電子郵件通常使我們能夠交流更多。 結果,互聯網充滿了 寫作技巧,避免在特定時間發送電子郵件的原因列表,或關於我們應該多快回复的建議等。 但是,節省時間和避免混淆的最佳方法可能是記住某些對話不能通過電子郵件進行,這裡有一些示例。

當你傳遞壞消息時

傳遞壞消息並不容易,尤其是當您必須將其傳遞給您的老闆或經理時。 但是,有幾種方法可以將難度降到最低。 首先,不要拖延,不要浪費時間; 您必須承擔責任並徹底說明情況。 通過電子郵件提供壞消息不是一個好主意,因為它可以被理解為試圖避免對話。 你可以發回一個人的形象,他害怕、尷尬,甚至太不成熟而不能積極主動。 因此,當您有壞消息要傳達時,請盡可能親自傳達。

當你不太確定你的意思時

一般來說,努力主動而不是被動是好的。 不幸的是,電子郵件很適合這種反射。 我們感到不得不清空收件箱,因為大多數電子郵件都需要回复。 所以有時,即使我們不太確定自己想要如何回應,我們的手指還是會開始敲擊。 相反,當你需要休息時休息一下。 尋找有關該主題的更多信息,而不是在您真正知道自己的想法和想說什麼之前回答。

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如果你感到被語氣折磨

我們中的許多人使用電子郵件來避免進行艱難的對話。 我們的想法是,這種媒體讓我們有機會寫一封電子郵件,該電子郵件將完全按照我們的希望發送給其他人。 但是,通常情況並非如此。 首先受到影響的是我們的效率; 製作完美的電子郵件需要花費大量時間。 所以,很多時候,其他人不會像我們預期的那樣閱讀我們的電子郵件。 所以,如果你發現自己在寫電子郵件時被語氣折磨,問問自己在這種情況下,面對面處理這個對話是否更有意義。

如果它在21h和6h之間並且你累了

當你疲倦時更難清晰地思考,當你處於這種狀態時,情緒也會高漲。 因此,如果您坐在家裡,並且您不在辦公時間,請考慮點擊“保存草稿”而不是“發送”按鈕。 相反,如果它可以幫助您忘記問題,請在草稿中編寫初稿,並在早上完成之前閱讀它,當您有一個更新鮮的觀點時。

當你要求增加時

例如,當您正在尋求加薪談判時,有些對話是面對面的。 這不是您想通過電子郵件提出的那種請求,主要是因為您希望它清楚明了,而且您會認真對待。 此外,您希望能夠回答有關您的應用程序的問題。 發送電子郵件可能會發送錯誤消息。 在這種情況下,花時間親自與你的上級會面會給你帶來更多的成果。