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詳細信息和免費範本信,以補償您的專業費用。 他們全都花在您的任務上。 對於的需求和活動 你的事 是他的責任。 勞動法規定,無論是出示證明文件還是以統一費率的形式,您都將獲得預支款項的補償。 然而,治療過程有時會變得痛苦且耗時。 因此,由您自己組織起來並確保您能收回資金。 別人不太可能為您擔心。

有哪些不同類型的業務費用?

在工作過程中,您可能會不時承擔業務費用。 這些是您在履行職責期間必須預付的必要費用,並且與您的活動進行相關。 這些費用報告大部分是公司的責任。

所謂的專業費用可能涉及不同方面,其中最重要的是:

  • 運輸費用:乘飛機,火車,公共汽車或出租車去執行任務或參加專業會議時;
  • 里程費用:如果員工使用自己的車輛出差(按里程表或酒店住宿時間計算);
  • 餐飲費用:商務午餐;
  • 職業流動成本:與職位變動相關,導致居住地點發生變化。
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還有:

  • 文件費用,
  • 修整費用
  • 住宿費用
  • 遠程辦公費用,
  • 使用信息通信技術工具(新的信息和通信技術)的費用,

如何報銷專業費用?

無論支出的性質如何,支出的補償條款和條件可以採用兩種形式。 可以在僱傭合同中提供,也可以作為公司業務的一部分。

可以通過直接償還實際費用來付款,也就是說,所有已發生的付款。 這些問題涉及遠程辦公,ICT工具的使用,專業流動性或派駐國外的員工的費用。 因此,員工將其各種費用報告轉給其雇主。 確保將它們保存至少三年。

也有可能偶爾或定期向您支付定額賠償。 採用這種方法來產生經常性費用,例如對於商業代理商。 在這種情況下,後者沒有義務證明其費用合理。 最高限額由稅務部門確定,並根據費用的性質(膳食,交通,臨時住宿,搬遷,里程津貼)而有所不同。 但是,如果超出限制,雇主可能會要求您提供證明文件。 應該注意的是,公司董事無權獲得此固定津貼。

要求償還專業費用的流程

通常,在將證明文件提交給會計部門或人力資源經理後,才能報銷您的專業費用。 餘額通常會出現在您的下一個工資單上,並且該金額將轉入您的帳戶。

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您有3年的時間可以提供專業費用證明,因此可以報銷。 在此期間之後,您的老闆將不再有義務向他們付款。 如果是由於錯誤,忘記或其他原因,我們不退還您的錢。 最好發送一封要求您公司退款的信,以進行快速乾預。

為了幫助您,以下兩個示例信函可以提出您的要求。 無論哪種方式。 首先,請務必附上原始證明文件並為您保留副本。

正常要求償還專業費用的信函示例

 

姓名員工
地址
郵政編碼

公司…(公司名稱)
地址
郵政編碼

                                                                                                                                                                                                                      (城市),在…(日期),

事由:要求償還專業費用

(先生),(夫人),

繼我上次任務期間發生的費用之後。 現在希望從我的專業費用報銷中受益。 謹在此按照程序將完整的付款清單發送給您。

因此,我從______(出發地)到______(商務旅行的目的地)從________到_____(旅行日期)旅行了,參加了一些有關公司發展的重要會議。 我在旅途中乘坐飛機往返,並乘了幾次出租車。

這些費用加上我的酒店住宿和膳食費用。 證明我所有貢獻的支持文件附在此申請表中。

主席先生,在得到您的積極回應之前,請您收到我的問候。

 

                                                                        簽名

 

在雇主拒絕的情況下要求償還專業費用的信函示例

 

姓名員工
地址
郵政編碼

公司…(公司名稱)
地址
郵政編碼

                                                                                                                                                                                                                      (城市),在…(日期),

 

事由:報銷專業費用

 

導演部長,

在履行職責的過程中,我不得不出差幾次。 作為一名[職能]員工,我去了[目的地] 4天以執行與我的職位有關的特定任務。

在得到直線經理的許可後,我乘坐自己的車輛出行。 我總共走了 [number] 公里。 除此之外,還必須加上餐費和在酒店住幾晚的費用,總金額為 [金額] 歐元。

法律規定,這些專業費用必須由公司承擔。 但是,儘管在我返回時已將所有必要的證明文件提供給了會計部門,但迄今為止我仍未收到相關款項。

這就是為什麼我要求您干預以便盡快報銷我的原因。 隨函附上所有證明我的要求的發票副本。

主席先生,在我先感謝您的幫助的同時,請您相信我最崇高的敬意。

 

                                                                       簽名

 

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