專業電子郵件的禮貌:“待定”

通信的藝術是可以學習的。 誠然,快遞員和快遞員之間有很大的相似之處 專業郵件. 但是,仍然存在一些差異。 在郵件級別轉發您通常在郵件中犯的錯誤的可能風險很重要。 當我們使用禮貌用語“Pending ...”時,選擇應跟隨的短語並不是那麼自由。 在本文中發現適當的禮貌用語。

禮貌用語“待定......”的特殊性

“等待你的同意......”,“等待你的回應......”,“等待你的積極回應......”。 這些都是可以在信件和專業電子郵件中使用的禮貌用語。

但是,禮貌用語“待定……”後面必須跟一個主語。 這是由它是一個並列的事實來解釋的。 任何其他的處理方式都是錯誤的。

例如,當你寫“待我的請求得到好評,接待主任先生,表達我深切的謝意”時,嚴格來說,沒有主題。 如果我們必須尋找一個,我們可能會找到您的收件人,這總而言之似乎不合邏輯,因為等待的是您而不是您的通訊員。

“待定……”:要完成哪個短語?

相反,正確的措辭如下:“在對我的要求作出積極回應之前,請接受,主任先生,我深表謝意”或“在收到您的同意之前,請接受我最崇高的敬意”。

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此外,還需要確保上訴公式和最終公式之間存在一定的協調性。 因此,例如,當您在上訴中說“主任先生”時,最適合此的最終公式是:“等待對我的要求作出積極回應,請接受主任先生表達我最忠誠的感情”。

無論哪種方式,一封信或一封郵件都值得關注。 重要的企業電子郵件滿足相同的要求。 您將從校對中獲益良多,以糾正任何拼寫或語法錯誤。 這是為了您和您的企業的信譽。

雖然可以使用 禮貌用語 類似於快遞員。 您還可以使用較短的公式,例如“最好的問候”、“Bien cordially”、“Sincerely”或“Cordially yours”。 在任何情況下,您都必須避免使用“Cdt”代表親切或“BAV”代表您的縮寫。

其他要避免的東西,表情符號或笑臉。 如果這些做法在通常的消息傳遞中很常見,那麼事實仍然是它們不適合專業電子郵件。