炫耀您對持續或超專業語言的掌握是沒有意義的。 你越簡單越好。 顯然，這不是關於使用不合適的風格。 但是採用明確的句子結構，並且只有一個目標：清晰和精確。

1 簡單

簡單可以導致採用清晰的“主語-動詞-補語”句法。 有時，想要表明一個人知道複雜的轉彎可能會導致寫出非常長的句子。 不推薦這樣做，因為在這些條件下。 讀者竭盡全力不迷失方向。 因此，盡量堅持使用短句。 一個有趣的技巧是每個句子只表達一個想法。

2 清晰度

每個句子只表達一個想法有助於清晰。 因此，句子中包含的要素的性質沒有歧義。 將主體和客體混淆或想知道誰在做什麼是不可能的。 尊重段落的配置也是如此。 事實上，這個想法必須在開頭、第一句話中清楚地表達出來。 其餘的句子將補充這個想法。 事實上，你不需要在專業寫作中製造懸念，因為它不是偵探故事。

3 “誰和什麼”的合理化

在專業寫作中濫用“who - that”說明了兩件事。 一方面，你邊說邊寫。 另一方面，你傾向於讓你的句子更複雜。 事實上，在口頭表達中使用 which 和 that 允許在再次攻擊之前標記暫停。 如果從這個意義上說，它可以幫助進行流暢的交流，那麼在書面上它會獲得相反的結果。

4 種喜歡的詞

為了簡單起見，更喜歡容易的詞，而不是複雜的詞，因為很多人需要打開字典。 職業世界是一個實用的環境，所以沒有時間可以浪費。 但是，必須考慮日常使用的表達方式或行話，並判斷他們的就業機會。 因此，如果您與客戶或外行交談，您應該使用常識術語來翻譯您的專業術語。

另一方面，你應該更喜歡具體的詞而不是抽象的詞，抽象詞的含義可能會被曲解。 如果您有同義詞，則更喜歡短詞而不是長詞。

5種要避免的詞

要避免的詞類型是不必要和多餘的詞。 不必要的意思是不必要地延長已經清楚的句子或同時使用兩個同義詞來表達同一件事。 您還可以使用主動式而不是被動式來減輕句子的強度。 這意味著你應該採用“主語動詞補語”的風格，盡量避免賓語補語。