詳細信息和免費範本信，以補償您的專業費用。 他們全都花在您的任務上。 對於的需求和活動 你的事 是他的責任。 勞動法規定，無論是出示證明文件還是以統一費率的形式，您都將獲得預支款項的補償。 然而，治療過程有時會變得痛苦且耗時。 因此，由您自己組織起來並確保您能收回資金。 別人不太可能為您擔心。
有哪些不同類型的業務費用？
在工作過程中，您可能會不時承擔業務費用。 這些是您在履行職責期間必須預付的必要費用，並且與您的活動進行相關。 這些費用報告大部分是公司的責任。
所謂的專業費用可能涉及不同方面，其中最重要的是：
- 運輸費用：乘飛機，火車，公共汽車或出租車去執行任務或參加專業會議時；
- 里程費用：如果員工使用自己的車輛出差（按里程表或酒店住宿時間計算）；
- 餐飲費用：商務午餐；
- 職業流動成本：與職位變動相關，導致居住地點發生變化。
還有：
- 文件費用，
- 修整費用
- 住宿費用
- 遠程辦公費用，
- 使用信息通信技術工具（新的信息和通信技術）的費用，
如何報銷專業費用？
無論支出的性質如何，支出的補償條款和條件可以採用兩種形式。 可以在僱傭合同中提供，也可以作為公司業務的一部分。
可以通過直接償還實際費用來付款，也就是說，所有已發生的付款。 這些問題涉及遠程辦公，ICT工具的使用，專業流動性或派駐國外的員工的費用。 因此，員工將其各種費用報告轉給其雇主。 確保將它們保存至少三年。
也有可能偶爾或定期向您支付定額賠償。 採用這種方法來產生經常性費用，例如對於商業代理商。 在這種情況下，後者沒有義務證明其費用合理。 最高限額由稅務部門確定，並根據費用的性質（膳食，交通，臨時住宿，搬遷，里程津貼）而有所不同。 但是，如果超出限制，雇主可能會要求您提供證明文件。 應該注意的是，公司董事無權獲得此固定津貼。
要求償還專業費用的流程
通常，在將證明文件提交給會計部門或人力資源經理後，才能報銷您的專業費用。 餘額通常會出現在您的下一個工資單上，並且該金額將轉入您的帳戶。
您有3年的時間可以提供專業費用證明，因此可以報銷。 在此期間之後，您的老闆將不再有義務向他們付款。 如果是由於錯誤，忘記或其他原因，我們不退還您的錢。 最好發送一封要求您公司退款的信，以進行快速乾預。
為了幫助您，以下兩個示例信函可以提出您的要求。 無論哪種方式。 首先，請務必附上原始證明文件並為您保留副本。
正常要求償還專業費用的信函示例
姓名員工
地址
郵政編碼公司…（公司名稱）
地址
郵政編碼（城市），在…（日期），
事由：要求償還專業費用
（先生），（夫人），
繼我上次任務期間發生的費用之後。 現在希望從我的專業費用報銷中受益。 謹在此按照程序將完整的付款清單發送給您。
因此，我從______（出發地）到______（商務旅行的目的地）從________到_____（旅行日期）旅行了，參加了一些有關公司發展的重要會議。 我在旅途中乘坐飛機往返，並乘了幾次出租車。
這些費用加上我的酒店住宿和膳食費用。 證明我所有貢獻的支持文件附在此申請表中。
主席先生，在得到您的積極回應之前，請您收到我的問候。
簽名
在雇主拒絕的情況下要求償還專業費用的信函示例
姓名員工
地址
郵政編碼公司…（公司名稱）
地址
郵政編碼（城市），在…（日期），
事由：報銷專業費用
導演部長，
在履行職責的過程中，我不得不出差幾次。 作為一名[職能]員工，我去了[目的地] 4天以執行與我的職位有關的特定任務。
在得到直線經理的許可後，我乘坐自己的車輛出行。 我總共走了 [number] 公里。 除此之外，還必須加上餐費和在酒店住幾晚的費用，總金額為 [金額] 歐元。
法律規定，這些專業費用必須由公司承擔。 但是，儘管在我返回時已將所有必要的證明文件提供給了會計部門，但迄今為止我仍未收到相關款項。
這就是為什麼我要求您干預以便盡快報銷我的原因。 隨函附上所有證明我的要求的發票副本。
主席先生，在我先感謝您的幫助的同時，請您相信我最崇高的敬意。
簽名
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下載“在雇主拒絕的情況下要求報銷專業費用的信件示例”
雇主拒絕專業費用報銷請求函範例.docx – 下載 12511 次 – 12,90 KB
