打印友好,PDF和電子郵件

 

電子郵件是我們在工作中使用的主要通信工具。 但是,您必須小心不要輕視它,並且有一個寫得快而且寫得不好的壞習慣。 發送太快的電子郵件可能非常危險。

電子郵件離開太快的缺點

發送以急切、煩惱或煩惱寫成的電子郵件會嚴重損害您的信譽。 事實上,對您與收件人的形象的影響可能是災難性的。

缺乏嚴肅性

無論如何,當您快速撰寫電子郵件並發送時,您的面試官的第一印像是您缺乏嚴肅性。 有一個最低限度的尊重。

這樣,您的收件人會告訴自己,您沒有認真對待自己正在做的事情。 對於發送沒有禮貌或沒有主題的電子郵件的人,我們應該怎麼看?

缺乏關懷

閱讀您電子郵件的人會發現很難將您視為專業人士。 她會認為,如果你不能組織自己寫一封正確的電子郵件,你就無法完全理解她的需求。 如果您與客戶交談,無論是在 B2B 還是 B2C 環境中,這對您的影響可能更大。

缺乏考慮

最後,收件人會告訴自己,你沒有為他考慮,這就是為什麼你沒有花必要的時間寫一封普通的電子郵件。 在其他情況下,他們可能想知道您是否真的了解他們的身份和地位。 事實上,您可以在不知情的情況下與經理交談,因此花時間進行專業寫作非常重要。

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郵件離開太快:後果

一封離開太快的電子郵件可能會影響您和您所在機構的聲譽。

事實上,收件人可能會感到憤慨,並向您的上級提出要求,要求我們安排另一位對話者供他使用。 當涉及到合作夥伴或投資者時,這種情況更有可能發生。 因此,您可能會失去與公司主要參與者溝通的特權。

此外,您的聲譽將在公司內部受到玷污,公司將不再信任您為您分配某些任務。 這會嚴重限制你的職業前景。 很明顯,對於一個不重視專業寫作的員工,這個人不會很快得到晉升。

最後,您可能會因過快地寫一封電子郵件而失去客戶或潛在客戶。 他們不認為自己的公允價值會被考慮,並會轉向另一家公司。

 

電子郵件是專業寫作,我們必須尊重其用途和規則。 從這個意義上說,正確的句子和禮貌用語不應被忽視。 最後,不惜一切代價避免寫一個 電子郵件 在情緒的影響下。 不恰當的語言和錯誤的用詞將不可避免地傷害到您。