避免在電子郵件末尾使用禮貌的公式

無用的句子，否定的公式，縮寫或公式的積累……這些都是電子郵件末尾的用途，值得放棄。 通過更多地參與電子郵件末尾的公式，您將受益匪淺。 正是目標的實現促使人們選擇寫一封電子郵件。 如果您是上班族或經常為工作發送電子郵件的人，那麼本文適合您。 你一定會提高你的通信藝術。

您不應選擇的一些公式示例

滑倒很重要 問候 在電子郵件的末尾，但不只是任何。

常用公式或由不必要的句子組成

用引人入勝的公式完成一封專業的電子郵件，為發件人提供了被閱讀的保證，並讓收件人知道對他的期望。 但是，通過採用非常典型的禮貌用語，例如：“隨時為您提供任何進一步的信息……”，很有可能它不會被閱讀。 這確實很普遍。

電子郵件末尾由不必要的句子組成的禮貌公式也應避免。 它們不僅沒有為消息增加任何附加值，而且顯得毫無意義，並且會詆毀發件人。

負公式

除了社論之外，多項研究表明，負面表述會對我們的潛意識產生影響。 相反，他們推動犯下被禁止的事情而不是避免它。 因此，諸如“不要猶豫給我打電話”或“我們不會失敗……”之類的禮貌用語非常不吸引人，而且很可能會產生相反的效果。

累積形式的公式

他們說，豐富的善無害。 但是我們如何處理這個拉丁格言“Virtus stat in medio”（中間的美德）？ 可以說禮貌用語可以在上下文中選擇，當它們積累起來時，它們很快就會變得無效。

因此，應避免使用禮貌用語，例如“再見，祝您有美好的一天，親切”或“祝您有美好的一天，恭敬”。 但是，應該採用什麼形式的禮貌呢？

相反，選擇這些禮貌用語

當您等待通訊員的回复時，最理想的方式是說：“等待您的回复，請……”。 其他表示您有空的禮貌用語，“請知道您可以聯繫我們”或“我們邀請您聯繫我們”。

當您已經習慣與收件人交流時，應使用禮貌用語，例如“友誼”或“美好的一天”。

至於禮貌用語“最好的問候”或“非常親切”，它們適用於您之前與對話者多次交談的情況。

關於禮貌用語“真誠地”，您應該知道它是非常友好和正式的。 如果您從未見過收件人，此公式仍然可以有效使用。