤

你好[主管姓名],

我在此為我的延誤道歉......

不幸的是,這次延誤是由於我無法控制的特殊情況,因為我的孩子病得很重。 我被迫緊急帶他去看醫生。 我盡力趕上並到達......晚了幾個小時。

意識到此次延誤可能給您帶來的困難,我謹向您表示誠摯的歉意。 如有必要,我會毫不猶豫地快速趕上當前文件的延遲,以避免造成任何不便。

女士/先生,請接受我最誠摯的問候。

[電子簽名]

電子郵件 2:火車晚點

你好[主管姓名],

我冒昧地寫信給你,為我耽誤了……幾個小時……道歉。

的確,那天我到達車站時我的火車被取消了,在我離開家的前一天或前一天沒有事先通知。 火車延誤是由軌道上的行李造成的,導致火車無法運行……幾個小時。

對於我無法控制的延遲,我深表歉意。 我將做必要的事情來彌補損失的時間,以完成當前文件並避免在這個項目中懲罰整個團隊。

我將竭誠為您服務,請接受我最崇高的敬意。

真誠的,

[電子簽名]

電子郵件 3:因交通擁堵而延誤

你好[主管姓名],

我在此向您道歉,因為……會議遲到了。 這將發生在…… .. 小時。

那天,我確實因為一場嚴重的交通事故被堵在路上……幾個小時。 幾條車道被關閉以允許緊急服務通過,這導致交通嚴重放緩。

對於這次意外的延誤,我深表歉意,我將在辦公室多待一會兒,以彌補失去的時間,並註意會議期間討論的主題。

我預先感謝您的理解,並請您相信我表達的最誠摯的問候。

[電子簽名]

電子郵件 4:因下雪而延誤

你好[主管姓名],

我正在回复您關於我延遲......的...... .. 小時。

這…/…/…。 ,下了一夜的雪。 當我醒來時,由於積雪量大和道路沒有撒鹽,所有的車道都無法通行。

無論如何,我試圖乘坐公共交通工具來辦公室,但也沒有火車運行,因為所有的軌道都被雪覆蓋了。 我不得不等到……幾個小時才坐上火車。

對於這次無法預料的事件,我表示誠摯的歉意,我將盡一切努力來推進因此次事件而導致的工作延誤。

希望這次事件沒有對您造成太大的懲罰,請接受我最誠摯的問候。

[電子簽名]

電子郵件 5:因自行車事故而延誤

你好[主管姓名],

我想用這條消息來解釋我今天早上的延誤。

事實上,我每天騎自行車上班。 今天,沿著我通常的路線,一輛車把我截斷並危險地把我撞倒了。 我的腳踝扭傷了,不得不去急診室接受治療。 這解釋了為什麼我必須在早上的大部分時間缺席,但我是直接從醫院來上班的。

此外,對於這次超出我的控制範圍的延遲以及造成的不便,我表示誠摯的歉意。 我會在延遲上繼續前進,以免對整個團隊造成偏見。

留給您使用,

真誠的,

[電子簽名]

電子郵件 6:因發燒延遲 45 分鐘

你好[主管姓名],

我想向你道歉,遲到了...... 45 分鐘。

確實……那天晚上我發燒了。。我吃了藥,但早上醒來的時候,頭疼得厲害,還有點不舒服。 我比平時多等了幾分鐘,直到疾病過去,然後才能在良好的條件下工作。

這解釋了我延遲 45 分鐘的原因,我要真誠地道歉。 我希望我沒有對你造成任何傷害。 我將允許自己今晚稍晚停留以彌補這次延誤。

感謝您的理解,我隨時為您服務。

[電子簽名]

電子郵件 7:因汽車故障而延誤

你好[主管姓名],

因為我的車壞了,我冒昧寫信給你,警告你我會遲到…… 今天早上分鐘/小時。

事實上,我不得不在乘坐公共交通工具之前緊急把它放在車庫裡。 我希望在……最多幾個小時到達辦公室。

對於給您帶來的不便,我深表歉意,並將盡一切努力彌補這一延誤。 為了您的信息,我打算將要在今天……最晚的時間歸還的文件發送給您。

感謝您的理解,在我到達辦公室之前,我會通過電話和電子郵件保持聯繫。

真誠的,

[電子簽名]

電子郵件 8:因學校會議而延遲

你好[主管姓名],

我想通過這條短消息為我的延誤道歉...... 今天早上幾個小時。

不幸的是,今天早上我在我孩子的學校有一個緊急約會。 這比預期的要長一點。 會議原定於上午 7:30 至 8:15 舉行,最終於……結束。 時間。 我盡我所能盡快趕到辦公室。

我為這次事件道歉。 我將採取措施彌補當天文件的延遲,希望不會對團隊造成懲罰。

感謝您的理解,

真誠的,

[電子簽名]

電子郵件 9:由於叫醒服務而延遲

你好[主管姓名],

我想為我的延遲……分鐘/小時而道歉。

確實,那天早上,我沒有聽到鬧鐘響,我錯過了通常去上班的火車。 下一班火車晚了半小時,這解釋了長時間的延誤。 對於這幾年來第一次發生的事件,我深表歉意。

我打算確保以後不會再發生這種情況,並且今天晚些時候在辦公室呆一會兒,以迎頭趕上。

希望我沒有因為這件事給您帶來太多困擾,請接受我最高的敬意。

[電子簽名]

電子郵件 10:因罷工而延誤

你好[主管姓名],

我寫信是為了為我的延誤道歉...... 這…..

事實上,當天組織了一次全國罷工,在此期間,公共交通和駕車者無法在正常情況下通行。 因此,我無法準時上班,因為我既不會開車也不會乘坐公共交通工具。

另外,我不得不等待情況或多或少地恢復正常才能乘坐下一班火車去……。

我為這超出我控制範圍的事件道歉。 我已經向您發送了我對該項目的貢獻...... 這是今天到期的。

留在你的處置,討論它,

[電子簽名]

 

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