SharePoint 是 Microsoft 生態系統中用途最廣泛的平台之一。 如果您對這項技術感興趣，或者如果您在可以使用它的環境中工作，那麼這個短期課程適合您。
它通過五個步驟快速介紹了 SharePoint：
- 什麼是 SharePoint 以及如何使用它。
- 不同的版本和它們的一些特點。
- 如何使用 SharePoint 取決於您使用的版本。
4.最常見的特徵。
- SharePoint 最常見的用途。
本課程的主要目標是向不熟悉或從未使用過 SharePoint 的各種規模的人員和組織介紹 SharePoint 的功能。
使用的可能性幾乎是無窮無盡的。
SharePoint 是 Microsoft 用於 Intranet、文檔存儲、數字工作空間和協作的平台。 更不用說其他鮮為人知但廣泛使用的應用程序。 某些用戶可能不清楚這些多種用途，因此需要進行培訓。
SharePoint 軟件滿足什麼需求？
最明顯的反應是希望創建一個可從 Intranet 門戶訪問的文檔存儲庫。 SharePoint 使公司能夠在線存儲和管理文檔、文件和數據。 因此，可以根據配置文件定義對部分或全部數據的訪問權限：員工、經理、管理員等。
到目前為止，我們只描述了傳統的文件服務器，但 SharePoint 的獨特之處在於用戶可以通過企業品牌的 Intranet 門戶訪問這些資源。 這是一個很小的補充，但非常重要，具有許多含義：
— 設計得比 80 年代外觀的文件服務器更簡單，限制更少。它也更不容易隨著時間的推移而過時，因為它的形狀可以快速適應。
— 考慮允許從任何地方訪問文檔、文件和數據。
— 您可以在搜索欄中搜索和查找文檔。
— 利益相關者可以直接從 SharePoint 實時編輯文檔。
SharePoint 為企業提供了許多優勢
SharePoint 提供的功能遠不止傳統文件共享系統的功能。 您還可以定義驗證規則，包括高級授權方法。 它使您可以自動化流程並提供工具來實施新的數據治理結構。
因此，您可以構建穩健可靠的流程並避免文件共享問題。 它使您可以避免使用不同的方法並將流程集成到單個平台上。 此外，在人員變動的情況下，文件變得更容易訪問和查找。
使用 SharePoint，您可以安全地存儲、組織、共享和管理文檔。 它還允許持續訪問內部和外部數據
但 SharePoint 的好處並不止於此。
與其他 Microsoft 軟件集成
您的組織是否已經擁有 Office？ 儘管還有其他文檔管理平台，但 SharePoint 與 Office 和其他 Microsoft 工具很好地集成在一起。 SharePoint 的優勢在於它使工作更輕鬆、更高效。
單一平台上的共享進程。
使用 SharePoint，您可以創建一個統一的模型來管理整個組織的信息。 這避免了文件和有用信息的丟失，並促進了團隊合作。 這可以節省時間並提高生產力。 效率和結果齊頭並進。
支持快速更改文件和文檔協作。
SharePoint 促進了員工和業務客戶之間的協作。 任何人隨時隨地都可以協作進行遠程工作和文檔管理。 例如，多人可以在 SharePoint 中處理單個 Excel 文件。
所有這一切都在安全的計算環境中進行。 SharePoint 允許您以非常精確的方式管理對文件夾的訪問權限。 它還允許您管理工作流程並提供有關每個文件歷史記錄的信息。 此功能對於監控特定項目的進度非常有價值。
搜索快速訪問信息
集成的搜索引擎顯著減少了查找信息所需的時間。 借助此 SharePoint 功能，您可以搜索平台的頁面。 廣泛搜索所有文件和文檔以找到您需要的所有信息。
此外，搜索引擎僅針對您可用的信息，從而避免您將其重定向到您無權訪問的文檔。
定制解決方案
SharePoint 的優勢在於它非常靈活並提供了許多相關工具。 因此，您可以使平台適應您的業務需求。
為什麼使用 SharePoint？
SharePoint 為用戶提供了許多優勢。 首先，它可以提高業務效率。 SharePoint 是一種軟件，可讓專業人員快速訪問他們工作所需的文檔。 SharePoint 的獨特之處在於它可以被任何企業使用，無論其規模大小。
該軟件的所有功能在設計時都考慮到了協作。 借助靈活的 Intranet，可以安全有效地共享和管理內容。
SharePoint 還可以與其他 Intranet 工作流一起使用。 它具有許多其他功能，使其使用起來非常簡單方便。 SharePoint 允許您在所有用戶都可以使用的基於 Web 的平台上託管靈活且可擴展的信息。
