在會議中記筆記並非易事。 無論是撰寫報告還是撰寫報告,在紙上寫上所說的一切都需要一定的技巧。

以下是我在會議中採用有效筆記的技巧,簡單的提示可以為您節省大量時間。

在會議中記錄主要困難:

正如您可能已經註意到的那樣,語速和寫入速度之間存在顯著差異。
事實上,一位發言者平均每分鐘講150個詞,而在寫作時我們通常不會每分鐘超過27個詞。
為了有效,你必須能夠同時聽和寫,這需要一定的注意力和一個好的方法。

不要忽視準備:

這當然是最重要的一步,因為這取決於會議記錄的質量。
僅僅在你的手臂下與記事本會面是不夠的,你必須準備好自己,因為這是我的建議:

  • 盡快檢索議程,
  • 了解會議期間將討論的不同主題,
  • 考慮到報告的收件人和他們的期望,
  • 不要等待它 最後一刻 為你做好準備
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在準備中,您還需要選擇最適合做筆記的工具。
如果您更喜歡紙張,請考慮使用小筆記本或記事本,並獲得可正常工作的筆。
如果您寧願使用數字筆記,請記得檢查您的平板電腦,筆記本電腦或智能手機上是否有足夠的電池。

注意必要的:

你不是一個超級英雄,所以不要指望一切都寫下來。
在會議期間,請注意什麼是重要的,整理這些想法並僅選擇對實現報告有用的信息。
另外請記住注意什麼是不容易記憶的,如日期,數字或說話者的名字。

用你的話說:

沒有必要逐字抄寫它所說的內容。 如果句子冗長而復雜,你將難以跟上。
所以,用你的話記筆記,它會更簡單,更直接,並讓你更容易地寫出你的報告。

會議後立即準備好您的報告:

即使您記筆記,也要沉浸在 報告 會議結束後。
你仍然處於“果汁”,因此能夠更好地轉錄你所注意到的東西。
重讀自己,澄清你的想法,創建標題和字幕。

在這裡,您現在準備好在下次會議中有效地記筆記。 您可以根據自己的工作方式調整這些提示,只會提高工作效率。