打印友好,PDF和電子郵件

在本文中,我們將向您展示如何正式回應,通過 電子郵件, 發給在專業背景下要求您提供信息的同事。 你還會發現一個 電子郵件模板 跟進你的所有答案。

回應信息請求

當同事問你,無論是通過電子郵件或口頭,在您的業務相關的問題,這是正常的,試圖幫助他,給他一個體貼和成功的響應。 通常情況下,你必須通過電子郵件來還給他,或者因為你必須花時間來從層次結構還是因為查資料,答案需要你做一些研究。 無論如何,你必須通過親切的電子郵件回答他,禮貌,最重要的是誰將帶給他與他的請求有關的東西。

回复要求您提供信息的同事的一些提示

你可能沒有答案。 而不是告訴他任何事情,然後將他指向一個知道更好的人通知他。 最重要的是要回答你不知道的事,指出。 它必須始終有機會反彈,因為目標是幫助他。

如果你有答案,所以花時間去檢查它,完成它,所以你的電子郵件充分足夠他,他沒有其他地方尋找更多的信息。

您的電子郵件的結論必須告訴他,如果他有任何其他問題,請立即關注您的電子郵件,甚至更晚。

READ  要求預付款或訂金的信函模板

電子郵件模板以響應來自同事的信息請求

這是一封電子郵件模板,用於回复您的同事詢問信息:

主題:信息請求。

[同事姓名],

關於[請求對象]的請求,我回复你。

你會發現附上了一個包含這個主題的主要問題的文件夾,我認為這些文件可以為你提供很大的幫助。 我也把這個電子郵件作為它會幫助你更好的副本[一位同事的名字],他已經在這個項目上努力工作。

如果您有其他問題,我會隨時為您服務,

誠摯

[簽名]