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在公司中,會議之後通常會有報告或摘要電子郵件,以便那些無法參加會議的人知道所說的內容,或者出席會議以保存書面記錄的人。 。 在本文中,我們將幫助您在會議後撰寫摘要電子郵件。

寫下會議摘要

在會議中做筆記時,需要注意一些關鍵要素,以便隨後編寫摘要:

  • 參加人數和參加者姓名
  • 會議內容:日期,時間,地點,組織者
  • 會議主題:主要主題和討論的不同主題
  • 解決了大多數問題
  • 會議結束和分配給參與者的任務

您的會議摘要電子郵件應發送給所有參與者,也應發送給相關人員,例如您所在部門,無法參加或未被邀請的人員。

會議合成電子郵件模板

這是一個 emai模型l 會議總結:

事由:[主題] [日期]會議摘要

大家好,

請在下面找到[主持人]主持的[主題]會議摘要,該會議於[日期] [地點]舉行。

X人出席了這次會議。 太太/先生[組織者]通過有關[主題]的演示文稿打開了會議。 然後,我們討論了以下問題:

[討論的問題清單和簡短摘要]

經過我們的辯論,得出以下幾點:

[會議結論清單和將要執行的任務]。

下一次會議將在[日期]舉行,以跟踪這些問題的進展情況。 您將在邀請參加前兩週收到。

真誠的,

[簽名]

 

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