引人入勝的專業電子郵件的退出公式
電子郵件的第一句話和最後一句話至關重要。 這將決定您的通訊員的參與率。 完成一封強大的專業電子郵件需要兩個基本要素：退出公式和 禮貌的說法. 如果第一個元素提供有關發送者意圖的信息，則第二個元素遵循固定公式。
然而，為了讓人感覺和吸引人，禮貌用語值得在不犧牲禮貌的情況下進行某種形式的個性化。 在這裡發現一些高效專業電子郵件的輸出公式。
“我指望你對……的回答”：一個嚴謹的禮貌用語
你可以保持禮貌，同時在說話時保持嚴謹。 事實上，“等待你的回答......”類型的禮貌表達是相當模糊的。 通過說“我指望你回答......”或“請在......之前給我你的答案”甚至“你能在......之前回答我嗎”，你正在僱用你的對話者。
後者明白，在特定的截止日期之前，他有道義上的義務來回答你。
“希望有用地通知你......”：誤解後的公式
在衝突時期，為了回應苛刻或不適當的要求，有必要使用一種自信但仍然禮貌的方式。 使用“希望有用地通知您……”這句話表示您不打算就此止步，並且您認為您已經足夠清楚了。
“希望保持信心……”：一個非常和解的公式
商業語言也很重要。 向您的客戶表明您希望盡可能長時間地保持業務關係絕對是一個積極的開端。
還有其他非常通融的公式，例如“希望能夠對您的下一個請求做出積極響應”或“希望能夠在您的下一個訂單中給您折扣”。
“很高興能為您帶來滿意”：解決衝突後的公式
在業務關係中會發生衝突或誤解。 當這些情況發生並且您設法找到有利的結果時，您可以使用以下公式：“很高興看到您的請求取得了有利的結果”。
“尊重”：尊重的公式
稱呼直線經理或上級時使用此禮貌用語。 它表示考慮和尊重的標誌。
在使用的公式中，我們有這些：“恕我直言”或“尊重”。
在任何情況下，重要的是使用禮貌的公式可能會提高專業環境中交流的有效性。 但是，通過注意拼寫和語法，您也會受益匪淺。 沒有什麼比拼錯或拼錯的商務電子郵件更糟糕的了。
